“Акт сверки взаиморасчетов” необходим в случае, когда две организации хотят согласовать между собой взаимные расчёты (по оплате и поставке товара, за оказанные услуги и т.п.) за какой-то определённый промежуток времени. Его официальная форма не определена действующим законодательством. Поэтому каждая организация вправе разработать и руководствоваться своими актами взаиморасчётов. Акт сверки взаимных расчетов бланк скачать бесплатно нескольких видов Вы сможете прямо с нашего сайта.

Предлагаем Вашему вниманию небольшой видео урок о том, как быстро и легко самому сделать Акт сверки взаиморасчетов за 20 минут в формате “Excel”:

Бланки в разных форматах, скачать бесплатно, без всяких регистраций и СМС-ок, Вы сможете по ссылкам, которые расположены в самом низу этой страницы.

Немного об этого рода документах

Акты сверки взаимных расчетов составляют в двух экземплярах. После того как бухгалтерия предприятия составила акт сверки на основе своих бухгалтерских документов, его визируют подписями руководителя организации и главного бухгалтера. Ставят печать предприятия и передают второй стороне. Его бухгалтерия получив акт сверки, проверяет его, сверяет со своими документами и в случае необходимости вносят свои данные.

Если были выявлены какие-то расхождения, то информацию о них необходимо зафиксировать в конце документа. Если же всё сходится, то контрагент ставит свою печать, подписывают руководитель и главный бухгалтер. Один экземпляр отправляют своему клиенту, а второй оставляют в своей бухгалтерии. После согласования между двумя сторонами всех уточнений и внесения изменений, а также при наличии подписей и печатей обеих сторон. акт приобретает статус юридически значимого документа.

Образец типового бланка Акта сверки взаимных расчетов скачать бесплатно в формате “Word”, Вы сможете пройдясь по этой ссылке:

Такой же бланк, но только в формате “Excel” Вы можете скачать пройдясь по этой ссылке:

Акт сверки взаиморасчетов бланк скачать бесплатно в формате “PDF ” Вы сможете пройдясь по этой ссылке. Для работы с этим форматом “Adobe Reader”:

Образец заполнения Акта сверки взаимных расчетов бланк скачать бесплатно в формате “PDF” Вы сможете пройдясь по этой ссылке.

Неопытные бухгалтеры и предприниматели порой совершенно зря недооценивают важность регулярного проведения сверки взаиморасчетов и подписание соответствующих актов обеими сторонами. Когда акт сверки взаиморасчетов действительно важен:

• в случае предоставления продавцом отсрочки платежа;
• в случае регулярных и стандартных сделок/предоставления услуг;
• с случае широкого ассортиментного ряда;
• в случае высокой стоимости товара/услуг;
• в случае необходимости заключения большого числа договоров и дополнительных соглашений.

Вообще, акт сверки – это своеобразная демонстрация хорошего тона. Заключили сделку – выполнили свои обязательства – подписали соответствующий документ. Для тех, кто не приемлет лирику, сообщу, что хоть и суды (см. Постановления ВАС РФ) отрицают, что акт сверки - это признание должником суммы долга, без акта сверки взаиморасчетов суды вообще возвращают дела в виду недостаточности требований. На самом деле отказ мотивирован нежелании копаться в многочисленных платежках, счетах-фактурах и накладных. Именно поэтому не стоит перекладывать ответственность с больной головы на здоровую и самостоятельно позаботиться о сверке взаимных обязательств и требований.

Как правило, акт сверки взаиморасчетов составляется бухгалтерией организации, но подписан он должен быть исключительно первым лицом: директором или предпринимателем . Если для проведения сверки взаиморасчетов стороны направляют друг к другу своих представителей, то им обязательно нужно выдать доверенности для удостоверения его личности и придания акту легитимной силы. В документ должны быть отражены все операции за определенный период с данным партнером.

Оформляется акт сверки взаиморасчетов в форме реестра. Форма данного документа законодательно не утверждена , поэтому может быть разработана организацией самостоятельно, однако при составлении акта лучше придерживаться требований, выдвигаемых к первичным документам. Затем документ в 2-х экземплярах направляется в адрес контрагента.

