Автобиография, как и резюме, очень важна при поиске работы. Но большинству из нас сложно написать автобиографию самостоятельно, хотя кто же сделает это за нас, если не мы сами? Если вы, соискатель интересной вакансии, отнеситесь к написанию автобиографии не как к досадной проволочке, а как к полноценному инструменту для получения желанного рабочего места, ваши шансы попасть в компанию своей мечты могут возрасти. Попробуйте следовать нашим рекомендациям при написании автобиографии, и возможно, вам этот процесс не покажется таким сложным.

Для чего нужна автобиография работодателю и работнику?

Такая ли уж это простая формальность - автобиография кандидата на вакантную должность в компании? Оказывается, она решает сразу три задачи.

Во-первых, из автобиографии кандидата работодатель узнает основные данные, необходимые отделу кадров для заполнения личной карточки работника.

Правовой аспект: учтите, что автобиография содержит ваши персональные данные, которые охраняются законом. Даже если вы не пройдете собеседование и не займете вакансию, отдел кадров должен заручиться вашим согласием на обработку и хранение ваших персональных данных.

Во-вторых, автобиография в свободной форме и автобиография-эссе позволяют выяснить уровень вашего владения русским языком.

Сможет ли будущий работник емко, логично и грамотно составить деловое письмо, служебную записку, приказ? Или же каждый написанный им документ ачальнику придется проверять и возвращать для работы над ошибками?

В-третьих, автобиография расскажет потенциальному руководителю то, о чем промолчит резюме, а именно: в какой среде рос, воспитывался и формировался как личность и как профессионал его будущий сотрудник. Далеко не лишняя информация, но спрашивать об этом на собеседовании не всегда уместно.

Рассмотрим основные виды автобиографий. На собеседовании вам могут предложить поработать над любым из них.

Автобиография-анкета

Самый простой вид автобиографии. Соискатель (а часто - уже новый работник компании) получает листы с вопросами, на которые должен ответить. Не нужно ничего придумывать, следует лишь заполнить графы.

Автобиография, написанная в свободной форме

В отличие от анкеты, автобиография в свободной форме оставляет вам некий простор для импровизации. Конечно, врать в автобиографии, как и в резюме, строго запрещено. Но можно по-разному расставить акценты.

Например, вы претендуете на должность секретаря директора по закупочной деятельности. Тогда при написании автобиографии отдельный абзац вам нужно посвятить успешно пройденным курсам по логистике. Второй пакет документов вы направляете для соискания должности помощника руководителя рекламного агентства, и в этом варианте биографии отдельной строкой будет выделено ваше мастерское умение работать с графическими редакторами.

Делаем вывод: автобиография, как и резюме, каждый раз составляется заново под конкретную вакансию. И цель ее - показать, что вы лучший кандидат на вакантную должность.

Обратимся к структуре "свободной" автобиографии. Перечислим основные блоки этого документа:

1. Место и дата рождения - начать следует именно с этого.

2. Семья, в которой вы выросли.

Достаточно будет указать имена родителей (или тех, кто вас воспитывал), их профессии, особые заслуги и, если родители ныне здравствуют, место проживания.

3. Школа. Как правило, особо много писать здесь не стоит. Достаточно указать номер школы и профиль обучения, если он был. Кроме этого можно упомянуть разве что о золотой медали и о призовых местах в городских, областных и федеральных олимпиадах.

4. Колледж и вуз. На них останавливаемся подробнее, если они послужили отправной точкой вашей профессии. Если нет - лишь упоминаем.

В любом случае следует написать название учебного заведения, факультет и специальность. Тема дипломной работы уместна, если вы работаете по полученной профессии. Не забываем о тех же олимпиадах и об участии в общественной жизни факультета, если, конечно, они имели место в вашей учебной деятельности.

5. Пройденные тренинги, семинары и курсы упоминайте в хронологическом порядке.

6. Служба в армии актуальна для мужчин: останавливайтесь лишь на годах, роде войск и звании, в котором окончили службу.

7. Карьера. В отличие от резюме, где принято сообщать о последних трех местах работы, начиная с последнего, в автобиографии придется описать весь свой профессиональный путь с самого начала. Хорошо подумайте, где и какие акценты вы будете расставлять, какие достижения указывать, а о чем упомянете лишь вскользь.

