В теории и методологии бухгаптерского учета системе счетов принадлежит особая роль, так как с помощью счетов реализуется проблема двойственного отражения информации, ее накапливания и обобщения. Отражение информации на счетах бухгалтерского учета производится с использованием метода двойной записи.

Изменения, вызываемые хозяйственными операциями, в бухгалтерском балансе носят, как отмечалось, двойственный характер, затрагивая две статьи баланса или два взаимосвязанных объекта бухгалтерского учета. Поскольку счета бухгалтерского учета отражают состояние и движение тех же объектов бухгалтерского учета, то каждая хозяйственная операция должна быть отражена как минимум на двух взаимосвязанных счетах в одинаковой сумме. Исходя из назначения дебета и кредита на счетах бухгалтерского учета регистрация хозяйственных операций фиксируется в равновеликой сумме по дебету и кредиту разных, но взаимосвязанных счетов. Следовательно, двойная запись данных по хозяйственным операциям указывает адреса связей между счетами. Такую связь между счетами принято называть корреспонденцией счетов, а счета, затрагиваемые в одной хозяйственной операции методом двойной записи, называют корреспондирующими счетами.

Математическое содержание двойной записи в простейшем виде содержит три основных компонента: содержание хозяйственной операции (ее описание): дебетуемый счет; кредитуемый счет.

Каждый из этих компонентов при составлении корреспонденции счетов выражается определенной величиной. Так, счета приводятся в виде числовых кодов (номеров счетов), а содержание операции выражается номером операции и суммой. Каждой хозяйственной операции присваивается порядковый номер, который и указывается при отражении хозяйственной операции на счетах.

В учетном процессе регистрация хозяйственных операций дублируется в целях контроля и отражается сначала как совершившийся факт в хронологической регистрации с документальным подтверждением, а затем в системной регистрации в виде разноски операций по корреспондирующим счетам. Покажем это на примере нескольких хозяйственных операций. Для отражения хозяйственных операций в хронологической регистрации ведутся регистрационные журналы, кассовые книги и другие учетные регистры (табл. 1.1).

В системной регистрации хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета, что называется разноской операций. Приведенные хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета будут отражены следующим образом:

Таблица 1.1 Журнал регистрации хозяйственных операций

На счетах бухгалтерского учета содержание хозяйственных операций, как правило, не пишется, а заменяется ссылкой на соответствующий номер хозяйственной операции. Результаты хозяйственных операций при их разноске по счетам бухгалтерского учета выражаются в едином денежном измерителе.

Двойная запись в системе счетов бухгалтерского учета дает информацию, имеющую тройное содержание:

• информация, отражающая изменения учитываемых объектов во взаимосвязанных счетах;
• информация, характеризующая направления движения объектов учета;
• информация о происходящих хозяйственных процессах.

В практике бухгалтерского учета с помощью двойной записи реализуется не только информационная функция бухгалтерского учета. Метод двойной записи имеет большое контрольное значение, поскольку используется для контроля за достоверностью совершаемых хозяйственных операций и правильностью их отражения в системе счетов бухгалтерского учета. Это достигается путем сверки записей дебетовых и кредитовых оборотов и остатков по счетам. В этой связи важное значение имели и имеют два постулата (правила, требования), выведенные и сформулированные еще Лукой Пачоли (1494):

• сумма дебетовых оборотов всегда тождественна сумме кредитовых оборотов той же системы счетов (правило двойной записи);
• сумма дебетовых сальдо всегда тождественна сумме кредитовых сальдо той же системы счетов (балансовое равенство).

Если такого равенства (в оборотах и сальдо) не наблюдается, то это свидетельствует об ошибках, допущенных при регистрации данных на счетах бухгалтерского учета.

Бухгалтерская проводка

Выражение корреспонденции счетов на основе конкретной хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой иди бухгалтерской записью.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета в процессе двойной записи основана на их экономическом, правовом и методологическом согласовании. Это значит, что каждая хозяйственная операция в данной системе счетов исходя из соответствующей ей экономической и юридической характеристики и основных методологических приемов ведения учета имеет вполне однозначную корреспонденцию счетов. Сопоставление содержания хозяйственной операции с ее корреспонденцией позволяет контролировать правильность бухгалтерских проводок.

При составлении бухгалтерских проводок необходимо придерживаться следующей логической схемы:

• исходя из экономического содержания хозяйственной операции определить, какие объекты учета и какие счета затрагиваются этой хозяйственной операцией;
• установить характер затрагиваемых счетов (установить, пассивные или активные это счета);
• исходя из характера изменений в составе имущества или источников его образования, происходящих под влиянием хозяйственных операций, а также характера затрагиваемых счетов, определить дебетуемый и кредитуемый счета.

По характеру отражаемых данных все бухгалтерские проводки делятся на реальные и условные. Реальные проводки указывают корреспонденцию счетов для отражения данных о хозяйственных операциях и фактах, приводящих к изменениям в объектах бухгалтерского учета (например, выдана заработная плата из кассы). Условные проводки возникают как результат методологии учета, когда в реальной действительности хозяйственная операция не осуществлялась, а проводка, указывающая корреспонденцию счетов и сумму записей по этой операции, выполнялась; например, бухгалтерская проводка в части включения расходов по управлению в издержки производства (расходы по управлению учитываются на счете «Общехозяйственные расходы», и при их включении в издержки производства никакого хозяйственного факта не происходит). Условные проводки выполняются как перенос данных с одного счета на другой.

По способу отражения бухгалтерские проводки бывают формульными и графическими.

