Как составить приказ о переносе отпуска и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Читайте в нашей статье:

Когда требуется приказ о переносе отпуска на другой срок

Перенос отпуска для сотрудника работодатель обязан осуществить, если:

• Во время отпуска по графику сотрудник фактически был на рабочем месте и исполнял госслужбу.
• Отпускные были начислены и выплачены несвоевременно.
• Работник не был предупрежден об отпуске минимум за 2 недели.

Также возможен перенос, если:

• Работник заболел (что подтверждено листком нетрудоспособности) во время отпуска по графику.
• Следование графику отпусков может негативно повлиять на работу организации.

Читайте также:

При потребности перенести отпуск сотрудник обязан написать заявление , в котором указывает причину такого желания. Если перенести отпуск сотрудника хочет руководство, составляется письменное извещение, на которое надо ответить отказом либо согласием.

Когда консенсус достигнут и даты переноса удовлетворяют обе стороны, соглашение фиксируется приказом о переносе отпуска. Уже на его основании в график отпусков на предприятии вносятся уточнения.

Как оформить приказ о переносе отпуска по инициативе работника

Оформление приказа о переносе отпуска производится в соответствии с традициями организации, какого-то единого универсального стандарта заполнения законодательство не требует. На фирменном бланке указывают:

• Точное название и реквизиты предприятия, включая коды.
• Дата издания приказа.
• Номер приказа в документообороте.
• Данные по сотруднику, который переносит отпуск: ФИО, должность.
• Точные даты отпуска по графику отпусков и перенесенного.
• Основание для переноса отдыха.

Пример текста приказа:

В связи с производственной необходимостью приказываю:

1. Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск экономиста А.С. Кондратьева продолжительностью 14 календарных дней (с 1 июля по 14 июля 2019 года включительно) на период – август 2019 года.

2. Кадровой службе в лице Е.Э. Громовой обеспечить своевременное и полное внесение изменений в личную карточку А.С. Кондратьева и в график отпусков от 16 декабря 2016 г. № 113

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Читайте также:

Иногда бывает так, что сотрудник просит перенести отпуск, а уже был составлен и опубликован приказ об отпуске согласно графику, и в личной карточке сотрудника уже заполнен VIII раздел. В таком случае необходимо внести уточнения в документы. Это относится и к бюджетным предприятиям, и к коммерческим.

Кто подписывает приказ о переносе отпуска по желанию работника

Как и с другими документами по личному составу, право подписи на приказе о переносе отпуска есть у «первого лица» организации или уполномоченного им сотрудника.

«Отпускника» необходимо ознакомить с приказом, получить его подпись и дату ознакомления на документе.

Читайте также:

Часто спрашивают, необходимо ли ставить печать на приказе. Ответ на данный вопрос есть в ТК (ст.8) и Законе от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (ст. 7, 9). Это зависит о того, как приказ был оформлен. Если кадровый отдел учреждения разработал собственный бланк документа и ставит на нем печать, то печать будет ставиться. Если это не входит в традиции документооборота - то нет необходимости в печати.

Сколько хранится приказ

Приказ о переносе отпуска классифицируется как часть документооборота по личному составу штата предприятия. Соответственно, срок хранения данного приказа составляет 5 лет в случае отдельного хранения.

Если приказ о переносе отпуска размещается совместно с другими документами в составе личных дел, то срок хранения зависит от даты создания приказа. Если приказ был оформлен до 2003 года, его необходимо хранить не меньше 75 лет. Если после 2003 года, то не меньше чем 50 лет.

Обратите внимание!

Если сотрудник был занят на негражданской государственной службе, неважно, когда был оформлен приказ, его срок хранения составит 75 лет.

18.04.2017, 13:04

Получено заявление от работника об изменении даты отпуска в связи с больничным. Теперь нужно подготовить приказ о переносе отпуска. Кадровику нужен образец. Поможет кадровому специалисту сэкономить время.

Отпуск может быть перенесен

Также и причины для этого могут быть различные: семейные обстоятельства, больничный лист во время отпуска и т.п.

Если работодатель не против, или закон на стороне сотрудника, то отпуск, предусмотренный графиком отпусков, нужно перенести.

Так как ни одно решение в организации не принимается без директора, нужно издать приказ о переносе отпуска.

Подготавливаем приказ

Сразу скажем, что приказ о переносе отпуска на другой срок можно составить в произвольной форме. Главное, не забыть указать причину переноса отпуска и даты.