8. Ваша семья, если она есть.

Достаточно будет фамилии и имени мужа (жены), даты его (ее) рождения и профессии, количества детей и их возраста.

9. Ваша общественная жизнь, хобби, увлечения заслуживают упоминания, если только они интересны для получения именно этой работы.

Важно: соискатель имеет право не сообщать о погашенной судимости, о внебрачных, отказных, усыновленных детях, о своих обращениях в суд по разным вопросам и тому подобных фактах.

Автобиография-эссе

В большинстве случаев (если только вы не претендуете на должность журналиста, копирайтера или арт-директора) требование написать автобиографию-эссе часто бывает капризом менеджера по персоналу. Однако, находясь в поиске работы, выбирать не приходится, и инженерам, методистам и менеджерам по продажам иногда все же приходится браться за перо. Копирайтер или журналист легко справятся с этой задачей, ведь сплетать слова в предложения, а предложения в текст - это их профессия. Для всех остальных написание эссе становится долгой и мучительной процедурой.

Темы для эссе соискателей обычно не отличаются разнообразием и сводятся к следующим:

• "Почему я выбрала именно эту профессию".
• "Почему я больше других кандидатов подхожу на эту должность".
• "Чего я хочу добиться, работая в этой профессии".

Структура автобиографии-эссе:

Вариант № 1. Вы пишете обычную автобиографию в свободной форме, в конце украшая ее небольшим сочинением.

Вариант № 2. Вы пишете автобиографию, размещая элементы эссе по всему тексту, привязывая тот или иной тезис к основным событиям вашей жизни.

Неискушенным в написании эссе читателям мы рекомендуем первый вариант.

Сам текстСам текст автобиографии-эссе следует строить по следующей схеме:

1. Ваше утверждение, основная мысль.

2. Аргументирование основной мысли. В идеале следует привести три аргумента, расположив их в порядке наибольшей значимости.

3. Подтверждение основной мысли.

Например:

Как видите, структура автобиографии, составленной в свободной форме, и автобиографии-эссе, как правило, хронологична. Ее объем относительно свободен, но не следует слишком усердствовать: если текст занимает уже более двух страниц, подумайте, можно ли что-то сократить. Набирать автобиографию лучше всего нейтральным шрифтом (Arial или Times New Roman), идеальные кегли для этого - 12 или 14.

Основные ошибки в написании автобиографий

1. Расхождение с резюме. Это самая распространенная ошибка. Серьезно занимаясь поиском работы, мы, конечно же, "подгоняем" свое резюме под каждого потенциального работодателя, а про автобиографию порой забываем. В результате получаются несоответствия в опыте работы, учебе, семейном положении... Подобные неприятные нюансы совсем не украшают будущего кандидата и вынуждают оправдываться, вместо того чтобы вести на собеседовании конструктивный профессиональный диалог.

2. Ложь. Ни в резюме, ни в автобиографии нельзя обманывать будущего работодателя.

3. Слишком много конкретики. Не стоит включать в автобиографию темы рефератов и курсовых, спортивные достижения во время учебы в школе или институте, жизнеописания домашних питомцев и кружок кройки и шитья. Включаем только то, что имеет значение для вашей будущей работы.

4. Уход в высокие материи. Даже автобиографию-эссе не следует превращать в философский трактат. Не растекайтесь мыслью по древу, пишите ровно столько, сколько нужно для ответа на заданный вам вопрос.

5. Исповедь. Не нужно выворачивать душу наизнанку и сообщать о себе слишком личные сведения. Автобиография - не тот документ, где уместны интимные признания.

Помните, что ваша автобиография при беседе с будущим работодателем - это ваш рекламный материал, ваша презентация. Обратившись к маркетинговой терминологии, можно сравнить соискателя вакансии с продуктом, который, как и его конкуренты, ищет своего покупателя. Сначала в ход идет резюме: ваша обложка, яркая упаковка. Если дело дошло до автобиографии, значит, резюме сработало: ваш бренд "зацепил" покупателя. Теперь нужно коротко, емко, убедительно рассказать ему о ваших преимуществах и провести грамотную презентацию. Надеемся, что теперь вы с легкостью сможете составить ее, ведь лучше вас самих о себе никто не расскажет.