Причем, если вы сверяетесь со своими поставщиками или покупателями регулярно, то можете провести сверку только по одной спорной позиции, например:

• конкретному договору;
• определенному артикулу товара;
• одной поставки.

В целях получения объективной картины сверка взаиморасчетов проводится либо с начала возникновения взаимоотношений (дата подписания договора, дата поставки) либо с момента проведения последнего взаиморасчета.

Чтобы не делать двойную работу, то можно приобщить проведение сверки взаиморасчетов к обязательной ежегодной инвентаризации : перед сдачей годового отчета предприниматель обязан провести инвентаризацию, цель которой выявить дебиторскую и/или кредиторскую задолженность. Это требование п.2 ст. 12 ФЗ от 21.11.1996 г. №129-ФЗ.

Сверка расчетов с контрагентами включает проверку учетных данных следующих счетов:

• 205 00 000 «Расчеты по доходам»;
• 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам»;
• 209 00 000 «Расчеты по недостачам»;
• 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам».

Результаты инвентаризации оформляются актами сверки. Если в ходе инвентаризации были выявлены расхождения, с которыми обе стороны согласны, то данные бухгалтерского учета необходимо привести в соответствие с принятым сторонами решением. Однако не стоит думать, что достаточно «ударить по рукам», все первичные документы должны быть восстановлены и подшиты для хранения у обеих сторон.

Сверку взаиморасчетов проводят также:

• при завершении ответственного этапа работ (в строительстве, отгрузке);
• при факте кражи, подозрении на хищение, пожаре, затоплении и т.д.
• при смене ответственных лиц (приеме на работу или увольнении);
• по окончании всех договорных отношений с контрагентами.

Сверка взаиморасчетов может быть инициирована любой стороной , как дебитором, так и кредитором. Причем необходимость проведения такого рода процедуры может быть прописана специальным приказом, а может быть закреплена в положениях о документообороте в организации.

Все бы хорошо, вот только есть одно НО: нередки ситуации, когда одна из сторон, естественно, должник отказывается от проведения сверки взаиморасчетов и подписания акта сверки или даже акта разногласий. Как правило, он мотивирует это тем, что у него все в порядке, разбирайтесь, мол, сами, это ваши внутренние проблемы бухгалтерии.

К сожалению, инициатор сверки никак не в силах повлиять на контрагента законным путем, можно пригрозить отказом в дальнейшем сотрудничестве, но это нанесет ущерб и вашему бизнесу тоже. Тут следует выбирать меньшее из зол, а на будущее прописывать в договоре о:

• необходимости проведения сверки расчетов;
• сроках такой проверки и ее периодичности;
• порядке проведения сверки;
• сроках подписания акта сверки или для мотивированного ответа о несогласии с ее результатами;
• предварительном согласовании формы акта сверки.

Самый действенный пункт договора в части проведения сверок взаиморасчетов – это штрафные санкции в случае неисполнения условий договора. Если ничего не помогает, то тогда единственный выход – обращаться в суд.

Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (229) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (26) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (11) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (14) 10. Онлайн-кассы (9) 2. Предпринимательство и налоги (395) 2.1. Общие вопросы налогообложения (25) 2.10. Налог на профессиональный доход (3) 2.2. УСН (44) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (34) 2.4.1. НДС (17) 2.4.2. НДФЛ (6) 2.5. Патентная система (24) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (58) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (82) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (39) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (11) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (100) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (5) 5.2. Декретные пособия (1) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (21) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (8) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (80) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (24) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (11) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (24) 9.1. НОВОСТИ (4) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)

Не зря говорят, что нужно доверять, но проверять, поскольку это считается ключевым принципом при работе с дебиторами и кредиторами.

Правильность бухучета может быть достигнуто способом регулярных уточнений по имеющимся сведениям . Причем наиболее распространенным методом по праву считается обмен актами сверки взаимных расчетов.

Необходимость

Форма включает в себя сведения относительно выполненной отгрузки, поступлений ТМЦ, оказанных услуг и произведенной оплаты в определенный период.