Также необходимо помнить, что приказ – это первичный документ, а значит, он должен содержать все необходимые реквизиты (подробнее об этом см., «

Иногда обстоятельства вынуждают работодателя издать приказ о переносе отпуска сотрудника. Расскажем, при каких условиях возможно оформление этого документа и приведем его образец.

Основание

По закону перенос отпуска в связи с производственной необходимостью предприятия возможен в силу части 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Сразу заметим, что в этой норме речь идет о смещении дат отдыха на следующий год, но это не принципиально.

Согласно ТК РФ, перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только при соблюдении следующих условий:

• имеет место исключительная ситуация;
• предоставление сотруднику отдыха в текущем рабочем году может отрицательно сказаться на стандартном ходе работы предприятия;
• необходимо заручиться согласием сотрудника на перенос его отпуска на следующий рабочий год.

Перечисленные условия переноса очередного отпуска по инициативе работодателя распространяются в равной мере и на юрлица, и на предпринимателей.

Как видно, перенести отпуск в связи с производственной необходимостью допустимо только в исключительных случаях. Однако в законе они нигде не прописаны. Поэтому нередко на практике возникают спорные ситуации. Но в любом случае последнее слово - за работником, которого подталкивают к переносу своего планового отдыха.

Переносить отпуск можно только на 1 год вперёд и не более.

На сколько бы времени ни был перенесен основной отдых, оформляют это дело приказом о переносе ежегодного отпуска.

А вообще - нужен ли приказ о переносе отпуска? Формально - нет. Обязанности его издавать у работодателя нет. Просто так удобнее. Тем более такой приказ служит основанием для корректировки графика отпусков.

Если отказ

Очень тонкий вопрос - может ли работодатель отказать в переносе отпуска. По общему правилу - да. Причем подтверждать отказ отдельным письменным документом - не нужно. Логика такова: график отдыха всех сотрудников уже утвержден. А это - внутренний общеобязательный для обеих сторон акт.

Однако бывают и обоснованные причины сдвига дат отдыха. Таковыми их признает статья 124 ТК РФ. Поэтому перенос отпуска в этих случаях - это обязанность работодателя:

1. Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения.
2. Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
3. Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
4. Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.

Требования к документу

Законом не утвержден обязательный или примерный бланк (образец) приказа о переносе отпуска. Поэтому его оформляют в свободной форме с учетом правил документирования трудовых вопросов, принятых или сложившихся в конкретной организации.

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру») 06.04.2017 № 2-о Москва О переносе отпуска На основании ч. 3 ст. 124 ТК РФ и согласованного сторонами уведомления ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск бухгалтера ООО «Гуру» Е.А. Широковой продолжительностью 7 (семь) календарных дней на даты с 05 по 11 июня 2017 года включительно по причине того, что предоставление Е.А. Широковой отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации в связи с болезнью главного бухгалтера Н.С. Пироговой. 2. Сотруднику отдела кадров Л.В. Смирновой - внести соответствующие данные в график отпусков. 3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой. Основания: 1. Листок нетрудоспособности Н.С. Пироговой от 03.04.2017 № 445577889966. 2. Уведомление Е.А. Широковой от 05.04.2017 № 2 с ее согласием на перенос отпуска. Генеральный директор____________Краснов____________/В.В. Краснов/ С приказом ознакомлен и согласен: Бухгалтер____________ Широкова____________/Е.А. Широкова/ 06.04.2017

Кстати, приказ на перенос отпуска по семейным обстоятельствам оформляют примерно так же. Разница в одном: в качестве документального основания будет указано только заявление сотрудника, в ответ на которое руководство пошло ему навстречу.

В основном образец заполнения приказа о переносе отпуска будет различен в зависимости от того, кто инициатор сдвига дат отдыха - сотрудник или его руководство.

Иногда предприятие не имеет права давать отказ в переносе отпуска по желанию работника. Например, когда сотрудница желает взять ежегодный отпуск:

• перед декретным;
• вслед за ним;
• по завершении отпуска по уходу за ребенком.

То есть в образце приказа о переносе отпуска перед декретом нужно сослаться на заявление сотрудницы и листок нетрудоспособности.

Где и как зарегистрировать

Трудовое законодательство не регламентирует, где регистрировать приказ о переносе отпуска. Поэтому достаточно соблюсти порядок, который установлен на предприятии. В большинстве случаев - сделать соответствующую пометку в журнале регистрации приказов и распоряжений по кадровым вопросам.