Когда дело доходит о написании текста о себе или своей компании у творческих людей наступает настоящий кризис. Этот кризис не идет ни в какое сравнение с боязнью чистого листа или с отсутствием музы.

Не кривляйтесь

Большинство авторов не придумывает ничего лучше, чем начать текст с извинений. Мол, простите, что пишу о себе любимом/любимой. Кто-то добавляет, что выдавливал из себя этот текст по каплям, поэтому читать его будет также сложно, как было писать. Другой, почему-то чаще это свойственно мужчинам, начинает повествование с псевдо-радостного приветствия из фантастического романа конца восьмидесятых: «Приветствую тебя, незнакомец, бороздящий просторы интернета, на моем сайте…». А кто-то вообще ничего не напишет о себе, оставляя потенциального клиента мучиться в сомнениях: не очередное ли это «кидалово».

Не делайте этих ошибок. Не пишите текст о себе смущаясь и заливаясь краской или, наоборот, раздуваясь от гордости. Чтобы правильно написать о себе или своей компании представьте, что это, прежде всего, «обычный» продающий текст. Текст, в котором потенциальный заказчик найдет подтверждение вашему опыту и лишний раз удостоверится, что с вами можно иметь дело.

Расскажите о себе в третьем лице

Поначалу вам будет непривычно писать о себе в третьем лице, но уже через пять минут вы освоитесь и начнете писать так как надо. Чтобы упростить себе задачу, представьте, что вы пишете рассказ о человеке, который очень похож на вас. Этот человек, вы - главный герой рассказа. Теперь расскажите читателю о прошлом своего героя, покажите его цели, объясните его поступки, нарисуйте его желаемое будущее.

Благодаря такому подходу вы напишете текст, который поможет вашим потенциальным клиентам симпатизировать вам.

Как только вы наладите сотрудничество с другими фрилансерами, скажем, дизайнером и программистом, разместите информацию о них на этой странице. Придерживайтесь существующего стиля изложения.

Разместите свою фотографию или видео

Люди хотят общаться с людьми. Им не нравится общаться с сайтом, каким бы красивым и современным он не был. Разместите свою фотографию и обязательно укажите свою профессию или должность.

Не публикуйте детских фотографий, фотографий, на которых не видно лица, фотографий с домашними животными (если только вы не пишете о домашних животных) и с детьми (если только, опять же, вы не пишете о детях), это моветон. Если вы достаточно известны в своей нише, то можете использовать скетч или рисованный портрет, но это не прибавит вам доверия в глазах потенциального клиента, который о вас еще ничего не слышал.

Если у вас есть возможность и способность говорить публично, запишите краткое видеообращение. Не переcказывайте в нем текст со страницы, а после краткого представления перейдите к преимуществам, которые получит клиент. Завершите видео призывом к действию: попросите заполнить форму заявки или позвонить вам по телефону.

На фотографиях и видео вы должны выглядеть по-деловому. Для мужчин оптимальным выбором будут рубашка и пиджак, для женщин - деловая блузка. Уложите волосы, наденьте свои деловые украшения, аксессуары и часы.

Если вы считаете написанное выше «перебором», значит вы еще не научились разбираться в своих клиентах. Вы можете работать в футболке своего любимого футбольного клуба или в розовом пушистом халате, но клиенту этого знать не нужно. Ему важно видеть в вас «нормального» и адекватного исполнителя, который придерживаются делового стиля как в общении, так и в одежде.

Разместите отзывы клиентов

Лучше всего вас и вашу работу охарактеризуют ваши клиенты. Возьмите себе за правило всегда просить клиентов оставить отзывы о своей работе, даже если это был, с вашей точки зрения, пустяк.

Собеседование – это стандартный этап во время поиска работы. Ведь после того, как подходящая вакансия была найдена, предстоит встреча с работодателем, где уже лично нужно будет доказать ему свою профессиональную пригодность. Здесь самое важное – правильно себя презентовать, а, значит, нужно составить грамотный рассказ о себе. Примеры того, что рассказать о себе на собеседовании при приеме на работу, смотрите ниже.

Не забывайте интересоваться у работодателя будущей работой – ?