Формульные бухгалтерские проводки , или счетные формулы , предусматривают, наряду с наименованием (а чаше всего вместо наименования) корреспондирующего счета, указание (проставление) номера (кода) счета. Например, возвращены из кассы в банк невыплаченные суммы заработной платы — 1000 руб. Поданной хозяйственной операции составляется бухгалтерская проводка в виде счетной формулы:

Корреспонденция счетов может выражаться несколькими видами счетных формул. Простейшие счетные формулы выражаются корреспонденцией двух счетов — дебет одного и кредит другого счета. Когда по хозяйственной операции затрагиваются два счета, такие бухгалтерские проводки называются простыми.

В финансово-хозяйственной деятельности организации имеют место хозяйственные операции, при выполнении которых используется несколько счетов бухгалтерского учета, но при этом может дебетоваться один счет, а кредитоваться несколько, и наоборот, кредитоваться один счет, а дебетоваться несколько. Такие бухгаптерские проводки называют сложными (сложными корреспонденциями). Независимо от количества участвующих счетов в сложной бухгалтерской проводке сумма дебетовых и кредитовых оборотов по хозяйственной операции должна быть тождественной. Например, начислена заработная плата персонаж организации — 100000 руб., в том числе рабочим по производству продукции — 60000 руб., рабочим вспомогательных производств (ремонтный цех) — 15000 руб., персоналу аппарата управления организации — 25000 руб. По данной хозяйственной операции можно составить три простые бухгалтерские проводки, а можно выполнить одну сложную, где будет дебетоваться несколько счетов, а кредитоваться один счет. Такая сложная корреспонденция будет иметь следующий вид:

В сложной проводке должно быть не менее трех корреспондирующих счетов.

Графические бухгалтерские проводки раскрывают типизацию корреспондирующих счетов, поэтому используются в основном при разработке программ автоматизированного учета. Здесь каждая бухгалтерская проводка — это алгоритм конкретной хозяйственной операции. а взаимосвязь между счетами представляет собой сетевой граф. Внутри графа показывается номер (код) корреспондирующего счета, а стороны графа показывают саму корреспонденцию счетов, ориентируясь по направлению стрелки. Направление стрелки с указанием номера хозяйственной операции идет от кредитуемого счета к дебетуемому. Например, покажем на сетевом графе корреспонденцию счетов по следующим хозяйственным операциям (рис. 1.1):

Рис. 1.1. Сетевой граф корреспонденции счетов

1. Начислена заработная плата персоналу организации, в том числе:

• рабочим по производству продукции;
• рабочим вспомогательных производств;
• управленческому персоналу организации.

2. Удержаны налоги из заработной платы персонала.

3. Выплачена заработная плата персоналу организации.

Данная схема раскрывает логическую связь между счетами и позволяет уяснить экономическую сущность хозяйственных операций. Следует отметить, что в бухгалтерском учете обезличенные проводки не допускаются, ибо теряется экономический смысл хозяйственных операций.

Итак, двойная запись на счетах бухгалтерского учета имеет большое значение для контроля и правильного отражения хозяйственных операций. При помощи двойной записи выясняется характер операции, записываемой на тот или иной счет, а сопоставление содержания хозяйственной операции с ее корреспонденцией позволяет контролировать правильность учетной записи. В бухгалтерском учете наряду с двойной записью используется и простая (униграфическая) запись. Эта запись применяется для обобщения информации о наличии движения ценностей, не принадлежащих, но временно находящихся в пользовании или распоряжении организации, например материальные ценности на ответственном хранении, арендованные основные средства и т.п. Учет таких ценностей ведется по простой системе, и двойная запись здесь не применяется.

Какими бывают счета для проводок в бухгалтерском учете: таблица

Бухгалтерская проводка — это запись в бухгалтерском регистре, включающая ссылку на связку из нескольких корреспондирующих счетов бухучета (в обычном случае двух).

Нумерация счетов отражена в Плане счетов бухучета по приказу Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Удобный вариант отображения счетов для типовых бухгалтерских проводок - таблица.

	Примеры счетов	Примечания
Для учета внеоборотных активов		Внеоборотный актив — тот, что переносит свою стоимость на результат производства постепенно в течение нескольких производственных циклов (оборотов)
Для производственных запасов		Запасы — это яркий пример оборотных активов, которые, в свою очередь, переносят свою стоимость на результат производства в рамках одного оборота
Для расходов на производство	20, 21, 23, 25, 26
Для покупных товаров или готовой продукции, выпущенной самим предприятием		Применение таких счетов в проводках означает факт помещения готовой продукции или товаров от поставщика на склад или выбытие их же со склада
Для денежных средств		Еще один пример оборотных активов
Для расчетов	60, 62, 68, 70, 71, 73	Расчеты могут вестись с контрагентами (60, 62), работниками (70, 71, 73), бюджетом (68)
Для учета капитала		Учитываются разные виды капитала: уставный (80), резервный (82), добавочный (83)
Для учета финансовых результатов		Смотрится соотношение дохода и расхода (по кредиту и дебету соответственно) и, исходя из него, определяется финансовый результат (прибыль или убыток)
Забалансовые		Могут использоваться не только те, что отражены в Плане, но и собственные, внутрикорпоративные

Указанные счета могут образовывать сотни различных бухгалтерских проводок (таблица при этом содержит весьма ограниченный спектр счетов — они приведены только для примера). Рассмотрим основные принципы их составления

Как образуется проводка?

Главное правило, по которому составляется основная бухгалтерская проводка: она должна связывать дебет одного счета и кредит другого (одного или нескольких).

Те счета, на которых учитываются активы (то, что у фирмы есть), именуются активными, а те, на которых отражаются пассивы (то, откуда взялось, что у фирмы есть), — пассивными.