Уведомление сотрудника

Форма уведомления работодателем работника о переносе отпуска тоже законом не утверждена, хотя его всегда нужно направлять сотруднику, поскольку нужно его одобрение. Выглядеть уведомление может примерно так:

_____________________________    _____________________________ (название организации/ИП)  (должность, Ф.И.О. сотрудника) УВЕДОМЛЕНИЕ № ______________ о переносе отпуска Уважаемый(-ая) _____________________! Настоящим уведомляю, что предоставление Вам отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации по следующим причинам: ______________________________________. В связи с этим представляется целесообразным перенести начало Вашего отпуска с «___»__________ _____ г. на «___»__________ ____ г. Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ перенос отпуска на следующий год допускается только с согласия работника. Руководитель ________________ /_________________/ С уведомлением ознакомлен(-на): Должность ________________ /__________________/ «___»__________ ____ г. С переносом отпуска согласен(-на) ________________ В дело № ___ ________________ «___»__________ ____ г. (подпись)

Очень важно, чтобы было общее понимание того, может ли работодатель перенести отпуск. Это допустимо ТОЛЬКО с согласия сотрудника. Даже если налицо острая производственная необходимость.

Перенести отпуск на другое время можно, но не всем сотрудникам. Инициатором переноса может выступать работодатель или сам работник.

Расскажем, какие изменения произошли в Трудовом Кодексе РФ, когда и кому можно переносить отпуск, а также определим, какой документацией подтверждать перенос, и как его правильно оформлять.

Все причины переноса отпуска по инициативе работника или руководства – кому отпуск не перенесут?

В соответствии со статьей 124 ТКРФ, предусмотрены такие основания для переноса отпускного периода:

1. Наличие листка нетрудоспособности . Его работник может оформить по причине болезни. Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.
2. Срочный вызов на работу и неблагоприятное производственное состояние компании. Работник, который находится в отпуске, может явиться на работу в исключительных случаях и исполнять свои служебные обязанности. Это может случиться, например, если на предприятии его некем заменить, либо предполагается налоговая или аудиторская проверка. При таких обстоятельствах работник может потребовать от работодателя переноса части отпускного времени.
3. Командировка. Если специалиста некем заменить, работодатель вправе вызвать его на работу и направить в командировку. Конечно же, поездка должна быть подтверждена документацией, чтобы перенести отпуск или его часть на другое время.
4. Несоблюдение сроков уведомления. Прежде чем работника направить в отпуск, его нужно уведомить об этом – не позднее 2 недель. Если ему сообщили об этом раньше, например, за неделю, он может попросить перенести отпуск.
5. Исполнение гособязанностей. Госслужащие, находящиеся в отпуске и трудящиеся во время него, могут перенести время отдыха на другой период.
6. Нарушение порядка выплат компенсаций . Если работник не получил вовремя компенсацию за положенный отпуск, он может оформить его перенос и отказаться от компенсации.
7. Другие обстоятельства, которые могут нанести непоправимый вред предприятию . Сотрудника могут вызвать на работу, но - с его согласия.

Работник всегда вправе отказаться от переноса или срочного выхода на работу, если на то нет веских причин.

Какой отпуск переносить разрешается?

Российское законодательство разрешает перенос отпуска и утверждает несколько видов.

Рассмотрим, какой отпуск можно перенести:

1. Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным. Любой можно перенести.
2. Учебный.
3. Декретный.
4. По уходу за ребенком.

Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить. Отказывать им в этом праве работодатель не может.

Перечислим, кто попадает в список исключений-счастливчиков:

1. Лица, работающие по совместительству. Только в случае, если отпуск на основной работе будет совпадать по срокам с отпуском за совместительство (ст. 286 ТК РФ).
2. Несовершеннолетние. Можно не только перенести, но и продлить отпуск на 31 день.
3. Женщины, отправляющиеся в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.
4. Мужчины, супруги которых находятся в декрете (ст.123 ТК РФ).
5. Работники, которые взяли под опеку детей в возрасте до 3 месяцев (ст.122 ТК РФ).
6. Супруги военнослужащих. Они могут направиться в отпуск в то время, когда предусмотрен отпуск военнослужащего.
7. Инвалиды и ветераны войны.
8. Чернобыльцы.
9. Лица, которые работают на предприятиях с вредными или опасными условиями труда .

Другим сотрудникам работодатель может отказать в переносе.

Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год разрешается переносить отпуск работника?