Чаще всего собеседование с нанимателем состоит из ряда стандартных вопросов. К примеру, это могут быть анкетные данные, где спросят о месте жительства, возрасте и опыте работы. Но главная часть собеседования – самопрезентация. И чаще всего именно эта часть вводит большинство людей в ступор. Чтобы успешно ее пройти, стоит заранее подготовиться и составить примерный текст рассказа о себе.

Что рассказать о себе на собеседовании при приеме на работу

Многие перед тем, как пойти на встречу с работодателем, надеются сымпровизировать на месте. Но доказано, что даже самые находчивые люди часто теряются во время ответа на самые обычные вопросы. Поэтому не лишним будет составить небольшой рассказ о себе еще дома.

При составлении рассказа о себе, стоит помнить, что краткость – сестра таланта. Общий рассказ должен быть длинной от двух до четырех минут. Поэтому написанный текст нужно внимательно перечитать громко и вслух, со своей обычной дикцией. Нужно рассказать о самых важных фактах в своей биографии, чтобы монолог получился коротким, но свободным и содержательным.

Не лишним будет выяснить некоторые дополнительные сведения, которые очень помогут во время собеседования:

• Ознакомиться с сайтом компании. Там можно выяснить, в каком направлении она работает, и каких сотрудников ищет;
• Исходя из этих данных, составить список личностных качеств, которые могут пригодиться во время работы на желаемой должности. К примеру, отзывчивость, целеустремленность, самодисциплина;
• Если это оптовые или розничное продажи, то можно рассказать об успешном опыте работы со многими клиентами;
• Упомянуть достижения, не приукрашивая их, но и не умалчивая. Ведь именно они могут сыграть важную роль во время выбора кандидата.

Проверенный факт: предложение «напишите о себе» вгоняет человека в ступор, неважно, занимается он творчеством или нет. Что писать? Как писать? Главный редактор «Гения Места», самого полезного портала для творческих людей (да-да!) вывела простую и рабочую схему для текстов о себе.

В сентябре "Гений Места"провел первый конкурс . Нашей целью было найти истории людей, которые занимаются творчеством, чтобы опубликовать самую интересную из этих историй в популярном lifestyle-журнале о людях . Участие в таком конкурсе — способ пробиться на полосы известных изданий, если автор не знает, как туда попасть, но очень хочет.

Конкурс уже шёл, когда мы обнаружили, что мало кто из авторов умеет писать о себе. Конечно, если вы художник (дизайнер, фотограф, музыкант, видеооператор), писать классный текст — не ваша задача. Только автор, желающий найти партнёров, сообщников и клиентов, будет учиться навыкам самопрезентации, в том числе — рассказать историю о себе самом. Если это про вас — читайте дальше.

На самом деле, писать о себе — простая задача, потому что вы пишете о предмете, давно вам знакомом и нежно любимом. Как раз поэтому мы и начинаем теряться: что написать? Пространно или коротко? Вычурно или сухо? Писать ли мне про свою собаку?

Чтобы раз и навсегда перестать теряться, запомните три простых условия хорошего текста о себе, а именно: ваш текст должен соответствовать вашей цели, быть информативным и стильным.

Вот и всё, и не важно, пишете ли вы о себе для , или делаете текст для своего сайта-портфолио, или готовите резюме. Теперь разберёмся поподробнее, что значат эти условия.

СООТВЕТСТВОВАТЬ ЦЕЛИ

Конкурсное задание для «Страницы славы» было: «...перечислить какие-то этапы - жизни, творчества, или счастливые стечения обстоятельств,...чтобы обозначить - какой полезный, вдохновляющий опыт стоит за вами».

То есть, ваша цель - описать не только ваш профессиональный, но и жизненный опыт, потому что именно из удивительных жизненных совпадений или нестыковок и рождаются настоящие истории. Пожалуй, лучше всех с этим пунктом справилась победительница конкурса Анна Сулла: полна удивительных обстоятельств. А вот в тексте фотографа Ale Sparta этой истории обстоятельств, хотя он очень мотивирующий.

