Проблема

Добрый день!

Работодатель просит написать заявление на полставки, в связи с тем, что хочет сократить расходы на налоги. Но при этом, сотрудники будут работать полный рабочий день. Я не против перейти на полставки, но не только по документам, но и фактически. Ситуация усугубляется тем, что я беременна, и уволиться нет возможности. Подскажите, пожалуйста, как поступить в сложившейся ситуации?

Решение

Здравствуйте!

Вы беременны, это ваш козырь, а поэтому, либо вы откажитесь от того, что требует работодатель, т.е. не надо подписывать какие-то документы на работу на 0,5 ставки.

Либо, если вам это нужно , это ваше желание работать на 0,5 ставки, то это ваше право ст.93 ТК РФ, подавайте заявление и работайте эти 0,5 ставки, заставить вас работать при этом полный рабочий день не имеют права, работодатель обязан вам предоставить работу на условиях неполного рабочего времени, именно обязан ст.93 ТК РФ.

На что вы можете рассчитывать просто, предъявив справку о беременности:

1. В соответствии со ст.259 ТК РФ запрещаются направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин.

2. Ваше право подать заявление на перевод на неполное рабочее время ст.93 ТК РФ. Работодатель не имеет право отказать в этом.

Один минус - оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Существует несколько вариантов установления режима неполного рабочего времени для женщин, имеющих детей (п. 8 Положения, утв. пост. Госкомтруда СССР Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8-51):

Сократить продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;

Сократить количество рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);

Сократить продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю.

Одно замечание - Постановление Госкомтруда СССР Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8-51 утратило силу, но это не означает, что вы не можете использовать варианты работы на условиях неполного рабочего времени, которые указаны в нем.

3. Напоминаю, что перед отпуском по БиР в соответствии со ст.122 и 260 ТК РФ вы можете взять оплачиваемый отпуск.

График отпусков на беременных не распространяется.

В соответствии со ст.122, 260 ТК РФ вам отпуск оплачиваемый обязаны предоставить, при чем, в полном объеме, как правило, 28 калдней ст.115 ТК РФ:

И немного объясню, что такое 0,5 ставки, моя точка зрения, как эксперта, возможно, это ваших коллегам будет интересно.

Это интересный вопрос, что такое сокращение части ставки.

Для работодателей и их представителей это изменение определенных условий трудового договора, а значит, в случае отказа от изменений определенных условий трудового договора, работника увольняют по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. В случае прекращения ТД по указанному пункту ст.77 ТК РФ работнику выплатят выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка ст.178 ТК РФ.

А если рассмотреть эту ситуацию под другим углом. Сокращение части ставки это:

1. Либо перевод работников на неполное рабочее время по инициативе работодателя, что возможно только в случае соблюдения процедуры ст.74 ТК РФ, но для этого должны быть причины, которые работодатель укажет в уведомление, которое выдаст работнику под роспись, при чем не позднее чем за два месяца до новых условий.

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 ТК РФ, т.е. по сокращению численности или штата.

Тем более о введение режима неполного рабочего времени работодатель обязан сообщить в ЦЗ.

2. Либо сокращение штатной единицы до части, путем внесения изменений в штатное расписание. А это опять же сокращение численности или штата, т.к. работнику предлагают вакантную часть ставки, а если работник отказывается, вывод: работника должны уволить по пункту 2 части первой статьи 81 ТК РФ.

Так, что вывод сокращение части ставки не дает никакого приоритета работодателю по отношению к работникам, это в случае отказа ведет к увольнению по пункту 2 части первой статьи 81 ТК РФ:

Спасибо большое за ответ. Хотела бы уточнить ещё один момент. По договору у меня оклад 18 тыс. руб., остальное я получаю в конверте. Может ли работодатель из принципа выплачивать мне только мою белую зп, если я откажусь подписать заявление на полставки?

К слову сказать, оформить нас хотят на полставки с 2 мая. Уведомление дали для ознакомления и для подписи только сегоня, 18 мая, датированное февралем.

В нашей стране 90% работодателей - "серая" зп.

Это работодатель будет использовать против вас, заявив, что будете получать только "белую" часть зп.

Однако, это же вы будете использовать против работодателя:

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

Уголовную ответственность по ст.145.1 УК РФ за невыплату заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат.

Уголовную ответственность за занижение налогооблагаемой базы и неуплату или неполную уплату налогов по ст.199 УК РФ, и административную ответственность по ст.122 НК РФ:

Неуплата или неполная уплата сумм налога (сбора, страховых взносов) в результате занижения налоговой базы (базы для исчисления страховых взносов), иного неправильного исчисления налога (сбора, страховых взносов) или других неправомерных действий (бездействия), если такое деяние не содержит признаков налоговых правонарушений,

- влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов от неуплаченной суммы налога (сбора, страховых взносов).

