Специального бланка производственной характеристики не существует, она оформляется в свободной форме. Образец ее заполнения можно скачать бесплатно.
Производственная характеристика выдается учреждением, где трудится человек. Направления, где она может потребоваться самые различные: для ВТЭК, МСЭ и другие. Всестороннее изучение больного позволяет экспертной комиссии сделать правильно заключение о состоянии здоровья. Специального бланка не существует, производственная характеризующая бумага оформляется в свободной форме. Однако, необходимо внесение обязательных пунктов для конкретного учреждения, где она требуется. Образец заполнения, рассматриваемый на странице, показывает примерное заполнение документа. Его можно скачать бесплатно.
В силу уникальности каждого производственного направления, профессий и условий труда, а тем более характеризуемой личности, каждая производственная характеристика будет уникальной и неповторимой. Как правило, документ изготавливается отделом кадров и подписывается руководителем предприятия. Составные части, в зависимости от органа, требующего характеризующий материал, также будут отличаться. Многие организации не вчитываются в содержание текста, а требуют материалы для простого их присутствия в личном деле. Данный подход является не правильным и требует детального изучения производственного документа.
Обязательные пункты производственной характеристики
:- Титл бумажного носителя информации;
- ФИО, дата рождения характеризуемого;
- Полные реквизиты компании, где работает субъект. Его должность и стаж работы;
- Характер выполняемой трудовой функции, специфические особенности;
- Сравнение с другими трудящимися, справляется ли с поставленными производственными задачами;
- Перерывы в деятельности, с чем они были связаны, расписать по датам;
- Иные сведения;
- В конце, традиционно, руководитель ставит собственную визу и печать.
Сведения о характере и условиях труда работника требуется для прохождения МСЭ при установлении степени утраты трудоспособности. В статье дадим образец и рекомендации, как составить характеристику, чтобы работодателя не посчитали виновником ухудшения здоровья работника.
Читайте в статье:
Заполнение производственной характеристики для МСЭ: образец заполнения
Производственная характеристика должна включать информацию об условиях труда, сведения о вредных производственных факторах, о способности работника выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с требованиями к профессии, о том, как построен технологический процесс, с какими трудностями приходится сталкиваться в ежедневной работе.
Сам работник не может заполнить на себя свою производственную характеристику. Это обязанность работодателя. Поэтому составлять ее должна комиссия, с обязательным привлечением врача.
Обычно данный документ заполняют специалист по ОТ , специалист по управлению персоналом и руководитель подразделения, в котором работает сотрудник. Она должна быть подписана руководителем организации и заверена печатью (при наличии).
Характеристику составляют на специальном бланке МСЭ или в произвольной форме на фирменном бланке организации-работодателя. В последнем случае печать можно не ставить, достаточно проставить исходящий регистрационный номер.
Сведения о характере и условиях труда работника, которые надо внести в документ
В характеристике условий труда должна быть предоставлена информация о работодателе, данные из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, сведения о рабочем месте, должности работника, стаже в конкретной профессии и общем стаже на данном предприятии.
Работодатель пишет характеристику с учетом результатов СОУТ. Следует перечислить показатели физической нагрузки на опорно-двигательный аппарат и на функциональные системы организма работника. Эти сведения должны быть указаны в протоколе оценки тяжести трудового процесса. Данные о сенсорной нагрузке на ЦНС также приведены в . Кроме того, в характеристике указывают степень воздействия на работника производственных факторов по сравнению с установленными государственными гигиеническими нормативами.
Информацию о проведении производственного санитарно-эпидемиологического контроля, прохождении периодического медицинского осмотра и других видов освидетельствований (например, психиатрического), вакцинации против клещевого энцефалита, если речь идет о лесоводе или водителе лесопосадочного трактора, например.
Сведения о том, как часто работник получал больничные листы, переводился ли на легкий труд, другие данные, касающиеся причинно-следственной связи с получением профзаболевания или травм.
В том случае, если вы составляете производственную характеристику на работника с установленным подклассом условий 3.1, то должны подтвердить, что воздействие ВОПФ имеется, но регламентированные перерывы и перерывы на междусменный отдых способствуют восстановлению его здоровья, и это подтверждено результатами проведенного медосмотра. Перечислите номера и даты медицинских заключений по периодическим медосмотрам.
Если речь идет о характеристике для работника с вредными УТ 3.2 и большей степени, то укажите, что в период трудовой деятельности он ежегодно проходил медосмотры, а раз в 5 лет – обследования в центре профпатологии, которые не выявили предпосылок для развития профзаболеваний на протяжении длительного периода времени. Работнику и равноценные продукты, санаторно-курортное лечение, дополнительные оплачиваемые отпуска, доплата к окладу, сокращенная продолжительность смены, лечебно-профилактическое питание, витаминная профилактика, проводилась вакцинация и т.п.
Таким образом, в справке о характере и условиях труда на каждый негативный фактор должен быть аргумент о порядке компенсации, но только в том случае, если такие мероприятия действительно проводились. Для обоснования этой информации нужно приложить подтверждающие документы. В противном случае работник, действующий или бывший, вправе обратиться на работодателя в суд.