Причем на начало, и конец периода осуществляется вывод сальдо по дебету и кредиту счета.

По завершению акта сверки взаиморасчетов и подтверждения долговых обязательств, стороны могут решить вопрос относительно погашения задолженности.

Рассматриваемый акт применяется в таких ситуациях , как:

1. Подготовка всех необходимых сведений к будущей сдаче отчетности. В процессе осуществления инвентаризации перед фактом сдачи отчетности, сверка является обязательной.
2. При получении сведений относительно документации по поставке, оказанным услугам, осуществляемых платежах контрагентами. Факты расхождений сведений можно обнаружить по значениям первичных документов.
3. Признание долговых обязательств. Каждая сторона, в процессе подписания документации, подтверждает сведения сверки.
4. Факт прерывание периода исковой давности по расчетам. В процессе подачи искового заявления в судебный орган, период может определяться от времени осуществления сверки. Для возможности придать законной силы рассматриваемому акту, его формирование происходит с момента завершения периода законных требований по возврату задолженности. Это регулируется статьей 203 Гражданского Кодекса РФ.
5. При формировании конкурсной массы в процессе банкротства. По завершению сверки кредиторы разрабатывают перечень требований к должникам. Отсутствие своевременного подтверждения ограничивает возможность требования погасить долговые обязательства после создания конкурсной массы.

Важно обращать внимание на то, что «реорганизация компания» влечет за собой присоединение/объединение либо же ликвидацию. В такой ситуации особо важно повести акт сверки, прежде чем закрывать компанию.

На законодательном уровне форма отсутствует. По этой причине компании имеют право разрабатывать персональные бланки либо же применять те, которые сформированные бухгалтерским программным обеспечением.

В процессе ведения учета в электронном варианте, сведения по сверке формируются в автоматическом режиме, указав при этом определенные расчетные периоды и контрагентов.

Форма в обязательном порядке должна быть согласована с прямыми партнерами и по необходимости отображена в соответствующем соглашении.

Документ включает в себя:

• шапку;
• несколько табличных частей;
• заключительная часть.

Если все необходимые сведения указаны достоверно, то они будут зеркально симметричны. В обязательном порядке сведения по дебету одной компании должны полностью соответствовать кредиту второй организации/контрагента.

Рассматриваемый документ в обязательном порядке должен включать в себя реквизиты, позволяющие в полной мере идентифицировать каждую из сторон и получить все необходимые сведения относительно состояния расчетов между контрагентами.

Итак, в нем обязательно должны содержаться такие сведения, как:

При выявлении расхождений од табличной областью организация обязана вносить собственные сведения.

Отличительные сведения не всегда объясняются ошибками. Нередко у контрагентов различаются временные периоды отгрузки ТМЦ.

В обязательном порядке рассматриваемый документ подлежит подписанию каждой из сторон (ответственными лицами).

Основные правила оформления

Формирование акта сверки взаиморасчетов лежит на плечах сотрудников бухгалтерии. В обязательном порядке акт подлежит утверждению в положении о документообороте компании, которое прилагается к учетной политике. Для осуществления сверок в компании необходимо назначить уполномоченное лицо.

Акт сверки относится к форме внешнего документооборота. По мере необходимости выверить необходимые сведения между компаниями, документ подлежит подписанию главным бухгалтером. Форма, используемая в данном документообороте, не может быть иными третьими лицами.

Рассматриваемый документ в обязательном порядке должен быть составлен в нескольких экземплярах . Причем его составлением может заниматься любая сторона, являющаяся участником соглашения. Однако следует учитывать, что акт подписывается исключительно уполномоченными лицами.

Ими могут выступать:

• лица, находящиеся на руководящих должностях согласно имеющемуся уставу компании;
• рабочий компании, на которого оформлена .

Помимо этого, в большинстве случаев может дополнительно понадобиться подпись главного бухгалтера, поскольку именно он уполномочен заверять финансовую документацию.

Но если на рассматриваемом документе будет находиться исключительно подпись главного бухгалтера, то при формировании судебных разбирательств он не будет нести под собой законодательной силы.