Эти же деяния, совершенные умышленно,

- влекут взыскание штрафа в размере 40 процентов от неуплаченной суммы налога (сбора, страховых взносов).

Про уведомление "задним" числом, это они вводят режим неполного рабочего времени, как это предусмотрено законом ст.74 ТК РФ.

Но, повторяю, если вы хотите работать именно неполное рабочее время, а не чтобы это было фикцией на бумаге, то вы беременны, это ваше право, а дальше, уже по ситуации, если вам заявят, что будут платить только "белую" зп, вам придется защищаться. Если вы не готовы к противостоянию, значит, придется принять правила игры, которые диктует работодатель.

Вам придется доказать реальный размер зп:

1. Свидетели;

2. Объявления о наличии вакансии на занимаемую вами должность в интернете, газетах, журналах. Тем более, очень часто работодатель в таких объявлениях указывает оплату труда фактическую, а не ту, которую указана в штатном расписании, если она разделена на «белую» и «черную» части. Это как раз пригодится, когда сотрудник будет доказывать реальный размер своей оплаты труда. С объявлений в интернете можно сделать скриншоты, а газеты и журналы желательно приобрести;

3. Любые документы, подписанные работодателем, которые содержат суммы, которые можно отнести к заработной плате и идентифицировать с вами.

Если не получается доказать реальный размер зп, то изучите вот этот Алгоритм, что еще можно заявить в суде:

МРОТ или прожиточный минимум - что заявить в суде

Виктория, добрый день!

Хотела бы поблагодарить Вас за дельные советы. Я отстояла свое право перед работодателем, продолжаю работать на полной ставке, дадут мне спокойно доработать до декрета.

Далеко не всем работникам приходится работать полный рабочий день. Обычно это связано с одновременной работой в нескольких местах.

В любом случае полный оклад такому работнику платиться не будет. Поэтому с ним заключается трудовое соглашение на полставки.

Чтобы была возможность подписать с работником такой вид договора, важным есть присутствие соответственных записей в нормативной документации.

Главные аспекты

Все правила, которые предусматривают неполный рабочий день, указываются в заключенном трудовом соглашении между сторонами.

Право на неполный рабочий день имеют такие льготники:

• беременные женщины;
• единственный родитель ребенка, который не достиг 14 лет;
• сотрудник, который ухаживает за родственниками.

Неполный рабочий день может предоставляться только при присутствии удостоверяющих документов.

Они должны быть правильно заполнены и доказывать причину данного заявления. Письменное заявление предоставляется не позднее следующего дня за отработанным.

Важные понятия

Перед тем, как составлять трудовое соглашение, необходимо ознакомиться с основными понятиями в данной сфере.

Существующие графики работы

График работы в организации определяется, исходя из потребностей. При этом допускается изменение рабочего графика при следовании назначенным условиям.

К таким относят соблюдение рабочих норм и извещение сотрудников заранее. Так рабочие графики делятся на:

• односменные;
• ненормированные;
• гибкие;
• сменные;
• раздробленные.

Законодательная база

Ст. 93 ТК России предусматривает, что некоторые категории граждан имеют право трудовое соглашение заключить на 0,5 ставки и работодатель не может им отказать.

При этом можно оформлять сотрудников по данному графику не только для вышеописанных категорий, но и для любого другого сотрудника, с которым работодатель готов работать на данных условиях. Это может быть не только 0,5 ставки, но и 0,25.

Как выглядит образец трудового договора с работником на полставки в 2019 году

Бланк трудового соглашения на полставки включает такие пункты:

• номер и дата подписания соглашения;
• данные о сторонах, подписывающих соглашение;
• дата начала работы, период действия соглашения;
• размер зарплаты, зависимо от количества отработанных часов;
• график работы. При таком соглашении указывается 20-часовая рабочая неделя;
• право на ежегодный отпуск;
• возможно не только определить неполный день с гибким графиком, но и неполную рабочую неделю;
• ответственность сторон;
• подписи участников.

В документе также необходимо прописать основания установления подобного распорядка, и на какой период он назначается.

Например, в ситуации с беременными работницами данный распорядок дня может предоставляться до родов.

Данный момент зависит от того, бессрочное трудовое соглашение заключается с сотрудником или срочное.

В ситуации с бессрочным соглашением все равно можно ограничить период определенными рамками, в котором сотрудник будет работать по такому графику.

Видео: основания прекращения трудового договора

Необходимо отметить, что составленное правильно трудовое соглашение будет служить гарантией отсутствия штрафов для руководства.

Иногда само руководство принимает данное решение – перевести работника на полставки, чтобы уменьшить ущербы.

Общепринятый порядок

График работы составляется зависимо от:

• руководителя;
• сотрудника;
• работы.