Характеристика условий труда работника: что важно знать
Этот документ нужен для того, чтобы медико-социальная экспертиза получила представление о степени тяжести и напряженности трудового процесса, о необходимости или возможности проведения реабилитационных мероприятий. Поскольку к , развитие которого может происходить в течение не одного десятилетия, привлекаются и прежние работодатели, а не только последний, МСЭ должна получить информацию о фактическом состоянии условий труда на рабочем месте пострадавшего.
В действующих нормативных документах, регламентирующих установление инвалидности, отсутствуют указания о необходимости составления работодателем производственной характеристики условий труда. Таких требований не содержит ни Постановление Правительства РФ от 20 февраля 2006 г. "О порядке и условиях признания лица инвалидом", ни Приказ Минтруда России от 17 декабря 2015 г. "О классификациях и критериях, используемых при осуществлении медико-социальной экспертизы граждан федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы", ни приказ Минтруда России от 13 апреля 2015 г. "Об утверждении формы акта медико-социальной экспертизы гражданина и Порядка его составления", ни Постановление Правительства РФ от 16 октября 2000 г. "Об утверждении Правил установления степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний". Тем не менее, МСЭ при установлении инвалидности запрашивает характеристику УТ у работодателя.
Для заполнения можно воспользоваться Руководством по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса" . От того, насколько достоверно и полно будут представлены все данные, будут зависеть и выводы комиссии.
Если на производстве высока вероятность возникновения или уже , профзаболеваний или даже гибели работника, внеплановые проверки проводятся в отношении работодателей без предварительного уведомления. Поэтому непродуктивно в справке о характере и условиях труда на опасном производственном объекте, например, указывать, что работник трудится в оптимальных условиях труда, без риска для здоровья и жизни. Информация должна быть представлена подробно и объективно, чтобы комиссия могла выявить степень утраты трудоспособности, основные и сопутствующие причины для этого, правильно определить группу инвалидности и назначить реабилитационные мероприятия для поддержания качества жизни пострадавшего.
Не только МСЭ может запрашивать характеристику условий труда. Иногда бывшие работники в личном порядке обращаются к своим работодателям. В этом случае производственная характеристика входит в список документов, которые по работодатель обязан предоставить сотруднику. При получении письменного обращения за справкой об условиях труда с места работы следует ее выдать не позднее трех рабочих дней со дня представления заявления.
При устройстве на работу, в учебное заведение, а также в некоторых других случаях необходимо предоставление производственной характеристики. В этом документе отражаются возможности человека, его умения и способности. На его основании сотрудники организации выносят решение – принимать человека, или нет.
Представленная ниже информация поможет в составлении производственной характеристики для разных случаев – для ВТЭК или МСЭ, при увольнении для предоставления по новому месте работы или при поступлении в учебное заведение.
Что это за документ?
Производственная характеристика представляет собой официальный документ, описывающий трудовые успехи человека, его профессиональные и нравственные качества.
В некоторых случаях при наличии у работника выговоров или дисциплинарных взысканий они должны быть также отражены в этом документе. Выдается руководством той организации, где трудится человек.
Составляется производственная характеристика в простой письменной форме, строгих требований к содержанию нет. Однако на практике сложились определенные требования, которых следует придерживаться при написании этого документа.
Виды
В настоящее время существует несколько видов производственной характеристики.
Самыми распространенными из них являются:
- Производственная характеристика на сотрудника для прохождения им врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК) или медико-социальной экспертизы (МСЭ). В этих случая на основании рассматриваемого нами документа делается вывод о трудоспособности человека или присваивается определенная группа инвалидности.
- Характеристика на сотрудника с места работы. Такой документ содержит информацию о профессиональных и личных качествах человека, наличии или отсутствии у него дисциплинарных взысканий и выговоров.
- Характеристика на студента. Как правило, необходима в том случае, если человек закончил прохождение практики на одном из производственных предприятий.
Перечисленный выше перечень не является исчерпывающим. Существуют и другие виды производственной характеристики. Однако требуются они крайне редко.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Правила оформления и составления
Производственная характеристика, как уже отмечалось выше, официальный документ. Именно поэтому главным требованием к ее содержанию является соответствие действительности всех предоставляемых сведений.
Несмотря на то, что составление этого документа относится к компетенции руководителя организации или директора по персоналу, зачастую его пишет кто-либо из рядовых сотрудников или вовсе сам человек, которому она требуется. В любом случае руководитель несет ответственность за подлинность производственной характеристики, поэтому должен тщательно проверить все, что в ней написано и поставить свою личную подпись.
Следует помнить о том, куда именно требуется этот документ. Например, банку при принятии решения о выдаче кредита совершенно ни к чему знать о трудовых подвигах человека, а вот при поступлении в учебное заведение эта информация может и пригодиться.