По этой причине, такая документация может быть применима исключительно для осуществления сверки и контроля сведений относительно внутренних расчетов организации.

После постановке подписи уполномоченным лицом, документ в обязательном порядке должно быть закреплен соответствующей печатью организации.

В большинстве случаев, в документе указаны сведения относительно фактического состояния счетов, причем в качестве базы исчисляется размер долговых обязательств на определенный временной промежуток. После этого, несколько заверенных экземпляров документа будут отправлены по почте либо же курьерской службой доставки к партнерам (противоположной стороне).

После того, как противоположная сторона получили документы, нужно сверить полученные сведения со своими персональными бухгалтерскими счетами. Если по завершению проверки все показатели равны, то один из экземпляров, уже подписанный возвращается обратно отправителю.

Если выявлены расхождения, документы подлежат повторной тщательной проверки и не могут быть подписаны до исправления сложившейся ситуации.

В большинстве случаев периоды осуществления сверки определяются исключительно потребностью сотрудников бухгалтерии либо же менеджмента. Причем если рассматриваемый акт и будет сформирован за выбранный временной промежуток, долговые обязательства, отображенные в нем, указываются исключительно на определенную дату.

В качестве ее могут выступать период начальных и завершающих чисел осуществления уточнений .

Сотрудниками бухгалтерии не единожды отмечалось, что наиболее оптимально будет осуществить сверку:

1. За отчетный календарный год. Понимается период с первых чисел первого месяца по конец последнего.
2. За определенный временной промежуток, по завершению которого сотрудниками бухгалтерии следует отчитываться перед своим непосредственным руководством. Нередко им выступает квартал.
3. За период действия подписанного соглашения.

Иными словами, период сверки определяется самостоятельно сторонами.

Роль документа в судебном процессе

Важно обращать внимание на то, что в процессе судебных разбирательств с контрагентами, по вопросам несоблюдения условий подписанного соглашения либо же долговых обязательств рассматриваемый акт принимается судом в качестве доказательной базы.

Однако на практике может произойти всякое. Во многом это связано с тем, что:

• наличие подписи на документе является в полной мере подтверждением положения счетов на период сверки, но при этом, не является подтверждением фактом признания задолженности;
• рассматриваемый акт не может быть принят в качестве оснований для возможности прервать период исковой давности.

В последнем случае, документ признается только косвенной доказательной базой . Причем он не позволяет говорить о том, что одна из сторон признает свои долговые обязательства либо же, наоборот, опровергает.

На основании сказанного можно сделать вывод, что наличие рассматриваемого документа может только увеличить преимущество в судебном процессе. Однако само судебное разбирательство в каждом отдельно взятом случае рассматривается сугубо в индивидуальном порядке.

Более того, наиболее оптимальным вариантом станет возможность оказать давление на противоположную сторону для подписания акта, поскольку деловые взаимоотношения могут зайти в тупик.

Как в программе 1С составить акт сверки взаиморасчетов, можно узнать из данной инструкции.

Расчеты меж двумя организациями в определенном периоде отображаются посредством акта сверки. Но официального стандарта документа законодательно не определено.

Каковы нюансы создания акта сверки по взаимным расчетам? Многие компании игнорируют сверочный акт по взаимным расчетам. Не всякий бухгалтер понимает значимость этого документа.

А между тем именно акт сверки выступает документальным свидетельством долгов контрагента перед организацией. Как правильно сформировать документ? Каковы нюансы создания акта сверки относительно взаиморасчетов?

Важные аспекты

Взаимные расчеты двух организаций за обусловленное время надлежит отражать актом сверки. По существующему законодательству не предусмотрено типовой формы данного документа.

Каждый субъект вправе самостоятельно разработать и утвердить наиболее удобный формат акта по сличению взаиморасчетов.

Создает сей документ бухгалтерия одной из сторон в двух экземплярах – по одному для самого предприятия и его контрагента. Готовый документ удостоверяется подписями – главбуха и руководителя.

После визирования акта печатью, один его экземпляр направляется контрагенту для осуществления сверки. При присутствии расхождений таковые фиксируются в представленном контрагенту акте.