Особые выплаты заработной платы являются выгодными для работодателей, ведь работник может выполнять тот же объем работы, что и постоянные сотрудники.

Иногда распорядок дня зависит от работы, к примеру, бармен с определенными часами работы.

Трудовая книга, как паспорт каждого сотрудника, не учитывает число отработанных часов. Записи могут быть только о должности, организации и причин увольнения с датами.

В большинстве организаций за заключение соглашений с работниками отвечает кадровый отдел. В нем должны знать, как прописать полставки в трудовом договоре.

Данные о работе на полставки вносятся в раздел с написанием рабочего порядка. Документ на неполный рабочий день должен содержать данные о том, сколько часов сотрудник должен работать в один день.

К примеру, прописывается 6 дней в неделю с 12 до 16 часов. Именно в этот период работник должен прийти на работу, выполнить все обязанности и уйти с работы не раньше 16 часов.

Так, например, может заключаться соглашение работодателя с продавцом. В данной ситуации дополнительно определяются правила, которые отслеживают период прихода и ухода.

Работодатель также прописывает нужное число часов в неделю. Зависит это от графика работы самой компании.

В соглашении обязательно должен прописываться размер заработной платы. А также способ ее выплаты — получение в бухгалтерии, перевод на карту банка и т.д.

Но здесь есть одна особенность — оклад должен указываться соответственно занимаемой должности.

Какие могут быть нюансы

Когда оформляется трудовой договор на неполный рабочий день, образец не имеет каких-то особых нюансов.

Он составляется в свободной форме с написанием основной информации сотрудников и просьбой перевести его на такой режим рабочего дня с определенной даты.

При этом не следует указывать лишние данные. Лучше всего данные нюансы обсудить в доп. соглашении или правилах внутреннего рабочего распорядка для таких сотрудников.

Также необходимо отдельно отметить тот факт, что работодателю в этом случае не нужно вписывать изменения в трудовую книгу сотрудника или его личную карту.

При этом нужно заново заключить трудовое соглашение, в котором будет отражаться число часов, которые работник должен отработать.

Также, если по каким-то причинам поменялся перечень обязанностей сотрудника, то их нужно указать в должностной инструкции, которую должен заново подписать работник.

Оформить доп. соглашение на полставки можно в ситуациях, когда руководитель и работник согласны с данным переводом. Данную возможность регулирует ст. 72 Трудового кодекса России.

Подписание доп. договора дает право на неполный раб. день либо неделю. Без его присутствия, работая в сокращенном порядке, у бухгалтерии нет причин, чтобы начислять повышенную заработную плату, которая предусматривается за меньшее число отработанных дней.

Доп. соглашение аналогично главному, поэтому оформляется оно соответственно с правилами составления стандартного соглашения.

Исключение составляет пометка на договоре о том, что он является дополнительным.

Если с директором

Для оформления предусматриваются особые правила.

Решение о переведении директора на полставки может принять только тот орган, который от лица учредителей заключает с ген. директором трудовое соглашение.

К примеру, это может быть совет директоров. Но необходимо помнить, что снизить зарплату сотрудникам можно только в ситуации, если на то имеются законные основания.

Правила заключения трудового соглашения с ген. директором организации назначаются уставом общества.

Так в уставе прописывается характер работы — постоянно – в такой ситуации заключается бессрочное трудовое соглашение.

Временно – в такой ситуации срочное трудовое соглашение заключается чаще всего на год. Если после завершения данного времени принимается решение о продлении полномочий руководителя, то это решение оформляется протоколом либо решением.

Срочный тип соглашения

Необходимо знать, что соответствующий договор составляется аналогично с обычной трудовой договоренностью.

При этом в своем содержании имеет данные начала и завершения его работы. Оформить его можно на любое число дней, месяцев либо лет.

Причем прописать можно работу на полставки. В данном случае содержание срочного соглашения должно содержать данные относительно длительности времени работы.

В ТК РФ прописаны положения, которые дают возможность устроиться на работу на полставки. В определенных случаях работодатель не может отказать работнику в данном желании.

По совместительству

Аналогичный обычному трудовому соглашению. Основной нюанс состоит в написании того, что он подписывается с работником по совместительству.

Прописывать то, что работа совершается неполный день, не обязательно, ведь соглашение и так предусматривает данную особенность, исходя из названия.

Оплата совершается на основе отработанного времени, в независимости от того, что в документе прописывается сумма для полной ставки.

Оформление трудового соглашения на полставки – это достаточно сложный вопрос для отдела кадров.

Однако в этом ничего критичного нет. Составляется такое соглашение аналогично обычному договору и имеет свободную форму. Однако в данном договоре прописывается число рабочих часов и дней в неделю.

В некоторых случаях к основному соглашению может составляться дополнительное, в котором уточняются все детали главного документа.