Оформление производственной характеристики в самом общем виде можно разделить на следующие действия :
- Сверху указывается название документа, дата его оформления и присвоенный номер.
- После – фамилия, имя и отчество человека в именительном падеже. Также необходимо рассказать о должности, которую он занимает, его семейном положении и дате рождения.
- Основная часть – этапы профессионального становления в компании. Информация указывается в хронологическом порядке, начиная с момента поступления на работу и заканчивая временем составления документа.
- Факт наличия дисциплинарных взысканий и награждений также должен быть отражен в производственной характеристике.
- После можно приступать к описанию деловых и личных качеств человека.
- Иногда также прописывается цель составления документа, в частности, место (например, для предоставления в банк).
- Завершает документ подписи лица составлявшего документ, руководителя и штамп организации.
Это основные моменты, которые должны присутствовать в производственной характеристике. Ее содержание может изменять в соответствии с местом требования.
Порядок написания
Производственная характеристика на сотрудника для ВТЭК или МСЭ должна оформляться на утвержденном руководством организации едином бланке.
В документе обязательно должна быть отражена следующая информация
:
- Должность.
- Трудовой стаж.
- Уровень образования и квалификация.
- Особенности работы.
- Условия труда и отдыха.
При наличии в компании медсанчасти или, хотя бы, медицинского работника этот документ должен составляться им. В противном случае разработка производственной характеристик для ВТЭК и МСЭ ложится на плечи кадровой службы. Но в любом случае на документе должна стоять личная подпись руководителя.
Составление характеристики на сотрудника с места работы осуществляется в произвольной форме.
Однако в ней в любом случае должны присутствовать следующие сведения:
- официальное название организации;
- должность, занимаемая человеком;
- стаж его трудовой деятельности в компании.
Помимо этого в документе должны быть максимально подробно описаны деловые качества, дана психологическая характеристика (можно кратко).
Характеристика на студента также составляется в свободной форме. Оформление этого документа полностью относится к компетенции руководителя практики.
В такой производственной характеристике необходимо указать :
- Период прохождения студентом практики.
- Его деловые качества.
- Степень освоения профессионального материала.
- Характеристика выполняемой им работы.
Кроме подписи заведующего практикой на этом документе также должна стоять подпись директора по персоналу той организации, в которой студент проходил практику, а при его отсутствии – ее руководителя.
Нюансы составления некоторых видов характеристик
Особого внимания заслуживает негативная производственная характеристика . Так как документ должен быть полностью объективным, иногда избежать такой неприятной ситуации не получается. Однако давать волю эмоциям, каким бы ни был сотрудник, нельзя. Необходимо дать конструктивную оценку его негативных действий.
Отрицательная производственная характеристика имеет ту же структуру, что и положительная. Однако все пункты рассматриваются с негативной стороны. Например, вместо ответственности говорится о неспособности сотрудника выполнять возложенные на него обязанности в срок, вместо трудолюбия рассказывается об отсутствии у человека любви и уважения к занимаемой им должности и т.д.
Также следует остановиться на производственной характеристике для награждения
. В большинстве случаев этот документ составляется для внутреннего пользования. В нем должна быть отражена информация о наиболее значимых качествах сотрудника, которые позволили ему достигнуть успеха.
Вообще, такая производственная характеристика должна представлять человека в самом лучшем свете, чтобы мотивировать остальных на повышение результативности своего труда.
Не менее важным является необходимость подчеркивания факта полного соответствия награждаемого работника внутренним правилам организации.
Если производственная характеристика для награждения требуется для внешнего пользования, не лишним будет проконсультироваться с самим сотрудником. Подобная практика довольно распространена и не является нарушением.
О видах характеристик и правилах их составления рассказано в этом видео сюжете:
Производственную характеристику считают официальным документом, одним из видов характеристик. Ее выдает администрация организации сотруднику для последующего предъявления по месту требования. Формы написания могут быть разными, в зависимости от преследуемых целей.
Виды и образцы характеристик
Наиболее распространенные варианты:
Образец заполнения
1. Производственная хар-ка работнику для прохождения им медико-социальной экспертизы (МСЭ) или врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК). При проведении всесторонней экспертной оценки больного, определении группы инвалидности или установлении степени утраты трудоспособности сотрудника этот документ считается одним из основных.
В таких случаях работодатель оформляет характеристику на специальном бланке. Он содержит гигиеническую характеристику условий труда, а также ответы на вопросы, касающиеся нормы выработки, производительности труда и т.д. Если на предприятии есть здравпункт или медсанчасть, то заполнение характеристики происходит с участием врача. Руководитель или начальник отдела кадров заверяет документ своей подписью.
2. . Этот документ пишут в произвольной форме. Он содержит данные о служебной, а также общественной активности сотрудника, оценку его личностных и деловых качеств.
3. . Такую характеристику оформляют на студентов, которые проходили производственную практику на предприятии. Ее составляет работник кадровой службы или руководитель практики в свободной форме.
(Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 47 305)
(Размер: 30,0 KiB | Скачиваний: 9 723)