Есть и смешанные счета, на которых:

1. Отражаются обязательства фирмы перед кем-либо (которые будут пассивами) и кого-либо перед фирмой (они будут активами).
2. Отражаются финансовые результаты (например, появление прибыли или убытка).

В составе смешанных счетов, отражающих финансовые результаты, могут быть применены субсчета. Например:

• субсчет 90.1 по счету 90 (по данному субсчету фиксируется выручка от продажи готовой продукции — как пассив);
• субсчет 90.2 по счету 90 (по данному субсчету фиксируются расходы на продажу готовой продукции — как актив).

Сравнив выручку и расходы, мы сможем получить финансовый результат на счете 90.

Если говорить самым простым языком, дебет — это «сторона» счета, показывающая:

• по активным счетам — увеличение актива по бухгалтерскому балансу;
• пассивным счетам — уменьшение обязательств.

А кредит счета показывает:

• по активным счетам — уменьшение актива;
• пассивным счетам — увеличение обязательств.

Теперь собственно о проводках. Есть бухгалтерские проводки простые и сложные.

Как составляются простые и сложные проводки?

В рамках простой проводки дебетование одного счета означает обязательное кредитование другого, причем только одного.

Например, проводка Дт 51 Кт 62 обозначает:

1. Тот факт, что на активный счет 51 приходят денежные средства (осуществляется его дебетование).
2. Тот факт, что по активно-пассивному счету 62 образуется некое обязательство — в обмен на получение денежных средств. Чаще всего обязательство по поставке предоплаченных товаров заказчику.

При дебетовании одного счета может осуществляться кредитование нескольких счетов, и наоборот. В этом случае составляется сложная проводка.

Например, Дт 10, 19 Кт 60. Она показывает, что:

• поставщик поставил фирме материалы и представил документ (счет-фактуру), в котором выделен НДС (счет 19) и стоимость закупленных материалов (10);
• у фирмы образовались обязательства по оплате полученных материалов (60).

Рассмотрим подробнее, каким образом проводки могут составляться на практике в рамках типового сценария организации работы предприятия — от момента его регистрации и до момента вывода полученной прибыли владельцем бизнеса.

Основные счета для следующих ниже примеров проводок в бухгалтерском учете - в таблице выше.

Типовые проводки для начинающих: формируем уставный капитал

Если условиться, что наше предприятие зарегистрировано как ООО, то его первой хозяйственной операцией будет формирование уставного капитала. При несформированном уставном капитале общество может быть ликвидировано по иску ФНС (п. 1 ст. 57 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, подп. 1 п. 3 ст. 61 ГК РФ).

При формировании уставного капитала формируются следующие бухпроводки:

• Дт 75 Кт 80 (проводка показывает, что учредители договорились о сумме уставного капитала и теперь дело за ее внесением с их стороны);
• Дт 51 Кт 75 (проводка показывает, что уставный капитал фактически внесен — в данном случае на расчетный счет предприятия).

После того как у фирмы образовался свой уставный капитал, она может законно вести деятельность. Но для запуска реального производства ей, скорее всего, уставных 10 тыс. руб. не хватит. Придется привлекать дополнительные денежные средства. Например, брать кредит в банке.

Рассмотрим, как это будет отражено в простых бухгалтерских проводках для начинающих.

Условимся, что все проводки будут актуальны для предприятия, работающего на общей системе налогообложения.

Займы на ведение бизнеса: типовые проводки

С точки зрения бухучета кредиты классифицируются на 2 разновидности:

1. Краткосрочные — со сроком погашения до 1 года.
2. Долгосрочные — со сроком погашения более 1 года.

Если на развитие бизнеса мы взяли краткосрочный кредит, то после его одобрения банк переведет нам на расчетный счет денежные средства. Это будет отражено проводкой Дт 51 Кт 66 (средства пришли на расчетный счет 51, и мы стали должны их банку — по счету 66).

В течение года нам нужно будет ежемесячно возвращать кредит. Каждое перечисление основной суммы долга банку мы будем отражать проводкой: Дт 66 Кт 51 (то есть долг по счету 66 исчезает за счет перевода денежных средств со счета).

Скорее всего, кредит будет с процентами. То, какие проводки применяются в бухгалтерском учете по процентам, зависит от того, что именно мы покупаем на кредитные деньги. Условимся, что это оборудование (производственная линия) как основной ресурс производства и материалы, из которых затем будет изготавливаться продукция.

Производство: типовые проводки

Последовательность проводок при покупке оборудования в данном случае будет выглядеть так:

1. До ввода объекта ОС в эксплуатацию:

• Дт 08 Кт 60 (оборудование получено от поставщика, у фирмы появилось обязательство по оплате);
• Дт 60 Кт 51 (задолженность перед поставщиком оплачена);
• Дт 08 Кт 66 (проценты по кредиту, относящиеся к приобретению оборудования, начислены и включены в стоимость основного средства);

Ввод объекта ОС в эксплуатацию отражается проводкой: Дт 01 Кт 08.

1. После ввода объекта ОС в эксплуатацию:

• Дт 91.2 Кт 66 (начислены проценты и включены в состав прочих расходов);
• Дт 66 Кт 51 (проценты уплачены).

Купленные основные средства подлежат амортизации — постепенной уценке вследствие их износа с установленной периодичностью (как правило, раз в месяц). Каждая амортизация отражается в учете проводкой: Дт 20 (если ОС используется в основном производстве, условимся, что это так) Кт 02.

