Денежные средства организации могут находиться не только в кассе, на расчетных, валютных счетах или числиться в пути. Они могут числиться также в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и иных специальных счетах. В последних случаях для их учета не применяются счета 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 57 «Переводы в пути» (). О том, как учитываются специальные счета в банках, расскажем в нашей консультации.

Счет 55 «Специальные счета в банках»

Для учета наличия и движения денежных средств на специальных счетах в банках Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению предусмотрено использование счета 55 «Специальные счета в банках» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Специальными такие счета именуются потому, что отвлечение в них денежных средств предполагает, как правило, определенное целевое назначение и, следовательно, особый порядок расходования средств по сравнению с деньгами в кассе или на расчетных счетах.

К счету 55 предусмотрено открытие, в частности, следующих субсчетов:

55-1 «Аккредитивы»;

55-2 «Чековые книжки»;

55-3 «Депозитные счета».

Отдельный субсчет также открывается к счету 55 для учета движения обособленно хранящихся в банке средств целевого финансирования (к примеру, поступивших бюджетных средств, средств на финансирование капвложений).

Обращаем внимание, что депозитные вклады в банках относятся к финансовым вложениям (п. 3 ПБУ 19/02). А для учета финвложений Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 58 «Финансовые вложения» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Исходя из сказанного, депозитные счета организация может учитывать либо на счете 55, либо на счете 58, закрепив свой выбор в .

Аналитический учет на субсчетах к счету 55 ведется по каждому выставленному организацией аккредитиву, по каждой полученной чековой книжке и каждому вкладу. При этом аналитика должна позволять получать информацию о спецсчетах на территории РФ и за границей.

Учет средств в иностранной валюте на специальных счетах должен вестись обособленно и давать информацию о величине средств как в рублях, так и в иностранной валюте (п. 20 ПБУ 3/2006).

Типовые бухгалтерские записи по счету 55

Счет 55 - активный, поэтому поступление средств на специальные счета отражается по дебету счета 55, а выбытие средств, соответственно, по кредиту. Приведем некоторые типовые бухгалтерские проводки по учету средств на специальных счетах в банках (

Специальные счета в банках (Корпоративные карты). Расчетные счета

• Такой проводкой отражается депонирование денежных средств с текущего (расчетного) счета на счета корпоративных карт, выдаваемых сотрудникам на корпоративные расходы.
  Проводится на основании банковских выписок.

Корпоративную карту сотрудник может получить непосредственно в банке, если карта именная, или в кассе организации, если карта на предъявителя, а доверенность на её получение в банке сотрудник не получил. Далее, держатель корпоративной карты, по факту расходования, представляет в бухгалтерию регулярные авансовые отчеты. При этом авансовый отчет сверяется с отчетом банка по соответствующему карт-счету (банк предоставляет такие отчеты по каждой карте, в обязательном порядке, раз в месяц).

Схема проводок:

• Дт 55.4 Кт 51 – перевод средств на карт-счет;
  далее, в зависимости от обстоятельств:
• Дт 71 Кт 57 – выдача карты сотруднику (если речь о вновь изготовленных картах) или признание суммы пополнения выданной под отчет тому сотруднику, за которым закреплена карта (на имя которого выдана);
• Дт 10, 20, 25, 26... и др. Кт 71 – по мере предоставления авансового отчета в бухгалтерию;
• .4 – комиссия банка;
• – списание всей суммы, подтвержденной авансовым отчетом и отчетом банка по соответствующему карт-счету.

Если в данных банковского отчета и авансового отчета выявлены расхождения в остатках, то недостающую сумму подотчетое лицо обязано восполнить. Возврат остатка неизрасходованных подотчетным лицом средств можно а) принять в кассу организации: ; б) оформить удержанием с заработной платы: , или в) обязать его самостоятельно пополнить на эту сумму карточный счет (см. комментарий к проводке ).