Юридически значимые последствия оформления сотрудника на 1/2 ставки сводятся к финансовому аспекту. Меньшая зарплата предполагает минимум нагрузки и обязательств. Посмотрим, какое значение такой режим имеет для каждой из сторон.

Работодатель экономит на зарплате и страховых взносах, получая тот же объем услуг. Есть и другая сторона. Например, платить оклад высокопрофессионального главбуха бухгалтеру начинающего ИП нецелесообразно. Документации и операций пока минимум – вполне можно взять специалиста на полставки, со временем переведя его на полную.

Работнику предоставляется возможность более свободно планировать свое время, получать дополнительный доход или сохранить основное место работы. В первом случае речь идет о подработке или совместительстве, во втором об особых обстоятельствах, не позволяющих полноценно исполнять трудовые обязанности. Соглашаться или нет на пол-оклада, затрачивая минимум времени на работу, – решение добровольное. Но, уменьшенная зарплата – это сокращенные социальные выплаты и страховые взносы и, соответственно, урезанная пенсия.

Что говорит закон о полставке?

Законодательством предусмотрено оформление сотрудников на полставки в любой сфере деятельности. Подобный формат сотрудничества фиксируется в зависимости от специфики организации и должности. На лиц, выполняющих обязанности по сокращенному графику распространяются все нормы ТК РФ – об отпуске, зарплате, стаже, трудовой дисциплине.

Положения ст. 93 ТК РФ разрешают оформить сотрудника на полставки сразу или уже после трудоустройства, переводя с его согласия на новый режим. Работа за ползарплаты по умолчанию предусматривает сокращение объема обязанностей или рабочего времени в сравнении с полноценной ставкой. Эта взаимосвязь фиксируется в договоре.

В законе прописаны следующие варианты неполной занятости:

1. Работа на полставки;
2. Предоставление услуг в формате аутсорсинга – удаленная работа;
3. Реализация должностных обязанностей на дому.

Режим неполного рабочего времени определяется трудовым соглашением, заключенным на конкретный срок. Зарплата в этом случае привязана к отработанному времени или выполненному объему. Эта форма занятости не влияет на длительность отпуска, формирование трудового стажа, выслуги, реализацию причитающихся льгот, присвоение рангов и званий.

Полставки по заявлению работника

Работодатель обязан удовлетворить заявление о переводе на ½ ставки следующих сотрудников.

• Будущая мама;
• Один из родителей, опекунов или попечителей несовершеннолетнего до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
• Работник, опекающий болеющего члена семьи, что подтверждается соответствующим документом.

По закону добровольный перевод на неполный рабочий день осуществляется на нужный заявителю срок. В реальности работодатели часто не хотят искать помощника или сменщика такому сотруднику – им проще найти нового на полный рабочий день.

Временный перевод на полставки по вышеуказанным обстоятельствам теряет актуальность с их упразднением. Например, совершеннолетие ребенка. При утверждении графика работодатель обязан учитывать пожелания сотрудника и особенности деятельности компании. Отказ в переоформлении договора по вышеуказанным обстоятельствам служит основанием обжалования в спецкомиссии и дальнейшего рассмотрения спора в суде.

Особенности договора на полставки

• точная продолжительность рабочего дня или смены;
• объем трудовых обязанностей;
• права сторон;
• система оплаты;
• условия работы в указанной должности, класс опасности, влияющие на здоровье факторы;
• реквизиты сторон.

Это не исчерпывающий перечень пунктов. В законодательстве отсутствуют ограничения по внесению дополнительных условий, кроме положений, противоречащих действующим нормам. В него включают пункты о периоде работы на неполной смене, специфике должностных инструкций, временных ограничениях.

Важные нюансы

При заключении допсоглашения к действующему договору корректируется и должностная инструкция. В ней отражается сокращение объема и характера обязанностей.

Неполный рабочий день и сокращенное рабочее время – понятия разные. Первое привязано к воле сотрудника. Во втором случае перевод на 0,5 ставки является вынужденной мерой со стороны работодателя, обусловленной объективными причинами. У работника есть выбор – согласиться или искать новую работу.

Специфика некоторых учреждений подразумевает круглосуточный посменный график. В этом случае перевод на полставки обязательно увязывается с сокращением продолжительности смен или их количеством. Например, если у охранника в месяц 20 рабочих смен по 12 часов, то за полставки он может работать либо 10 смен той же длительностью либо 20 смен по 6 часов.

При наличии факторов, вредящих состоянию здоровья, количество трудовых часов автоматически сокращается без урезания оклада.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Работа на полставки регламентируется нормами Трудового кодекса РФ в ст. 93. Такая форма трудоустройства означает, что человек трудится неполный день или выходит на рабочее место не 5 дней в неделю, а реже. Работа на полставки возможна только по взаимному соглашению сторон. График разрабатывается работодателем и сотрудником индивидуально. Оформить работу на неполную ставку можно как при приеме, так и позже по заявлению уже работающего сотрудника.