При покупке материалов будут применены следующие типовые проводки по бухгалтерскому учету:

• Дт 10 Кт 60 (материалы прибыли от поставщика);
• Дт 19 Кт 60 (учтен «входящий» НДС);
• Дт 60 Кт 51 (материалы оплачены);
• Дт 68 Кт 19 (НДС принят к вычету).

Купленные материалы передаются на производственные линии, и это фиксируется проводкой: Дт 20 Кт 10. Готовая продукция, изготовленная из этих материалов, передается на склад: Дт 43 Кт 20.

Работу с основными средствами и материалами будут осуществлять наемные сотрудники нашей фирмы, а им платится зарплата . Рассмотрим основные проводки в бухгалтерском учете в данной области.

Зарплата работникам: типовые проводки

В общем случае в целях учета зарплаты работников используются проводки по счету 20 («Основное производство»).

Первым делом зарплата, подлежащая выплате, начисляется работнику. Это отражается проводкой: Дт 20 Кт 70. Затем на зарплату начисляются страховые взносы: Дт 20 Кт 69.

В установленный срок зарплата выплачивается: Дт 70 Кт 50 (или 51). Выдается она на руки за минусом удержанного НДФЛ: Дт 70 Кт 68.

Налоговые и страховые платежи перечисляются в бюджет:

• Дт 68 Кт 51 — перечисляется НДФЛ;
• Дт 69 Кт 51 — перечисляются страховые взносы.

Готовую продукцию нужно кому-то продать. Рассмотрим примеры бухгалтерских проводок по таким операциям.

Продажа готовой продукции: типовые проводки

В данном случае будут применяться следующие основные проводки:

• Дт 62 Кт 90.1 (показывает отгрузку продукции покупателю и одновременно исчисление выручки);
• Дт 90.2 Кт 43 (показывает списание себестоимости произведенной продукции в расходы);
• Дт 90.3 Кт 68 (начисляется «исходящий» НДС);
• Дт 51 Кт 62 (покупатель оплатил поставку, одновременно на расчетном счете появилась реальная сумма, соответствующая исчисленной выручке);
• Дт 68 Кт 51 (НДС уплачен в бюджет, если он не компенсирован вычетами).

Итак, по факту продажи товара на счете 90.1 отражается доход и расход, формирующий финансовый результат. Если этот результат — прибыль, то владелец бизнеса может на законных основаниях обналичить ее в виде дивидендов. Рассмотрим, как это отражается в регистрах учета.

Прибыль и дивиденды: типовые проводки

Сопоставление доходов и расходов осуществляется посредством сравнения оборотов на счетах 90.1 и 90.2. Если доходы больше расходов, то у нас появляется прибыль.

Факт образования прибыли отражается проводкой: Дт 90.9 Кт 99. Прибыль владелец бизнеса вправе изъять как дивиденды. Но для этого нужно произвести ряд промежуточных процедур. А именно:

1. Преобразовать прибыль, отраженную на счете 99, в нераспределенную прибыль — на счете 84.

Для этого применяется проводка: Дт 99 Кт 84.

1. Начислить дивиденды за счет нераспределенной прибыли.

Проводка: Дт 84 Кт 75.

Затем дивиденды выплачиваются с расчетного счета фирмы: Дт 75 Кт 51.

Таков схематичный цикл хозяйственных операций на предприятии начиная с момента его регистрации и внесения уставного капитала на счета и заканчивая выводом заработанных денежных средств в виде дивидендов.

Как применять забалансовые счета и нужно ли задействовать все?

Такие счета выполняют вспомогательную функцию относительно основных. На забалансовых счетах отражаются объекты бухгалтерского учета, которые не могут быть поставлены на баланс, поскольку:

1. Не являются имуществом фирмы.

К числу таких объектов относятся:

• арендованные основные средства (учитываются на забалансовом счете 001);
• ТМЦ на хранении (счет 002);
• материалы на переработке (003);
• товары на комиссии (004);
• приборы для монтажа (005).

1. Являются неликвидным имуществом (или имеющим незначительную себестоимость).

Например:

• бланки строгой отчетности (006);
• долги контрагентов, невозможные к взысканию (007).

1. Являются имуществом, не находящимся в фактическом распоряжении организации.

Например:

• основные фонды, переданные в аренду (011);
• полученные гарантии по обязательствам (008);
• выданные гарантии по обязательствам (009).

Проводки по забалансовым счетам, как правило, очень простые. По дебету отражается прибытие объекта учета, то есть его включение «за баланс». По кредиту — выбытие. Двойная запись по забалансовым счетам не применяется.

Например, если учитываются арендованные ОС, то в этих целях применяются проводки:

• Дт 001 (прибытие арендуемых ОС от собственника);
• Кт 001 (возврат ОС собственнику).

Отметим, что хозяйствующий субъект вправе использовать собственные, не перечисленные в Плане счетов забалансовые счета. Но их перечень должен быть утвержден в учетной политике организации.

Обычные счета для двойной записи в общем случае используются только те, что отражены в Плане счетов и классифицированы в рассмотренной нами таблице, — все проводки по бухгалтерскому учету могут затрагивать весь спектр утвержденных счетов.

Теоретически можно задействовать свободные номера по Плану счетов. Если объект учета у компании настолько специфичен, что подходящего счета в плане нет, причины, по которым используется дополнительный счет, и порядок его применения нужно закрепить в учетной политике.

Узнать больше о формировании бухгалтерских проводок, типологии и назначении счетов вы можете в статье «Правила составления проводок в бухгалтерском учете» .