Схема применима и в том случае, когда карт несколько, а карт-счет один. Просто проводка Дт 71 Кт 57 отражает сумму установленного расходного лимита карты, которая выдается сотруднику.

В любом случае, вся сумма на карточке в руках держателя должна учитываться как выданная под отчет. Подотчетное лицо, получив карту на руки, ответственно за всю сумму денежных средств, которая на этой карточке числится, а не только за те, которые получает в банкомате наличными.

Получая на руки карту, её держатель становится подотчетным лицом, т.к. получает в своё распоряжение все деньги, которые на этой карте числятся, целиком. А, значит, несет ответственность не только за их целевое расходование, но и за сохранность остатка.

Перед составлением отчетного Баланса, во избежание двойного учета одних и тех же активов (денежных средств на карт-счетах в банке и одновременно в подотчете у держателей карт), следует элиминировать кредитовый остаток по счету 57 и ровно на ту же сумму – дебетовый по счету 71. Cм. выше проводку Дт 71 Кт 57.

Сч. 55 «Специальные счета в банках» применяется юридическими лицами для сбора сведений об операциях в рублях РФ и иностранной валюте, осуществляющихся посредством расчетов с контрагентами аккредитивами, чековыми книжками и иными способами денежного обращения (исключение – расчеты векселями).

Счет 55 в бухгалтерском учете - сбор информации об операциях по текущим и специальным счетам организации, производимых с использованием аккредитивов, чековых книжек и особых платежных документов. Здесь отображаются данные о расчетах в рублях Российской Федерации и иностранных валютах. Кроме того, на сч.55 может быть учтено поступление и расходование средств целевого финансирования, отображаемых в учете отдельно.

Сч. 55 является активным, к нему открываются следующие субсчета:

1. 55.01 - расчеты через аккредитивы.

   Следует иметь в виду! Аккредитив - это обязательство банка перечислить денежные средства их получателю (бенефициару) при выполнении условий и предоставления заранее оговоренной документации.

   Поступление денег на гарантию банка отображается по Дт55 в корреспонденции с соответствующими сч.51, 52, 67 и т.д. Списание средств учитывается согласно выпискам банка, по мере их перечисления суммы отображаются по Кт55. Неиспользованные суммы кредитное учреждение возвращает на счета, с которых они были приняты на аккредитив. Аналитический анализ осуществляется обособленно по каждому открываемому обязательству.

2. 55.02 - расчеты чековыми книжками. По дебету 55 учитывается депонирование средств при открытии чековой книжки в корреспонденции со сч.51,52 и т.д., по кредиту - погашение банком сумм предъявленных для оплаты чеков. Депонированные деньги, не выданные к погашению, остаются на учете в Дт55.02. Неиспользованные суммы возвращаются предприятию (Кт55.02).

   Внимание! Сальдо по 55.02 должно полностью соответствовать выпискам банка.

   Аналитический анализ осуществляется по каждой выданной чековой книжке отдельно.

3. 55.03 - учет вложений юридического лица в банковские и иные депозиты. Открытие вклада отображается по Дт55.03 (Кт51,52). Закрытие депозитов и возвращение денег предприятию фиксируется обратной хозяйственной операцией. Аналитический мониторинг - обособленно каждый депозит.
4. Обособленно отображаются поступающие предприятию в банки суммы целевого финансирования: бюджетные перечисления, финансирование капительных вложений, учет которых осуществляется обособленно и т.д.
5. Дополнительно открываются субсчета для учета поступлений и расходования денег, направленных на погашение текущих потребностей филиалов и представительств предприятия.

   Следует иметь в виду! Все взаиморасчеты, выраженные в иностранной валюте, должны быть учтены отдельно.

Нормативное регулирование

Использование сч. 55 для сосредоточения сведений о проводимых расчетах аккредитивами, чековыми книжками или иными способами денежного обращения осуществляется в соответствие с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94. Кроме того, операции расчетов специальными платежными документами регулируются Положением Банка России № 383-П (правила перевода денежных средств).