Соответствие цели есть половина успеха: это правило работает при составлении любого текста. Если вы пишете о себе для будущих клиентов — расскажите, почему именно к вам нужно обратиться за креативом. Если хотите получить благотворительный грант — расскажите, как ваш проект делает мир лучше. Если пишете сопроводительный текст для альбома — расскажите, какую музыку услышит читатель.В общем, думайте о цели, друзья.

БЫТЬ ИНФОРМАТИВНЫМ

Текст — это всегда информация. Когда вы определились с целью, спросите себя: какую информацию вы хотите донести до читателей? Если вы участвуете в , расскажите о своём опыте: именно ваш профессиональный и жизненный опыт есть информативное ядро вашего текста. Фотографы Victoriya Heart и Яна Ёлшина написали о своём опыте и . Константин Кузнецов , а вот Владимир Хаманов, к сожалению, которая ничего о его опыте не говорит:(

БЫТЬ СТИЛЬНЫМ

Стиль — это не о «правильно написанном тексте» и не о «хорошо написанном тексте». Стильный текст отражает личность автора. Он написан так, что сразу хочется пойти и посмотреть на автора — неважно, о чем этот текст.

Самый стильный текст получился у художницы Space Scriptor: он написан : когда ты говоришь один, но видишь читателя перед собой. Здорово написан текст качканарского фотографа Drohn: он рассказывает в жизни каждого человека, но без всякого надрыва и с улыбкой. Стильно написал о себе художник Алексей Лучко — жаль только, что по остальным критериям .

Изучив примеры и потренировавшись, вы увидите - писать о себе совсем не сложно. Разумеется, когда есть что написать. Если вам пока негде рассказать о себе — потренируйтесь в наших . Если вы хотите стать героем статьи — напишите нам, мы всегда в поиске новых тем!

Очень высокая. Чтобы получить престижную работу, нужно хорошо продумать, что написать о себе в резюме. Примеры достаточно многочисленны, когда удачно составленный документ принес претенденту на должность успех. Ведь резюме - это первое, что характеризует вас в глазах потенциального начальника.

Каким должно быть резюме?

Резюме - это ваше лицо. Именно по нему работодатель составит о вас первое впечатление. Пример правильного резюме должен соответствовать таким параметрам:

• объем - не более 1 страницы;
• хорошо читаемый шрифт;
• личные качества и профессиональные навыки описывайте от первого лица, в настоящем времени;
• единый стиль оформления;
• наличие фотографии;
• отсутствие ошибок;
• деловой стиль;
• язык резюме тот, который употребим в организации (например, если вы претендуете на должность в иностранной компании, резюме нужно перевести).

Структура

Далеко не все знают, как и что писать о себе в резюме. Примеры подобных документов позволяют сделать вывод, что все они имеют похожую структуру. Независимо от того, на какую должность вы претендуете, ваше резюме должно содержать такие основные пункты:

• Личная информация. Это все, что идентифицирует вас - ФИО, дата рождения, адрес, контактная информация и прочее.
• Желаемая должность.
• Образование. Укажите все учебные заведения с уточнением временных рамок.
• Опыт работы. Перечисление всех компаний, с которыми вам приходилось сотрудничать, с указанием временного периода, должности, обязанностей и особых заслуг, если таковые имеются.
• Ключевые навыки. Это ваши способности и специальные знания, которые характеризуют вас как опытного специалиста.
• О себе. Это любая дополнительная информация, которая поможет работодателю составить о вас положительное впечатление. Сюда обычно заносят личные качества, увлечения и т. д.
• Рекомендации. Если у вас есть положительные отзывы с предыдущих мест работы, непременно укажите это.
• Портфолио. В самом резюме остаточно указать, что вы можете предоставить примеры удачно выполненных работ.