Прием на работу на полставки

Случаи, когда работодатель не вправе отказать трудоустроенному работнику в переводе на неполный трудовой день указаны в ст. 93 ТК РФ:

если заявление подано беременной сотрудницей;

когда просьба исходит от работника, на иждивении которого находятся дети в возрасте до 14 лет, а если ребенку присвоена инвалидность, право на работу на полставки сохраняется до 18-тилетия этого ребенка;

неполное рабочее время доступно и для лиц, осуществляющих уход и присмотр за родственниками, которые нуждаются в этом по медицинским показаниям.

Оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени. То есть, при трудоустройстве на полставки за полностью отработанный месяц человек получит половину оклада по должности. Если осуществляется работа на полставки, трудовой договор надо дополнить информацией о том, какое количество часов необходимо отрабатывать человеку ежемесячно, по какому графику должна реализовываться трудовая функция и в каком объеме.

Чтобы принять на работу на полставки , надо заключить трудовой договор и издать приказ. В этих документах обязательно прописываются условия приема – на неполный рабочий день.

В трудовой книжке не указывается, что человек работает на условиях неполного рабочего дня или неполной недели. Заполнение этого документа осуществляется в обычном порядке – вписывается должность, дата приема, увольнения, реквизиты приказа.

Когда работодатель соглашается на перевод основного работника на полставки, он обязан соответственно уменьшить и объем работы для такого сотрудника. Если это сделано не будет, должностное лицо вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. На основании обращения физического лица трудинспекция начинает проверку нанимателя.

Работа на полставки: отпуск

Сотрудники, работающие на условиях неполного дня или недели, могут рассчитывать на отпуск стандартной продолжительности. На такую категорию наемного персонала распространяется весь спектр социальных гарантий и льгот, никаких ограничений в связи с работой на полставки нет. Ежегодный отпуск предоставляется на 28 дней, а если законом или коллективным договором предусмотрены дополнительные дни оплачиваемого отпуска, работник может отдыхать с сохранением среднего заработка дольше 28 дней.

Независимо от того, как осуществляется трудовая деятельность – по совместительству или это основная работа на полставки, отпуск оформляется в обычном порядке:

право на отпуск возникает по истечении 6 месяцев работы у одного работодателя; сотрудник пишет заявление на предоставление очередного отпуска и подает его руководителю, который визирует документ;

отделом кадров составляется приказ по предприятию на отпуск, распорядительный документ подписывается руководителем;

бухгалтерия по приказу начисляет и выплачивает отпускные.

Отпускные рассчитываются как обычно: на основании годового дохода за месяцы, предшествующие месяцу ухода в отпуск. На количество дней оплачиваемого отдыха не влияет тот факт, что человек трудится неполную неделю, это отражается только на сумме выплачиваемых отпускных.

Например, экономист работает на полставки с окладом 14000 руб. (по штату на полную ставку оклад установлен в размере 28000 руб.). С 1 октября 2018 года по 28 октября сотрудник уходит в очередной отпуск. Как начислить отпускные:

Определяется расчетный интервал. Он равен 12 месяцам – с октября 2017 года по сентябрь 2018 года.

Вычисляется среднедневной заработок за указанный интервал. Допустим, исключаемых периодов в предшествующем году не было, доход в расчетном периоде составил 168000 руб. (14000 х 12 мес.) тогда среднедневное значение дохода будет равно 477,82 руб. (168000 / 12 / 29,3).

Выводится размер отпускной выплаты – 13378,96 руб. (477,82 х 28 дн.).

Работа на полставки – пенсия будет или нет?

Регламентация вопросов, касающихся страховой части пенсионного обеспечения осуществляется посредством закона от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ (с изм. от 03.10.2018). Согласно ст. 11 закона № 400-ФЗ, при любых формах трудоустройства для пенсии засчитывается страховой стаж, в который входят все периоды, когда за человека платились взносы на пенсионное страхование.

Для пенсии работа на полставки по основному месту работы засчитывается в обычном порядке. На размер будущей пенсионной выплаты не будет влиять количество фактически отработанных часов, а только объем страховых взносов за период трудоустройства.

Особый случай – право на досрочный выход на пенсию для лиц, работающих на неполную ставку во вредных, опасных условиях. В правительственном Постановлении от 11.07.2002 г. № 516 (п. 4 Правил исчисления периодов работы) сказано, что в стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии, включаются те периоды работы, которые выполнялись постоянно в течение полного рабочего дня. «Вредная» работа на полставки включается в страховой стаж, но права уйти на заслуженный отдых досрочно не дает.

Неполное рабочее время – режим частичной занятости, при котором сотрудник работает неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю ().