Счет 55 и распространенные проводки в бухгалтерском учете

1. Оприходование денежных средств на специальных счетах

   Дт55 Кт50 - зачислены с кассы организации

   Дт55 Кт51,52 - с текущего расчетного, валютного счетов

   Дт55 Кт60,62 - от поставщиков, покупателей в целях погашения дебиторской задолженности

2. Открытие банковских гарантий, чековых книжек посредством заемных средств

   Дт55 Кт66,67

3. Оприходование целевого финансирования
4. Списание средств

   Дт51,52 Кт55 - зачисление на счета организации неиспользованных сумм

   Дт60,62 Кт55 - погашение кредиторских задолженностей

   Дт86 Кт55 - покрытие расходов целевого финансирования

Счет 55 "Специальные счета в банках" предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации и иностранных валютах, находящихся на территории Российской Федерации и за ее пределами в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и иных специальных счетах, а также о движении средств целевого финансирования в той их части, которая подлежит обособленному хранению.

К счету 55 "Специальные счета в банках" могут быть открыты субсчета:

55-1 "Аккредитивы";

55-2 "Чековые книжки";

55-3 "Депозитные счета" и др.

На субсчете 55-1 "Аккредитивы" учитывается движение средств, находящихся в аккредитивах.

Зачисление денежных средств в аккредитивы отражается по дебету счета 55 "Специальные счета в банках" и кредиту счетов 51 "Расчетные счета", "Валютные счета", "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и других аналогичных счетов.

Принятые на учет по счету 55 "Специальные счета в банках" средства в аккредитивах списываются по мере использования их (согласно выпискам кредитной организации), как правило, в дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Неиспользованные средства в аккредитивах после восстановления кредитной организацией на тот счет, с которого они были перечислены, отражаются по кредиту счета 55 "Специальные счета в банках" в корреспонденции со счетом 51

Аналитический учет по субсчету 55-1 "Аккредитивы" ведется по каждому выставленному организацией аккредитиву.

На субсчете 55-2 "Чековые книжки" учитывается движение средств, находящихся в чековых книжках.

Депонирование средств при выдаче чековых книжек отражается по дебету счета 55 "Специальные счета в банках" и кредиту счетов 51 "Расчетные счета", "Валютные счета", "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и других аналогичных счетов. Суммы по полученным в кредитной организации чековым книжкам списываются по мере оплаты выданных организацией чеков, т.е. в суммах погашения кредитной организацией предъявленных ей чеков (согласно выпискам кредитной организации), с кредита счета 55 "Специальные счета в банках" в дебет счетов учета расчетов "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и др.). Суммы по чекам, выданным, но не оплаченным кредитной организацией (не предъявленным к оплате), остаются на счете 55 "Специальные счета в банках"; сальдо по субсчету 55-2 "Чековые книжки" должно соответствовать сальдо по выписке кредитной организации. Суммы по возвращенным в кредитную организацию чекам (оставшимся неиспользованными) отражаются по кредиту счета 55 "Специальные счета в банках" в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета" или "Валютные счета".

Аналитический учет по субсчету 55-2 "Чековые книжки" ведется по каждой полученной чековой книжке.

На субсчете 55-3 "Депозитные счета" учитывается движение средств, вложенных организацией в банковские и другие вклады.

Перечисление денежных средств во вклады отражается организацией по дебету счета 55 "Специальные счета в банках" в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета" или "Валютные счета". При возврате кредитной организацией сумм вкладов в учете организации производятся обратные записи.

Аналитический учет по субсчету 55-3 "Депозитные счета" ведется по каждому вкладу.

На отдельных субсчетах, открываемых к счету 55 "Специальные счета в банках", учитывается движение обособленно хранящихся в кредитной организации средств целевого финансирования. В частности, поступивших бюджетных средств, средств на финансирование капитальных вложений, аккумулируемых и расходуемых организацией с отдельного счета, и т.д.