Раздел "О себе" в резюме, примеры

Составляя резюме, многие совершают ошибку, опуская раздел "О себе", считая, что значение имеют лишь данные, связанные с профессиональной деятельностью. Но это не совсем правильно, ведь вы не просто рабочий механизм, а, в первую очередь, личность. Поэтому всегда включайте раздел "О себе" в резюме. Примеры позволяют выделить такую основную информацию:

• Личные качества. В данном разделе опишите все характеристики, которые создают впечатление о вас как о хорошем сотруднике. Если на сайте компании описаны требования к претендентам на должность, можете перенести оттуда в резюме личные качества.
• Привычки. Речь не только о вредных привычках, но если их у вас нет, не лишним будет это указать. Но стоит смотреть немного глубже. Например, привычка всегда доводить начатое дело до конца или работать за рамками ожидаемого времени охарактеризует вас крайне положительно.
• Деловые связи. Это участие в любых организациях, не связанных с основной деятельностью. Возможно, вы - член общественного движения или благотворительного фонда.
• Документы. Здесь нужно указать, есть ли у вас водительские права, открытые визы и т. д. Вполне возможно, что вам это пригодится в работе.
• Хобби. Если вы чем-то всерьез увлекаетесь (спортом, каким-то видом искусства, коллекционированием и т. д.), обязательно укажите это. А вот о каких-то негативных хобби (карточные игры, участие в тотализаторах и т. д.) лучше умолчать.
• Знание иностранных языков.

Живая речь вместо сухих канцеляризмов

Безусловно, резюме должно быть кратким и лаконичным. Тем не менее, сухое перечисление канцелярских терминов не может характеризовать вас, как личность. Такое впечатление, что вы просто скопировали из интернета стандартный набор качеств. Необходимо более живо и красочно оформить раздел "О себе". Примеры формулировки личных качеств могут быть такими:

• Коммуникабельность - стремление выстраивать доверительные и уважительные отношения с коллегами и партнерами для продуктивной совместной работы.
• Ответственность - быстрая реакция на поручения, оперативная самостоятельная работа по их выполнению.
• Дисциплинированность - неукоснительное следование стандартам, правилам работы и поведения, принятым в организации.
• Пунктуальность - строгое следование установленным графикам и срокам.
• Работоспособность - выполнение в установленные сроки большого объема работы без потери качества.
• Лояльность - уважение к интересам, убеждениям и личным качествам коллег по работе.
• Аналитические способности - умение изучать и структурировать большие объемы информации, а также делать соответствующие выводы.
• Клиентоориентированность - привычка работать в строгом соответствии с ожиданиями и требованиями клиентов.
• Активная жизненная позиция - стремление улучшать собственные показатели, рационализировать процесс труда.

Ключевые навыки в резюме: примеры

Составление резюме многих загоняет в тупик. Казалось бы, вы - работник со стажем, но вот список ключевых навыков и компетенций составить не можете. Как правило, все ограничивается знанием ПК, иностранного языка, умением работать с документами. Но это не характеризует вас как специалиста. Как написать резюме на работу? Пример алгоритма поиска ключевых навыков следующий:

• На листе бумаги или в электронном варианте составьте перечень всего, что вы умеете (относительно работы). Не ограничивайтесь стандартными пунктами. Вспомните все, чем вам приходилось заниматься на предыдущих местах работы. Таким образом, ваш перечень могут дополнить такие положения, как "умение вести переговоры", "публичные выступления", "подбор персонала" и т. д.
• Внимательно перечитайте список и разбейте свои навыки на несколько групп по степени владения ими. Обязательно указывайте данный параметр в резюме, чтобы не завышать и не занижать своих достоинств.
• Из составленного списка выберите именно те пункты, которые наиболее соответствуют должности, на которую вы претендуете.

В какой форме представить резюме?

Пример профессионального резюме должен быть кратким и емким. Но важно не только содержание, а также форма подачи. Распространенная ошибка - написание резюме сплошным текстом. Допустимо использовать маркированные списки, но самая удачная форма - это таблица.

Индивидуальный подход

Пример правильного резюме подразумевает индивидуальный подход к потенциальному работодателю. Постарайтесь больше разузнать о самой организации, а также личных качествах начальника. Конечно, большинство руководителей ценит квалификацию сотрудника. Но если, например, у вашего директора нет высшего образования или специальных знаний в какой-то сфере, он может увидеть в вас потенциального конкурента или даже врага. Поэтому не всегда стоит перечислять все свои заслуги и регалии. У вас будет возможность продемонстрировать свою компетентность в процессе работы.

Заключение

Пример правильного резюме на работу, непременно, принесет вам успех. Уделите как можно больше внимания и времени данному вопросу. Составьте стандартный документ, который вы будете корректировать, исходя из требований той или иной организации.