После выполнения сверки акт за подписью второй стороны возвращается организации-инициатору. При заключении весьма желательно предусмотреть сроки для подписания акта.

В случае судебных разбирательств нарушение сроков учитывается только при наличии предварительной договоренности о точных временных рамках подписания акта.

Могут организации сверять коммерческие операции в определенном временном интервале. В любом случае законодательство не обязывает к составлению подобного акта. И, тем не менее, акт сверки применяется в практике многих предприятий.

Что это такое

Именуется актом сверки взаиморасчетов документ, который отображает состояние расчетов меж двумя сторонами на определенном этапе.

Для обоснования потребности в акте сверки можно обратиться к действующему законодательству, в части касающейся проведения инвентаризации и бухучета в целом.

В п.3.44 Указаний говорится, что инвентаризация расчетов с покупателями и поставщиками осуществляется посредством проверки обоснованности сумм, числящихся на счетах бухучета.

Документально инвентаризационная проверка оформляется формами, учрежденными .

Итоги инвентаризации оформляются актом , какой являет собой итоги проверки расчетов. На его основании можно составлять акт сверки взаиморасчетов.

При этом документ должен обладать обязательными реквизитами, предусмотренными ФЗ №402 для первичной документации. Форма акта сверки должна утверждаться учетной политикой субъекта.

В целом акт сверки взаиморасчетов не является документом первичным. Необходим он для выявления ошибок в расчетах. Но само составление такого акта можно отнести к обычаям делового оборота.

Так именуется сложившееся правило, хоть и не утвержденное законодательно, но широко используемое в определенных сферах деятельности.

Пример составления акта сверки взаимных расчетов

Форма акта сверки взаиморасчетов разрабатывается организациями свободно. Формат документа может быть произвольным, но это не значит, что можно не соблюдать требования законодательства в отношении документального содержания.

К тому же стоит учесть имеющуюся практику использования данного документа. Так следует понимать, что акт сверки по взаимным расчетам не причисляется к числу первичной документации.

И, тем не менее, по этому поводу точки зрения разняться. ФНС в своем отмечает, что акт сверки взаимных расчетов это не первичный документ, поскольку он не удостоверяет свершение хозоперации.

Логическое объяснение заключено в том, что при подписании акта финансовое положение сторон не изменяется. С другой стороны подписание акта сверки становится основанием для возобновления срока исковой давности.

И те же налоговики в судебных разбирательствах доказывают, что прерывание срока давности обосновано только при обладании актом обязательными реквизитами первичных документов.

На основании изложенного следует руководствоваться тем, что независимо от утвержденной формы акта сверки взаиморасчетов, оный должен иметь такие реквизиты как:

• название документа;
• стороны-участники;
• дата подписания;
• период проведения сверки;
• реквизиты договора, относительно какого осуществляется сверка;
• ссылки на первичную документацию;
• суммы операций в денежном эквиваленте;
• итоговое сальдо;
• подписи сторон с расшифровкой;
• печати сторон.

Как заполнить правильно

Цель акта сверки взаимных расчетов это сопоставление данных организации и ее партнера по исполнению взаимных обязательств в определенном периоде. Составляться документ может в бумажной форме или в электронном формате.

Видео: акт сверки взаиморасчетов между контрагентом (поставщиком или клиентом) в бизнесе

Целесообразно формировать документ из двух частей – реквизитов акта и табличной части, касающейся непосредственно взаиморасчетов.

В качестве обязательных реквизитов следует указать следующие:

Название документа	Акт сверки взаиморасчетов, здесь же нужно проставить номер документа и дату его составления
Организация	Наименование компании, составившей акт
Партнер	Название организации, какая является взаимодействующей стороной, и какой акт будет отправлен на подпись
Договор	Здесь отображаются реквизиты договора, когда сверение выполняется в его пределах
Начало периода	Конкретная дата, от какой начинается сличение
Окончание периода	Дата, которой сверочная процедура заканчивается
Дебетовое сальдо	Сумма долга партнера в начале периода
Кредитовое сальдо	Сумма долга организации в начале периода
Место составления	Город, где составлен документ. Можно указать юридический адрес организации