Неполный график по просьбе сотрудника

На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора. При установлении режима неполного рабочего времени необходимо заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 57,72 ТК РФ)

В некоторых случаях установить сотруднику такой режим организация обязана. Это нужно сделать по просьбе:

• беременной женщины;
• одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Сотрудники, которым работодатель обязан установить график неполного рабочего времени, могут высказать свои пожелания по графику работы. Например, беременная сотрудница вправе попросить, чтобы ее рабочий день начинался на два часа позже, чем у остальных сотрудников. Работодатель, в свою очередь, обязан учесть пожелания такого сотрудника. При этом решение о графике работы работодатель принимает с учетом особенностей производства.

Работодатель обязан установить неполный график на любой удобный для сотрудника период. Но не более чем на период обстоятельств, из-за которых сотруднику ввели неполное рабочее время. Например, если сотрудник попросил неполный график работы по причине ухода за больным членом семьи, максимальный срок, на который работодатель обязан установить такой график, – период болезни члена семьи, за которым сотрудник ухаживает (ст. 93 ТК РФ).

Конкретная продолжительность рабочего времени при неполном графике действующим законодательством не предусмотрена. Установите график работы по соглашению с сотрудником. При этом рабочий день можно разделить на части. Например, сотрудник работает три часа с утра и один час вечером. Это следует из статьи 93 Трудового кодекса РФ.

Неполный график по инициативе организации

Организация может вводить неполное рабочее время по своей инициативе (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации). Это допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 Трудового кодекса РФ.

Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени

Директору
ООО «Гаспром»
А.В. Иванову

от главного бухгалтера
А.С. Петровой

ЗАЯВЛЕНИЕ

об установлении режима неполного рабочего времени

На основании статьи 93 Трудового кодекса РФ в связи со сложившимися семейными обстоятельствами (длительная болезнь ребенка) прошу с 17.02.2018 разрешить работу в режиме неполного рабочего времени (с установлением рабочей недели с понедельника по четверг) до устранения причин, вызвавших такую необходимость.

16.01.2019 . . . Петрова . . . . . А.С. Петрова

Как оформить работника на неполный рабочий день

Неполный рабочий день - это особый режим работы. О том, как правильно его оформить и в каком порядке он оплачивается, вы узнаете в статье.

Ограничивает ли неполное рабочее время трудовые права сотрудницы?

Нет, не ограничивает.

Неполное и сокращенное рабочее время – это одно и то же?
Нет, это разные режимы рабочего времени.

к меню

Считается ли дополнительный день отдыха при неполной рабочей неделе выходным днем?

Да, считается. Вам потребовалось установить неполный рабочий день кому-либо из сотрудников? Тогда необходимо помнить, что такой режим работы определяет особенный порядок оплаты труда. Поэтому очень важно оформить все кадровые документы без ошибок. Но все ли из вас помнят, в каком случае и какие именно сотрудники имеют право так работать? И знаете ли вы, с какими трудностями можно при этом столкнуться?

к меню

Кто имеет право на неполное рабочее время?

Трудиться в условиях неполного рабочего времени имеют право беременные женщины. Им устанавливают следующие режимы труда:

• сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов в каждый день рабочей недели;
• сокращенное количество рабочих дней в неделю при нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);
• сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов при сокращенном количестве рабочих дней в неделю.

Ежедневную работу женщин при определенных видах труда можно разделить на части. При этом рекомендуемая минимальная продолжительность работы – не менее четырех часов в день и не менее 20–24 часов в неделю (при пятии шестидневной неделе). Также в зависимости от конкретных производственных условий женщинам можно устанавливать иную продолжительность рабочего времени. В условиях неполного рабочего времени могут трудиться и иные категории сотрудников. При этом важно не путать такой режим работы с сокращенным рабочим временем.

к меню

Кому устанавливается режим неполного рабочего времени	Условия предоставления режима неполного рабочего времени	Законодательный акт
Беременной женщине		Часть первая
Одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет)	Работодатель обязан установить по просьбе работника	Часть первая ст. 93 ТК РФ
Работнику, осуществляющему уход за больным членом семьи	Работодатель обязан установить по просьбе работника и в соответствии с выданным в установленном порядке медицинским заключением	Часть первая ст. 93 ТК РФ
Работнику, проходящему обучение в организации и выполняющему работу по трудовому договору	Работодатель может установить по соглашению с работником
Аспиранту, обучающемуся в аспирантуре по заочной форме обучения	Работодатель обязан установить один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы, но не ниже 100 рублей	Пункт 7 ст. 19 Федерального закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» Примечание : Отменен. Смотрите 273-ФЗ "Об образовании в РФ "
Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком	Работодатель обязан установить по заявлению работника	Часть третья ; Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Всем работникам, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой их массовое увольнение	Работодатель имеет право установить такой режим с учетом мнения профсоюза на срок до шести месяцев	,

Вправе ли работодатель при установлении неполного рабочего времени работнице, имеющей ребенка до 14 лет, потребовать справку или иной документ о режиме рабочего времени второго родителя?