Отметим несколько важных нюансов, касающихся дат и сроков переноса отпуска.

1. Количество переносов

В ТК РФ не установлено, сколько раз за год сотрудник или работодатель могут переносить отпуск. Таким образом, получается, что переносить в год можно отпуск несколько раз .

Пример:

В компании «Ромашка» гражданка Портнова должна пойти в отпуск с 1 по 28 марта. Получилось, что в период по 9 марта она находилась на больничном. Выйдя на работу 10 марта, она написала личное заявление и попросила перенести отпуск на другое время. Срок она не указала.

Бухгалтер предложила отправиться Портновой в отпуск с 1 июня по 28 июня. Этот срок ее устроил. Она находилась в отпуске, как 11 июня работодатель направил ее в срочную командировку. Портнова согласилась, но написала заявление о переносе части оставшегося отпуска.

2. Период переноса

Отметим еще один нюанс. Отпуск нельзя перенести на следующий год . Он должен быть использован в течение 12 месяцев.

Например, если сотрудник должен отправиться в отпуск с апреля 2018 года, то он должен обязательно отгулять время отдыха в период с апреля 2018 года по апрель 2019 года.

3. Время переноса

Отпуск можно перенести на неопределенный период - но не более, чем на 2 года. Сотрудник имеет полное право выбора времени, когда ему необходимо пойти в отпуск.

Как оформляется отпуск по инициативе работника – этапы процедуры

Порядок оформления переноса по инициативе работника подразделяется на несколько этапов.

Рассмотрим, как оформляется отпуск:

Этап 1. Оформление личного заявления

Работник должен подать письменное обращение секретарю - или напрямую работодателю. В документе следует указать причину переноса, сроки.

Лучше обговорить период переноса заранее с начальством, согласовать, а потом включить его в заявление.

Обращение может быть оформлено в произвольной форме . Главное, чтобы была указана просьба и основания для переноса.

Пример:

Этап 2. Утверждение Приказа

Пример, если переносится весь отпуск:

Пример, если переносится часть отпуска:

Приказ обязательно должен быть подписан руководителем компании и начальником отдела.

Этап 3. Внесение изменений в кадровые бумаги

Специалист кадровой службы, бухгалтер или руководитель компании должен внести изменения в кадровую документацию.

Новшества должны быть зафиксированы в графике отпусков по форме Т-7. Прописывается обязательно основание для переноса – это Приказ, его номер и дата подписания, а также дата будущего отпуска.

Также изменяется табель учета рабочего времени.

Пример внесенных изменений:

Этап 4. Ознакомление с Приказом

Ознакомить работника с переносом работодатель должен под расписку .

Лучше, чтобы в самом Приказе, в конце, было написано, что сотрудник ознакомился с документом и стояла его подпись.

Порядок ознакомления\уведомления работника с приказом, ответственность за самовольный перенос даты отпуска

Как вы поняли, ознакомление с Приказом о переносе обязательно . Если не будет согласования, перенос отпуска станет невозможным - то есть, новый отпуск будет считаться недействительным, а старый период будет длиться в установленный период.

Работника могут привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины .

Например, за длительное отсутствие на рабочем месте, больше 4 часов.

Причин может быть много:

1. Сотрудник без согласования пошел в отпуск.
2. Гражданин не вышел на работу после больничного и не предоставил листок нетрудоспособности.
3. Работник самовольно разделил отпуск на части и решил перенести дни отдыха на другое время.

Время, когда работник будет отсутствовать, будут считать прогулом . За него специалиста могут уволить, либо вынести замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ, ст.81 ТК РФ).

А вот если гражданин вышел на работу в отпуск, то ему труд не оплатят. Конечно же, если он не согласовал данный момент с руководством . Обычно работнику направляют уведомление, чтобы он вышел на работу.

Что делать, если нарушили права работника при переносе отпуска?

У многих работников возникает такой вопрос. Ответим, что нужно делать, если права о переносе отпуска были нарушены, и работодатель отказал:

Шаг 1. Переговоры с начальством

Попытайтесь поговорить с руководителем и выяснить, почему нельзя вам перенести отпуск.

Если есть реальные причины, попросите устранить их.

Заметьте, что работник вправе пойти в отпуск по графику, если ему отказали в переносе, и получить положенную компенсацию.

Шаг 2. Получение письменного отказа от руководства

Вам должны ответить письменно, если вы направляли заявление в письменном виде.