Бухгалтерские проводки составляются с применением счетов по утвержденному законом Плану счетов учета. Забалансовые счета могут быть любыми, а проводки из них составляются без корреспонденции — только по одному счету. Простые «балансовые» проводки предполагают корреспонденцию двух счетов, сложные — трех и более. Основные разделы учета — активы (имущество) и пассивы (обязательства). Проводки показывают их увеличение или уменьшение в бухгалтерском балансе.

Документ 10 60 Оприходованы полученные материалы 13 000 Накладная, счет 19 60 НДС к вычету 2 340 СФ поставщика 60 51 Оплата счета поставщика 15 340 Платежное поручение исх. Операция 4. 17.04.2016г. полученные нитки частично были списаны в производство, вместе с оприходованной ранее тканью на 35 000 руб. Проводки по бух.учету: Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ 20 10 Списаны нитки 2 000 Требование-накладная 20 10 Списана ткань 35 000 Требование-накладная Операция 5. ООО «Швейк-А» начислило и выплатило зарплату сотрудникам в общей сумме 120 000 руб. Проводки по бух.учету: Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ 20 70 Начислена заработная плата 120 000 Бухгалтерская справка 70 50 Зарплата частично выплачена 70 000 Расходные кассовые ордера, Т-53 Операция 6. 27.04.2016г. готовая продукция была оприходована на склад, 28.04.2016г. - отгружена партия товара для ООО «Мегастайл».

Учимся составлять бухгалтерские проводки

Следует составить бухгалтерские проводки: Д 75-1(аналитический счет - Иванов) К 80 5000 руб.- задолженность по вкладу в УК Иванова Д 75-1(аналитический счет - Петров) К 80 5000 руб.-задолженность по вкладу в УК Петрова. Связь, возникшая между двумя счетами (в данном примере счетом 75-1 и счетом 80), в результате отражения на счетах какой-либо хозяйственной операции, называется корреспонденция счетов.

И в завершении сказанного, хочу дать один совет начинающему бухгалтеру. Если вы не знаете с чего начать в формировании бухгалтерской проводки, то в хозяйственной операции, которую вам необходимо отразить, найдите счет наиболее для вас понятный (в основном это активные счета).

Если он окажется в дебете (увеличивается), то корреспондирующий с ним счет будет соответственно кредитовый. Если активный счет будет в кредите (уменьшается), то корреспондирующий с ним счет запишите по дебету.

Как составить бухгалтерские проводки: основные правила и 11 примеров из практики

К пассивным счетам относятся счета учета источников образования этих хозяйственных средств. Например, такими источниками являются прибыль (счет 84), уставный капитал (счет 80), резервный капитал (счет 82) и другие.
Пассивные счета всегда имеют кредитовый остаток. В отличие от активных счетов, увеличение средств по пассивному счету отражается по Кредиту, а уменьшение по Дебету. Активно-пассивные счета - это счета с переменным сальдо (сальдо обозначает остаток), т. е. по таким счетам сальдо может быть как кредитовым, так и дебетовым.

К активно-пассивным счетам относятся счета расчетов, например, расчеты с поставщиками (счет 60), расчеты с покупателями (счет 62) и т. д. Приведу примеры, когда сальдо по счету 60 может быть дебетовым, а когда кредитовым.

Например, организация заплатила аванс поставщику, а товар пока не получила. В этом случае сальдо по счету 60 будет дебетовым.

Бухгалтерские проводки: что это такое и принципы их составления

На счете 60 «Поставщики» отразится долг поставщика перед нами, в этот момент он будет нашим дебитором (должником) и счет 60 «Поставщики» является активным, на нем отражены сейчас наши активы (долг перед нами). Еще одно контрольное правило: на активном счете никогда не может быть остатка по кредиту, на пассивном счете никогда не может быть остатка по дебету, а на активно-пассивном счете может быть и дебетовый и кредитовый остаток.
Поэтому активно-пассивные счета в конкретный момент времени могут отражаться (или-или) в активе баланса (если у них в этот момент дебетовый остаток, т.е в этот момент остаток говорит о том, что нам кто-то должен) или в пассиве баланса (если на них в этот момент кредитовый остаток, т.е в этот момент мы кому-то должны).

Бухучет для начинающих: от проводок до баланса

Для отражения в бухгалтерском учете операций в этой сфере необходимо делать следующие записи: Дебет Содержание хозяйственной операции Кредит Перечислены деньги: 62 возврат покупателям аванса 51, 50 61 поставщикам 51, 50 45 Отгружен товар покупателям 41/1 41/1,41/2 Получен товар от поставщиков 60 Отражен НДС 19 по полученным товарам 60 41/2 в рознице 60 90/03 по отгруженным товарам 68 90/03 в рознице 68/02 62 Отражена реализация 90/01.1 92.Р розница 90/01.1 91/02.1 Отражена себестоимость отгруженной продукции 45 91/02.1 в рознице 41/1 Договор цессии При составлении данного договора бухгалтер любой коммерческой организации, осуществляющей хозяйственную деятельность в статусе юридического лица, должен составить корреспонденцию счетов.

Uma-sovsem.net

Инфо

По заработной плате При составлении проводок для операций, суть которых заключается в проведении расчетов с наемными работниками, специалисты должны делать следующие корреспонденции счетов: Дебет Содержание хозяйственной операции Кредит 20, 23, 26, 92 Начислена заработная плата 70 70 Выдана зарплата из кассы 50 68 Начислены обязательные налоги 70 51 Депонированная оплата (невыплаченная) 50 50 Получены деньги в кассу на выплату зарплаты 51 Аренда помещения При передаче площади или здания в аренду записи делаются как владельцем основного средства, так и арендатором. Ими составляется корреспонденция счетов при любом действии, связанном с арендованным имуществом.