Филиалы, представительства и иные структурные подразделения организации, выделенные на отдельный баланс, которым открыты текущие счета в кредитных организациях для осуществления текущих расходов (оплата труда, отдельные хозяйственные расходы, командировочные суммы и т.п.), отражают на отдельном субсчете к счету 55 "Специальные счета в банках" движение указанных средств.

Наличие и движение денежных средств в иностранных валютах учитываются на счете 55 "Специальные счета в банках" обособленно. Построение аналитического учета по этому счету должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении денежных средств в аккредитивах, чековых книжках, депозитах и т.п. на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Счет 55 "Специальные счета в банках"
корреспондирует со счетами

Применение плана счетов: счет 55

• Рекомендации Минфина по осуществлению закупок в переходный период

  Обеспечения заявок с использованием специальных счетов, открытых участниками закупок в банках, перечень которых утвержден... , вносятся участниками закупок на специальные счета, открытые ими в банках, перечень которых устанавливается Правительством... , вносятся участниками закупок на специальные счета, открытые ими в банках, перечень которых устанавливается Правительством... в электронной форме, электронного аукциона несостоявшимися исходя из ч. 4 ст. 55 ...

• Бухгалтерский учет и налогообложение игровой валюты

  Различные атрибуты в игре и использовать таким образом ее специальные возможности для... дальнейшего продвижения в игре. Следовательно, в силу ст... основании использования счета 55 "Специальные счета в банках" или счета 57 "Переводы в пути" ... может включить в прочие расходы как вознаграждение за оказанные услуги банков, оформив... поступления денежных средств, в частности, на счета в банках (кассовый метод). В случае осуществления оплаты...

• Отчетность за 2016 год: о том, как правильно учесть ежегодные разъяснения Минфина

  Учредителей (акционеров, участников, собственников) в счет вкладов, взносов при формировании уставного... 8. Средства в банках с отозванными лицензиями раскрываются в балансе обособленно Существенная... сумма денежных средств на расчетном счете в банке, у которого отозвана лицензия... средств, указанные средства отражаются в бухучете на счете 55 «Специальные счета в банках». После подачи заявления... указанные средства отражаются на счете 76 ...

• Налог на прибыль в 2017 году. Разъяснения Минфина России

  Этом порядок обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами... средств целевых поступлений на депозитных счетах в банках конечные цели их использования не... целевых поступлений, размещенные на депозитных счетах в банках, не учитываются при определении налоговой... средств целевых поступлений на депозитных счетах в банках, то согласно пункту 6 ... РФ). Учитывая изложенное, положения подпункта 55 пункта 1 статьи 251 НК... 11/1/44410 Положения подпункта 55 пункта 1 статьи 251 НК...

• Обеспечительные меры в налоговых спорах

  Не приостанавливает действие оспариваемого решения. Специальным, предусмотренным АПК РФ инструментом, который... не приостанавливает действие оспариваемого решения. Специальным, предусмотренным АПК РФ инструментом, который... Федерации от 12.10.2006г. №55 «О применении арбитражными судами обеспечительных... каким-то чудом договаривается с банком о предоставлении гарантии (находит «безумного... , исключительном случае; приостановление операций по счетам в банке в порядке, установленном статьей 76 НК...

• Премии покупателям в розничной торговле

  Покупатель сохраняет открытым свой банковский счет в банке – эмитенте банковской карты, за приобретенную... возмещения может варьироваться ввиду скидок, специальных скидок, возврата средств, кредитов, уступок... нет). Согласно п. 55 IFRS 15 обязательство в отношении возврата средств оценивается... покупатель сохраняет открытым свой банковский счет в банке – эмитенте банковской карты, за... Организация, в свою очередь, «компенсирует» банку часть денежной премии, перечисленную банком покупателю в размере...

• Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за 3 квартал 2018 года
• Обзор писем Министерства Финансов РФ за июль 2017 года

  Российскими организациями, не являющимися банками. В соответствии с пунктом 3 статьи... 11/1/44410 Положения подпункта 55 пункта 1 статьи 251 НК... физических лиц доходов в виде процентов по вкладам в банках по договорам, ... доход, минуя брокерские счета, непосредственно на текущий счет клиента в Банке, права распоряжения по... Договор о ЕЭС не содержит специальных положений, определяющих условия обязательного... Договор о ЕвразЭС не содержит специальных положений, определяющих условия обязательного пенсионного...

• Обзор писем Министерства финансов РФ за май 2019

  07-11/37590 В счетах-фактурах, выставляемых в отношении оказанных в 2017 и 2018 ... нормам главы 55 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также в силу положений... суммы кредита, полученного от банка в целях рефинансирования, не относящейся к... налогоплательщиком налога, уплачиваемого в связи с применением специального налогового режима налогообложения, имущественные... жилищно-строительного кооператива в недвижимом имуществе кооператива определен специальной нормой Гражданского кодекса...

• Разъяснения Минфина по составлению форм бухгалтерской отчетности

  000 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации» (для автономных учреждений... 000 «Денежные средства учреждения на специальных счетах в кредитной организации»; – 0 201 27 ... -04-05/02-308, п. 55.1 Инструкции № 33н,следует, что... средств при отзыве лицензии у банка В случае отзыва ЦБ РФ у... которым отсутствует выписка банка о зачислении на банковский счет, отражаются в отчете (ф... которым отсутствует выписка банка о зачислении на банковский счет, при отзыве ЦБ...

• Обзор писем Министерства Финансов РФ за март 2017 года

  Электронных денежных средств банки не вправе открывать этим лицам счета, вклады, депозиты... РФ). Учитывая изложенное, положения подпункта 55 пункта 1 статьи 251 НК... предусмотрена уплата процентов. Начисление банком доходов в виде процентов по кредитному... положениями названной главы НК РФ специальный порядок в отношении принятия к налоговому... результатам аттестации рабочих мест или специальной оценки условий труда или... же отсутствуют результаты аттестации и специальной оценки условий труда, страховые...

• Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за сентябрь 2018 года

  Факторы, отмечают эксперты. Основание: Информация Банка России от 14.09.2018 ... уплатил приобретая патент, необходимо получить в налоговой специальное уведомление. Заявление на получения... уведомление. Иначе зачет «патентных» сумм в счет НДФЛ будет неправомерным. Основание: письмо... в спорный период редакции Приказа Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 ... иначе. С одной стороны, Приказ № 55 действительно дает возможность фонду самостоятельно...

• Практика Конституционного Суда РФ по налоговым вопросам за 2018 год

  Для возникающих вопросов требуются специальные познания в науке, искусстве, технике или... этом не исключается выставление счета-фактуры в электронной форме (пункт 1 ... , 35, 46, 50, 54, 55 и 57 Конституции Российской Федерации... позволяет признавать контролируемой задолженность перед банком, если обеспечение по соответствующему... предпринимателю в проверяемых налоговых периодах, в том числе правом применения специального... а также преимуществ использования специального налогового режима принять решение...

• Обзор писем Министерства Финансов РФ за сентябрь 2017 года

  ... (частичной оплаты) в счет предстоящего выполнения работ в иностранной валюте сумма... налогоплательщика-покупателя, пересчитывается в рубли по курсу Банка России на дату... дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по... его поручению на счета третьих... по транспортному налогу автомобили легковые, специально оборудованные для использования инвалидами, ... 100 лошадиных сил (до 73,55 кВт), полученные (приобретенные) через...

• О новом варианте заполнения формы 6-НДФЛ и ошибках при ее заполнении

  Согласно п. 3.5 ст. 55 НК РФ при прекращении организации... . 230 НК РФ дополнена специальной нормой – п. 5. В случае неисполнения реорганизованной... операций налогового агента по его счетам в банке и переводов его электронных денежных... выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по... его поручению на счета третьих лиц... выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по...