к меню

Чем неполное рабочее время отличается от сокращенного

Критерий	Режим сокращенного рабочего времени	Режим неполного рабочего времени
Оплата труда	В размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени	Пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ
Порядок установления	Обязателен для работодателя. Устанавливается Трудовым кодексом и иными законами	Устанавливается по соглашению между работником и работодателем, инициатива может принадлежать любой стороне
Продолжительность рабочего времени	Устанавливается федеральными законами	Устанавливается по соглашению сторон
Для кого применяется	Для определенных категорий работников, нуждающихся в повышенных мерах по охране труда (несовершеннолетние, инвалиды, педагогические и медицинские работники и др.) ()	Ограничения законодательством не установлены

к меню

Как оплачивать работу сотрудницы в условиях неполного рабочего времени, работы на полставки

Если работница трудится в режиме неполного рабочего времени, то оплачивать это нужно следующим образом. Рассчитайте заработную плату пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. вторая ст. 93 ТК РФ). Подобным образом определяется и средний заработок работницы для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Ирина М. трудится неполный рабочий день и получает зарплату в зависимости от объема выполненных работ (50 руб. за одну деталь). В марте сотрудница изготовила на станке 350 деталей. Таким образом, ее зарплата в этом месяце составит 17 500 руб. (350 x 50).

Если же сотрудница отработала большее количество часов, это будет считаться сверхурочной работой. Поэтому первые два часа нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном размере ().

Вы можете потребовать от сотрудницы документ, подтверждающий основание для неполного рабочего дня (например, справку из женской консультации о беременности)

Старший экономист Галина С. при неполной рабочей неделе (36 часов в месяц) получает 30 000 руб. в месяц. 12 марта ее привлекли к сверхурочной работе продолжительностью три часа. Рассчитаем размер доплаты по следующей формуле:

Е = (S : V x 1,5 x 2) + (S : V x 2 x (P – 2)), где

S – размер месячного оклада;

V – количество рабочих часов в марте при 36-часовой рабочей неделе;

P – продолжительность сверхурочной работы.

Таким образом, доплата составила 1000 руб. = (30 000: 150,2 x 1,5 x 2) + (30 000: 150,2 x 2 x 1).

к меню

Как оформить переход на неполное рабочее время, приказ, дополнительное соглашение

Режим неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня (смены)) устанавливают в трудовом договоре. Следовательно, для начала на основании заявления сотрудницы нужно оформить дополнительное соглашение к договору.

Примечание : Скачать трудовой договор. Сотруднику установлен режим неполного рабочего дня

Обязательно отразите в нем (ч. первая ):

• дни рабочей недели;
• продолжительность ежедневной работы (смены);
• время начала и окончания работы;
• время перерывов.

Если по условиям работы невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени (например, сотрудница работает по скользящему графику), установите суммированный учет рабочего времени и определите соответствующий учетный период (месяц, квартал или др.) (ч. первая ).

Елена П. работает на условиях неполного рабочего времени. В первую и третью неделю месяца она трудится по 20 часов, а во вторую и третью – по 28. Таким образом, в месяц она отрабатывает по 96 часов. Елене установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом в один месяц. Заработная плата сотрудницы за один час работы составляет 150 руб. Следовательно, ее размер за месяц будет равен 14 400 руб. (96 x 150).

Затем на основании заключенного дополнительного соглашения оформите приказ об установлении неполного рабочего времени. Поскольку унифицированной формы этого документа нет, вы можете составить его в свободной форме. Делать какие-либо записи в трудовой книжке сотрудника при этом не нужно.

Общество с ограниченной ответственностью «Гаспром»
ИНН 7708123456, КПП 770801001
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП)

ПРИКАЗ № 256
об установлении режима неполного рабочего дня

г. Москва 30.01.2017

В соответствии со статьями 93 и 173 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить со 2 февраля по 31 марта 2017 года менеджеру А.С. Кондратьеву режим неполного рабочего времени на период перед началом выполнения дипломного проекта и сдачей государственных экзаменов.
А.С. Кондратьеву устанавливается следующий режим рабочего дня:
– начало – 8.30;
– окончание – 15.50;
– обеденный перерыв – 12.00–13.00.
2. Бухгалтерии оплату труда А.С. Кондратьеву производить пропорционально фактически отработанному времени.

Основание: заявление А.С. Кондратьева.

Генеральный директор ______________ А.В. Иванов

к меню

Как установить режим неполного рабочего времени

Мнения специалистов

- Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для сотрудницы каких-либо ограничений ее трудовых прав . Сохраняется продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, трудовой стаж, право на пособие по уходу за ребенком и оплату больничного листа.