Основные проводки по бухучету – примеры

Постараемся на примерах составить бухгалтерские проводки по некоторым хозяйственным операциям. Пример 1 Получены в кассу организации денежные средства в размере 5 000 рублей снятые с расчетного счета в банке.
Составить бухгалтерские проводки нам поможет информация о том, что счета 50 (касса) и 51 (расчетный счет) активные. Следовательно, увеличение денежных средств кассы отражается по дебету, а уменьшение денежных средств на расчетном счете по кредиту.

Дебет 50 Кредит 51 5000 рублей - Оприходованы в кассу наличные денежные средства. Кроме того, что счета бывают активные, пассивные и активно-пассивные, они могут быть также

• синтетические
• аналитические
• иметь субсчета

В Плане счетов указаны синтетические счета (например, счет 10) и субсчета (например, счет 10 субсчет 1 -Сырьё и материалы, или субсчет 5-запасные части).

Аналитические (т. е.

Войти на сайт

Для того чтобы экономические субъекты вели бухгалтерский учет и сдавали финансовую отчетность по единым требованиям и необходим в том числе план счетов. План счетов коммерческой организации и Инструкция по его применению утверждены Приказом Минфина РФ №94-н от 31.10.2000.
Чтобы составить бухгалтерские проводки, узнаем, как можно классифицировать счета. Классификация счетов Счета могут быть

• активные
• пассивные
• активно-пассивные

Активные счета представляют собой хозяйственные средства организации (счет 01-основные средства, счет 10-материалы, счет 50- денежные средства в кассе и другие счета). Забегая вперед, скажу, что активные счета всегда имеют дебетовый остаток, или другими словами, остаток со знаком плюс. Увеличение хозяйственных средств по активным счетам отражается по Дебету, а уменьшение - по Кредиту счета.

Внимание

Двойственность в названии таких счетов учета связана с тем, что в конкретный момент времени на нем может быть остаток (или-или) или по кредиту или по дебету этого счета. В этом нет ничего страшного, просто одна и та же экономическая категория, например поставщики товаров, могут в конкретный момент времени как быть должны нам, так и мы — можем быть должны им, но в любом случае, вся эта меняющаяся картинка учитывается только на одном счете учета, который мы выбрали именно для поставщиков.Например поставщик доставил нам товар на сумму 100 руб.

На счете 60 «Поставщики» отразится долг перед ним по кредиту. В конкретно этот момент времени счет 60 «Поставщики» является пассивным, на нем отражен долг перед поставщиками.Другой вариант — мы сделали предоплату поставщику за товар на сумму 100 руб.

Как составить проводки по бухучету для чайников

Для составления корреспонденции бухгалтера задействуют следующие счета:

• 50 – касса;
• 51 – расчетный счет;
• 70 – расчеты по заработной плате;
• 73 – прочие расчеты;
• 62 – расчеты с покупателями;
• 75 – пополнение уставного капитала;
• 71 – расчеты с подотчетными лицами;
• 91 – отражение курсовых разниц;
• 94 – отражение недостач;
• 76 – другие выплаты.

Дебет Содержание хозяйственной операции Кредит 71 Выданы деньги подотчетным лицам 50 50 Возвращены в кассу неиспользованные подотчетные суммы 71 70 Выдана зарплата 50 50 Получены деньги с расчетного счета 51 50 Покупатели оплатили товар 62 50 Учредители пополнили уставный фонд 75 94 Списана недостача 50 91 Отражены курсовые разницы 50 Как осуществляется учет запасов на предприятии - смотрите в этой статье.
Учетная работа каждого бухгалтера построена на использовании логики и математики, она требует широкого кругозора и умения выявить причинно-следственные связи. Начинающему бухгалтеру в первую очередь нужно освоить не только проводки по бух.учету, но и порядок формирования отчетности, в том числе бухгалтерского баланса. Оглавление

• 1 Сущность бухгалтерского учета
• 2 Метод двойной записи
• 3 Что такое бухгалтерский баланс
• 4 План счетов
• 5 Связь баланса и Плана счетов
• 6 Бухгалтерский учет от проводок до баланса – примеры, таблица

Сущность бухгалтерского учета Смыслом бухгалтерского учета является учет и обобщение финансовой информации в целях анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Учетная работа каждого бухгалтера построена на использовании логики и математики, она требует широкого кругозора и умения выявить причинно-следственные связи. Начинающему бухгалтеру в первую очередь нужно освоить не только проводки по бух.учету, но и порядок формирования отчетности, в том числе бухгалтерского баланса.

Смыслом бухгалтерского учета является учет и обобщение финансовой информации в целях анализа хозяйственной деятельности предприятия. Бух.учет можно условно разделить на три аспекта:

• Определение финансовых составляющих экономической деятельности (активы, доходы и расходы, обязательства, движения денежных средств и т.д.);
• Измерение этих составляющих в денежном выражении;
• Предоставление финансовой информации (отчетность).

Метод двойной записи

Понятия корреспонденции счетов и бухгалтерских проводок основываются на принципе двойной записи. Сутью этого принципа является запись каждой хозяйственной операции дважды: по дебету одного счета и кредиту другого. При неавтоматизированном учете существовали два способа ведения учета — мемориальный и журнально-ордерный. В настоящее время бухгалтерские программы позволяют получить отражение операций в любом удобном виде.

Из метода двойной записи логично вытекает свойство хозяйственных операций — изменять одновременно показатели обеих сторон баланса. Чаще всего типовые хоз. операции производят движения по «противоположным» сторонам баланса.