Счет 55 «Специальные счета в банках» применяется с целью учета средств, хранящихся на особых счетах или находящихся в форме платежных бумаг. Особенность этого счета в том, что операции по нему регулируются не только Планом счетов и другими бухгалтерскими нормативами, но и некоторыми руководствами Центрального банка России.

Счет 55 в бухгалтерском учете

Денежные средства следует учитывать на 55 счете, если:

• эти средства представлены в форме аккредитивов, чековых книжек, других платежных документов, независимо от типа счета (текущий или специальный) и страны фактического нахождения в данный момент;
• ресурсы предназначены для целевого финансирования, что подразумевает обособленный характер их хранения.

55 счет: активный или пассивный?

Ответ можно найти в плане счетов, в соответствии с его положениями данный счет отнесен к категории активных. Суммы, учитываемые на 55 счете, могут формироваться в национальной валюте России или в иностранной валюте. В последнем случае для средств следует выделить отдельный субсчет.

Отсюда следует, что все поступления на специальные счета отражаются дебетованием 55 счета, расходные операции – кредитованием. Аналитика ведется с разделением на каждый выставленный аккредитив предприятием, отдельно по всем имеющимся чековым книжкам и вкладам.

Субсчета счета 55

Для счета 55 предусмотрено 7 основных субсчетов:

1. 55.01, является активным, называется «Аккредитивы». Его предназначение – учет средств в рублях, которые задепонированы на специальном счете в банковской структуре для обеспечения гарантий своевременности и полноты расчетов с контрагентом. Весомое условие для создания такого резерва – наличие в договоре с поставщиком пункта об аккредитивной форме расчетов.
2. 55.02 под названием «Чековые книжки». В этом случае счет 55 выступает в качестве места хранения средств, заложенных исключительно для оплаты стоимости чековых книжек, по которым впоследствии будет производиться обналичивание денег в банке.
3. 55.03, называемый «Депозитными счетами». На нем учитываются все положенные на депозиты в банках деньги в национальной валюте.
4. 55.04 «Прочие специальные счета» для систематизации сведений о государственных дотациях, субсидиях, выплатах по содержанию социальных объектов, капитальным вложениям.
5. Бухгалтерский счет 55 при учете в иностранной валюте делится на субсчета 55.21, 55.23 и 55.24.

Предприятиям АПК предоставлена возможность открывать для целей бухгалтерского учета дополнительные субсчета, в частности:

• 55.06 для обобщения данных о бюджетных средствах, которые будут направлены на компенсации и пособия пострадавшим после аварии на ЧАЭС;
• 55.07 – вводится в учет только в случае фактического наличия у предприятия целевых ресурсов для финансирования капитальных вложений; в аналитике отдельно можно выделить расчеты с населением за продукцию;
• 55.08 необходим тем структурам, которые пользуются банковскими корпоративными картами для осуществления различных расчетов.

Счет 55 в бухгалтерском учете: примеры проводок

Поступление средств на специальные счета оформляются корреспонденциями:

• Д55 – К52 при зачислении на спецсчет иностранной валюты, купленной в депозит;
• Д55 – К62 при погашении возникшей ранее дебиторской задолженности за поставленные товары;
• Д55 – К60 при возврате излишне выплаченных средств в пользу поставщиков со спецсчета;
• Д55 – К68, 69 – при зачислении сумм переплат в бюджеты разных уровней по сборам и налогам после произведенной сверки с налоговым органом.

Расходование средств со специального счета предполагает составление соответствующих проводок:

• Д67 – К55 в случае погашения суммы задолженности на условиях долгосрочного кредитования;
• Д79 – К55 при использовании средств для перечисления на счет обособленного структурного подразделения;
• Д71 – К55 при реализации расчетов с подотчетными лицами;
• Д76 – К55 в ситуациях, когда имеет место осуществление перевода средств с целью проведения расчетов прочими контрагентами.

Так как счет активный, сальдо по нему может быть только по дебету.