- При неполной рабочей неделе дополнительный день отдыха является для работника выходным днем. Привлечь сотрудницу к работе в этот день вы можете только с ее письменного согласия (). Привлекать в эти дни к труду беременных женщин запрещено (ч. первая ).

- Режим неполного рабочего времени устанавливают в дополнительном соглашении к трудовому договору сотрудника на основании его письменного заявления . Затем в соответствии с этим соглашением работодателю нужно издать приказ об установлении работнику индивидуального режима. Только помните, что никакие записи в трудовую книжку при этом делать не нужно .

к меню

Расчет ПОСОБИЙ по БиР, по уходу за ребенком, больничный

Как определить средний дневной заработок для расчета больничного пособия исходя из МРОТ сотруднику с неполным рабочим временем

При расчете больничного пособия из МРОТ сотруднику, которому на момент наступления страхового случая установлен режим неполного рабочего времени, средний дневной заработок определяйте пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника ( Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). Для расчета используйте формулу:

Средний дневной заработок, если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени

МРОТ

Установленных сотруднику при режиме неполного рабочего времени
------------
Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени

Дневное пособие рассчитайте с учетом страхового стажа сотрудника:

Дневное пособие

Средний дневной заработок при неполном рабочем времени

Размер пособия в процентах от среднего дневного заработка сотрудника
(100%, 80%, 60%)

Как рассчитать пособие по БиР сотруднице, которой установлено неполное рабочее время

По общим правилам. Если средний заработок за месяц будет на дату начала декретного отпуска, тогда пособие считайте исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени.

Для расчета пособия по беременности и родам нужно рассчитать средний дневной заработок. По общему правилу его определяют так: делят общую сумму заработка, которая начислена за расчетный период и облагается взносами на социальное страхование, на сумму календарных дней в расчетном периоде. Данное правило применяется и для расчета среднего дневного заработка сотрудникам, которым установлено неполное рабочее время (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, п. 15, 15.2, 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375).

Если женщина трудилась неполное рабочее время, ее среднемесячный заработок может оказаться меньше МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска. В этом случае для расчета среднего дневного заработка нужно использовать величину МРОТ. Само значение МРОТ уменьшают пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы. Такой порядок предусмотрен частью 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, пунктом 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375.

Пример расчета пособия по беременности и родам сотруднице, которой установлено неполное рабочее время

Е.И. Иванова работает на 1/2 ставки. В июле 2018 года Иванова уходит в декретный отпуск. Расчетный период – 2016–2017 годы. К моменту начала декретного отпуска общий страховой стаж сотрудницы превысил шесть месяцев, поэтому пособие рассчитывается исходя из фактически полученного ею заработка. Расчетный период отработан полностью. Исключаемых из расчетного периода дней не было.

Фактический заработок Ивановой составил:

• за 2016 год – 80 000 руб.;
• за 2017 год – 90 000 руб.

Проверяем, превышает ли средний заработок Ивановой за полный календарный месяц МРОТ.

Среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период составил:

(80 000 руб. + 90 000 руб.): 24 мес. = 7083,33 руб./мес.

Значение МРОТ на дату начала декретного отпуска – 9489 руб. Но так как Иванова в этот момент работала на 1/2 ставки, это значение необходимо уменьшить.

Сумма МРОТ, начисленная исходя из режима работы сотрудницы, составляет: 9489 руб. : 2 = 4744,50 руб.

Таким образом, среднемесячный заработок сотрудницы в расчетном периоде в пересчете на полный месяц (7083,33 руб.) больше МРОТ на дату начала декретного отпуска (4744,50 руб.). Поэтому при начислении пособия определяем средний дневной заработок исходя из фактически полученного заработка:

170 000 руб.: 731 дн. = 232,56 руб./дн.

Итоговая сумма пособия по беременности и родам составила: 232,56 руб. × 140 дн. = 32 558,40 руб.

Нужно ли уменьшать пособие по УХОДУ за ребенком, если в расчетном периоде сотрудник работал на условиях неполного рабочего дня.

Обычно продолжительность рабочего дня не влияет на размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Выплата зависит только от среднего дневного заработка за последние два календарных года, которые предшествуют началу отпуска по уходу за ребенком. Это следует из положений Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

И лишь если среднемесячный заработок в расчетном периоде ниже МРОТ, пособие считают исходя из МРОТ. Применять ли при этом коэффициент неполного рабочего времени , зависит от того, какие условия работы были у сотрудника на момент начала отпуска. Если он работал полный день, коэффициент не применяется. Корректируйте МРОТ пропорционально рабочему времени, только если перед отпуском был режим неполного рабочего времени.

Внутренний совместитель может работать в своей организации по той же должности, что и на основной работе, особенности работы по совместительству.