Шаг 3. Направление жалобы в госинспекцию труда

Отделение имеется почти в каждом городе России.

Узнайте, где находится инспекция труда, и напишите письменное заявление-жалобу. Подайте ее вместе с копией полученного отказа от руководителя.

Шаг 4. Направление жалобы в Прокуратуру

Также к заявлению приложите письменный отказ от начальства.

В случае, если трудовая инспекция затягивает с вопросом, можно направить жалобу в Прокуратуру, не дожидаясь ответа.

Нюансы расчета и выплаты отпускных при переносе отпуска или его части

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника.

При расчете и порядке выплаты компенсации учитываются такие нюансы:

1. Вначале работник может получить компенсацию, а затем пойти в отпуск.
2. Получить компенсацию работник должен за 3 дня, прежде чем пойти в отпуск.
3. Специалист может вернуть денежные средства добровольно.
4. Возврат денег можно зафиксировать в Приказе.
5. Средний заработок «берется» за год.
6. В случае, если заработка не была, то учитывается предшествующий период. Это может быть, если работник находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
7. Гражданин может выйти на работу во время отпуска, попросить перенос отработанных дней, но возвращать компенсацию не будет. Это его право.

Вам помогла наша статья? Поделитесь в соц сетях!

Изменения отпускного периода, перенос их дат на другой период, отличный от графика возможен только при наличии соответствующего приказа.

Случаи, когда возможны корректировки, строго регулируются трудовым законодательством. Когда работодатель обязан перенести отпуск и составить соответствующий приказ?

Нарушения, связанные с исполнением графика — одни из самых распространенных и «дорогостоящих» при проверках Государственной инспекции по труду. Право работника на отдых установлено Конституцией и Трудовым кодексом, поэтому несоответствие графика фактическим датам инспектор оценивает как грубое нарушение его прав.

Ситуация, когда отпуск необходимо перенести, случаются в каждой организации вне зависимости от ее численности. Это связано с тем, что спланировать отдых с точностью до дня сложно. Законодатель называет конкретные ситуации, когда перенос просто является обязанностью работодателя. Например, несвоевременную выплату отпускных, отсутствие письменного уведомления работника о начале отдыха или нахождение его на больничном листе.

Перенос может быть связан с досрочным отзывом из отпуска — е.

Не стоит пренебрегать документированием переноса с помощью приказа, даже если он произошел по инициативе сотрудника, или в случае договоренности между двумя работниками, когда их периоды просто поменялись местами.

Как правильно составить распоряжение о перенесении отпускных дней?

«Забывчивость» кадровиков отчасти стала следствием того, что утвержденная форма подобного приказа отсутствует. Его готовят самостоятельно, исполняя следующие требования:

• «Шапка» документа, в которой указывается полное юридическое наименование организации, его реквизиты, город и дата. Выпустить приказ о перенесении нужно как можно раньше, но не позднее 3 дней до его начала по графику.

Исключение составляет перенесение отпускных дней беременной сотруднице, которой нужно свести к «0» задолженность по отпуску перед уходом на больничный по беременности и родам.

• В преамбуле приказа нужно отразить причину переноса: «в связи с семейными обстоятельствами, с производственной необходимостью, на основании ».
• В распорядительной части называют личные данные сотрудника: его фамилию, имя, отчество, должность и подразделение. Обязательно устанавливается новая дата начала отпуска, поскольку перенос времени отдыха на неопределенный срок запрещен.

«Перенести дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска начальника грузовой зоны Сверчкова Ивана Сергеевича с 10.11.2016 на 20.11.2016».

Для соблюдения правильного документооборота важно включить в текст распоряжение сотруднику отдела кадров о необходимости внести изменения в график Т-7.

• После подписания приказ хранят в соответствующей папке номенклатуры отдела кадров, в числе распорядительных бумаг по личному составу. Закон об архивации определяет срок хранения таких распоряжений равный пяти годам.

Существует категория сотрудников, которым отдых перенести нельзя. Независимо от их желания, требования, производственной необходимости или иных обстоятельств, исключая вариант совпадения их отпуска с периодом больничного листа. К ним относятся несовершеннолетние сотрудники, работники вредных и опасных производств.

Важно также, принимая решение о переносе, контролировать лимит по отпускам каждого сотрудника, чтобы не допустить двухлетнего перерыва между ними. Непредоставление отдыха сотруднику в столь долгий период запрещено в ст.124 Трудового кодекса РФ.

Образец оформления

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?