Что такое бухгалтерский баланс

Способ группировки финансовых показателей активов и пассивов предприятия для отображения его финансового состояния на определенную дату называется бухгалтерским балансом.

Баланс как основной источник информации для анализа финансовой и хозяйственной деятельности предприятия имеет в своем составе две части — актив и пассив:

• В актив входит имущество; денежные средства; дебиторская задолженность.
• Пассивом называют совокупность всех обязательств предприятия и источников формирования его средств.

В зависимости от организационно-правовой формы организации, балансы могут иметь различные виды. Для внутренних целей организация может принимать собственные формы отражения сведений. Для отчетности в государственные органы — например, в ФНС — обязательны к использованию законодательно утвержденные формы отчетности и форматы передачи данных.

План счетов

Система учета предприятия подразумевает обязательным условием наличие четкой системы счетов и инструкции по их использованию. Система счетов для отражения хозяйственных операций по методу двойной записи называется планом счетов.

Принятый Минфином в 2000 году план счетов действует и сейчас, с небольшими изменениями, внесенными в 2010 году.

Основная задача Плана счетов — связь показателей учета с показателями отчетности. Для правильного его использования Минфином разработана соответствующая инструкция.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

План счетов бухгалтерского учета представляет собой таблицу, в которой счета сгруппированы в разделы по видам активов и обязательств. Для удобства использования в бухгалтерских программах зачастую предусмотрено отражение признаков суммового и количественного учета, является ли счет валютным и др.

Связь баланса и Плана счетов

В активе баланса отражаются активные счета, то есть счета, имеющие дебетовое сальдо и для которых увеличение оборота происходит по Дт. В пассиве — пассивные счета, то есть с кредитовым сальдо и увеличением оборотов по Кт.

Активно-пассивные счета могут иметь любое сальдо, что отражается в балансе соответственно — активное сальдо в разделе актива, пассивное — в разделе пассива.

Счета, не имеющие сальдо после закрытия периода, в балансе не отражаются. С их помощью формируется Отчет о финансовых результатах. В правильно составленном балансе итоги пассива и актива должны быть равны:

Бухгалтерский учет от проводок до баланса – примеры, таблица

Рассмотрим примеры операций по бухгалтерскому учету с проводками и их отражение в балансе.

Операция 1. Допустим, на расчетный счет ООО «Швейк-А» 14.04.2016г. поступил аванс от покупателя ООО «МегаСтайл» в счет будущей поставки швейной продукции в размере 118 000 руб. Проводки по бух.учету:

В этом примере Дт 51 и Дт 76(авансы) показывают увеличение активов, а Кт 62 и Кт 68 — увеличение обязательств.

Операция 2. Предположим такую ситуацию, что покупатель нашей организации уступил права на приобретение товара другой фирме.

В этом случае по счету 62 будут сделаны проводки по счету 62(авансы), но это внесет изменения только в учет в разрезе контрагентов, на итогах счета в целом это не отразится — так же, как и на данных баланса.

Операция 3. 16.04.2016г. ООО «Швейк-А» получило от поставщика — фирмы «Ромик», материалы — нитки для швейных машин, 130 бобин на сумму 15 340 руб., включая НДС – 2 340 руб. Проводки по бух.учету:

Операция 4. 17.04.2016г. полученные нитки частично были списаны в производство, вместе с оприходованной ранее тканью на 35 000 руб. Проводки по бух.учету:

Операция 5. ООО «Швейк-А» начислило и выплатило зарплату сотрудникам в общей сумме 120 000 руб. Проводки по бух.учету:

Операция 6. 27.04.2016г. готовая продукция была оприходована на склад, 28.04.2016г. — отгружена партия товара для ООО «Мегастайл». Проводки по бух.учету:

После выплаты зарплаты в кассе предприятия остались денежные средства в сумме 10 000 руб.

После формирования проводок по операциям в балансе за апрель 2015 года мы увидим такие цифры:

Номер раздела	Наименование раздела	Группа статей	Сумма, руб.
	Актив
II	Оборотные активы	Материалы (10 счет)(13 000-2 000)	11 000
		Денежные средства (118 000-15 430-70 000) и касса 10 000	42 660
	Пассив
V	Краткосрочная задолженность	Задолженность по оплате труда	50 000

Бухгалтерская деятельность основывается на оформлении различных сведений в денежном представлении о собственности, и упорядоченной концепции налоговых сборов. А также в обязательных организационных процедурах по формированию учета хозяйственной деятельности, и его сдачи в государственные учреждения специального назначения. Для облегчения оформления вышеперечисленных процессов существуют бухгалтерские проводки.

Формулировка бухгалтерской проводки

Для начинающих экономистов словосочетание бухгалтерская проводка является, какой-то очень сложной финансовой операцией. Но, поняв суть проведения такой процедуры, у сотрудников бухгалтерии не возникает никаких сложностей в ее осуществлении.

Чтобы правильно составлять проводку, работникам финансовой сферы необходимо знать и понимать значение счетоводной проводки. Которая представляет собой составление одновременных записей для оформления и подачи отчетов, связанных с предпринимательской деятельностью по расходам с одной стороны и полученной прибыли с другой. В связи с этим необходимо подобрать два денежных результата, которые оказывают содействие данной процедуре, после чего нужно совершить двойственную отметку.

Поэтому, для удобства формирования многочисленных совершаемых процедур по закупке и продаже материальных ценностей, различном передвижении финансовых средств разработана структура счетоводной проводки.

Виды счетоводной проводки

Бухгалтерские проводки, которые отображают существующие данные делятся на:

• настоящие;
• относительные.

Настоящие проводки записи являются предоставляемой информацией по отображению хоз. Деятельности, которая приводит к переменам в предметах бухгалтерского подсчета.

В свою очередь настоящие проводки могут быть:

• прямыми;
• условными.

Где прямые записи имеют возможность отображать сведения о собственности и его передвижении. А, условные проводки осуществляются для определения обстоятельства грядущих перемен, связанных с изменением имущества, или уже происшедших перемен, которые в свою очередь не могут прописываться прямой проводкой. Это означает, что по условной проводке обуславливается только потребность определенного процесса.

Также условные бухгалтерские записи появляются в результате технического учета, когда в реальности данные операции не реализовываются, а счетоводная проводка указывает на выполнение данной процедуры.

В зависимости от способа отражения, проводки подразделяются:

• на формальные или формульные;
• на выполненные в виде графиков;
• на структурные;
• на матричные.

Формальные счетные формулировки предполагают предоставление счетов с названиями, а больше всего вместо наименования используют код или номер счета данного объекта.

Графические бухгалтерские проводки применяются для проектов с автоматическим учетом. Что касается структурных и матричных способов проводки, то они представляют собой некое учебное пособие, и применяются исключительно только в учебных целях.

Помимо вышеперечисленных видов, имеются простые и сложные способы ведения счетоводных записей.

• Простые (или не сложные) записи в бухгалтерской деятельности подразумевают под собой корреспонденцию расходной части определенного счета с другим заимствованным счетом.
• Сложные, в свою очередь может один счет перенаправлять на множество других кредитных списков. В данном случае может применяться больше трех счетов.

Составление документации

В нынешнее время все счетоводные записи производятся с помощью автоматизированных систем. Для этого создано большое количество всевозможных компьютерных программ, которые сами составляю бухгалтерские записи.

Но нужно учитывать, что без знания системы формирования таких отчетов не один бухгалтер не сможет их составить.

Для формирования счетоводных проводок в первую очередь необходимо приобрести план счетов бухучета. Торговые учреждения пользуются проектом счетов 2000года, которые вступили в действие с 2001года. Такие счетоводные документы можно купить в магазинах продающих канцелярские товары. Но самым простым и дешевым способом приобретения счетов является их скачивание через интернет. Такой документ представляет собой таблицу со списком счетов и руководство по заполнению.

Чтобы составить бухгалтерскую проводку нужно выполнить следующий алгоритм действий:

• установить какие счета будут участвовать в операции;
• определить номерные знаки счетов по их плану;
• определить активность или пассивность результата. Активность представляет собой счет собственности, а пассивность является счетом источника появления собственности;
• выяснить, сокращаются или возрастают счета. При выполнении такого действия, два счета могут сокращаться, возрастать, или один уменьшается, а другой увеличивается.

При увеличении активного результата, его необходимо прописать в дебит, а при сокращении в кредит. При пассивном результате все происходит наоборот, возрастающий в доход, а уменьшающийся в расход.
После выполнения всех перечисленных выше действий выйдет бухгалтерская проводка.

Двойная запись

Двойная запись является главным принципом в бухучете, которая позволяет исключить из финансовых документов всевозможных цифровых и семантических ошибок. Это заключается в одновременном указании одинаковых сумм по обоим счетам при выполнении финансовых операций коммерческими учреждениями.

В связи с этим, любая хозяйственная операция имеет в бухучете следующий вид:

• время осуществленной операции;
• расходная часть счета;
• доходная часть счета;
• итоговая сумма выполненного действия;
• номер акта, с помощью которого осуществлялась проводка.

Все это должно подтверждаться оправдательными документами. Которые могут быть как юридическими, так и платежными.

Юридические акты представляют собой:

• различные договора;
• документы о приеме-передаче средств;
• допсоглашения и документально заверенные задания.

К платежным относятся:

• квитанции;
• счета;
• ордера;
• поручения.

Необходимо учитывать, что при отсутствии оправдательных актов, бухгалтерский отчет не может иметь юридического основания, что впоследствии делает его не признанным для аудитора.

Примеры счетоводных проводок

Обычно для более подробного изучения составления бухгалтерской проводки, применяется практика. Она позволяет намного быстрее и качественнее донести до начинающего бухгалтера нюансы составления таких финансовых отчетов. Поэтому чтобы подробнее разобраться в бухгалтерских проводках не лишним будет рассмотреть примеры их составления.

Пример проводки по зарплате

• трудящимся 40000 рублей;
• управляющему персоналу 65000 рублей.

Помимо этого, начальник цеха с 15 марта уходит в отпуск, в связи, с чем было предусмотрено начисление ему отпускных, которые составили 10000 рублей.

11 марта работник кассового отдела произвела работу по перечислению зарплаты на счета сотрудников, а также по выплате в госбюджет НДФЛ.

Имея все данные можно заполнять таблицу:

Пример связанный с арендой объекта

В 2007 году компания по договору, арендовала помещение под офис. После чего произвела ремонты по утеплению фасада арендуемого здания стоимостью 90000 рублей, плюс налог на добавленную сумму составил 13500 рублей. Период полезного применения составляет 10 лет или 120 месяцев. Срок аренды заканчивается через пять лет или 60 месяцев.

Проводка будет иметь следующий вид:

Пример бухучета при оптово розничной торговли

Предприятие реализовало товар на сумму 109400 рублей, плюс НДС 18767 рублей.

Проводка:

Образец бухгалтерской записи при указании государственной пошлины

НДС общества с ограниченной ответственностью составил:

• основной – 98000 рублей;
• восстановленный – 43000 рублей;
• от реализации основных средств – 11200 рублей.

Оформление проводки по НДС:

Вконтакте