Что надо для фотостудии. Документальное оформление деятельности фотостудии

С развитием и распространением техники, казалось бы, услуги фотографии должны были уйти в прошлое. Теперь практически у каждого есть свой аппарат для фото- и видеосъёмки, доступны устройства печати фотографий. На волне удешевления технологий даже родился новый жанр фотографирования – селфи. Однако, как показывает практика, услуги фотостудии до сих пор актуальны.

И так как услуги продолжают пользоваться спросом, имеет смысл присмотреться к ним поближе, просчитать возможности ведения бизнеса.

Для этого можно взять за основу готовый бизнес-план по открытию фотостудии и внести в него необходимые коррективы под конкретную цель. Либо доверить его разработку профессионалам.

Вообще говоря, бизнес-план необходим для 2-х целей:

  • Для понимания общего хода вещей. Особых требований в этом случае к плану нет;
  • Для получения инвестиций, кредитования, либо привлечения партнёров. В этом случае бизнес-план желательно выполнить в соответствии с рекомендуемыми нормативами.

Приведённое ниже описание может послужить образцом для написания проработанного бизнес-плана.

Скачать готовый бизнес-план фотостудии, актуальный на 2019 год , можно у наших проверенных партнеров «БиПлан» . Ссылка для скачивания.

Отличие фотостудии от любительской съёмки

Фотостудия предоставляет комплекс услуг:

  • Услуги профессионального фотографа . Использование качественного оборудования. Натурные съёмки в студии и с выездом на место. Наполнение портфолио профессиональными снимками. Художественная съёмка. Последующая обработка изображений.
  • Мгновенное фото . Не стоит забывать и о хорошо зарекомендовавшем себя рынке услуг мгновенных фотографий на документы.
  • Печать и обработка предоставленного фотоматериала . Как печать собственных фотографий клиента, так и различная их переработка, в том числе с возможностью размещения на различных ресурсах.
  • Предоставление студии и оборудования в аренду . Ещё одно направление, пока недостаточно представленное на рынке, — предоставление в пользование профессионального оборудования и студии.
  • Проведение обучающих семинаров, мастер-классов . Фотографирование, обработка изображений, художественная фотография и т.д.
  • Дополнительные услуги . Здесь можно предложить услуги по подготовке к фотосессии: визажист, парикмахер.

В любительском варианте качество полученных снимков в большинстве случаев хуже, а значительные временные затраты на доработку снимков не всегда приводят к желаемым результатам.

Анализ рынка

На первом этапе в бизнес-план по созданию фотостудии необходимо включить анализ рынка.

Мы должны получить ответ: насколько востребована услуга, кто ей будет пользоваться, насыщенность предложениями. Анализ рынка производится в нескольких срезах:

  • потенциальные клиенты;
  • конкуренция;
  • расположение.

Клиентами в зависимости от планируемой реализации фотостудии могут быть:

  • компании, заказывающие фотоуслуги для продвижения своей продукции, или для технической поддержки мероприятий;
  • модели для наполнения портфолио;
  • частные лица для получения качественных фотографий или иных услуг.

Конкуренция на рынке фотоуслуг неоднородна. В первую очередь по территориям. Наибольшая конкуренция традиционно в Москве, Санкт-Петербурге и по крупным областным центрам. В маленьких городах конкуренция значительно ниже, но и спрос на услуги невысок, а часть услуг профессиональной фотографии могут быть совсем не востребованы.

Неоднородность рынка заключается ещё и в том, что элитные сегменты рынка фотоуслуг достаточно плотно заняты сравнительно незначительным числом крупных игроков. Остальной рынок менее насыщен, особенно с ростом спроса на данные услуги предприятий, любителей качественного фото и пр.

Часть консультантов склоняются к мнению, что существенную роль играет размещение фотостудии недалеко от центра. Но интернет и реклама во многом нивелировали эту значимость. Если фотостудия производит качественный товар, то за её услугами потенциальные клиенты могут прокатиться несколько лишних километров. А для выездной фотографии вообще не имеет значение месторасположение студии.

Тем не менее, студия, расположенная в оживлённом месте, предопределённо будет более востребована, чем студия, находящаяся на окраине города. В особенности это касается первоначального этапа работы.

Что потребуется для открытия фотостудии, затраты

Для составления бизнес-плана фотостудии необходимо провести калькуляцию вложений. Конечно, на данном этапе производится примерная калькуляция расходов.

Для начала нужно подобрать место. Для полноценной фотостудии необходимо помещение свыше 60 кв. метров, высота потолков не ниже 3 метров (это требуется для размещения софитов). Разброс цен здесь достаточно большой. Можно купить помещение или взять в аренду. Цена во многом зависит от месторасположения. Дополнительно потребуется целевое переоборудование, если помещение до этого не было специализированным.

Потребуется минимальный набор аппаратуры и оборудования:

На первоначальном этапе можно не тратиться на работников, при условии, что самостоятельно будете производить съёмку. Но если вы не фотограф, то желательно нанять профессионала. Прибыль будет напрямую зависеть от профессиональных качеств фотографа. Прочий персонал менее важен: администратор, технички.

В некоторых случаях целесообразно проводить полноценную рекламную кампанию: уличная реклама, реклама в сетях, на телевидении и т.д.

В среднем получаем

С организационной точки зрения открытие фотостудии сложностей не представляет. Достаточно зарегистрироваться индивидуальным предпринимателем. Лицензирование деятельности не требуется. Если планируется работать с крупными клиентами, то ИП не всегда удобно, в таких случаях лучше регистрировать ООО, лицензирования также не требуется.

Прибыль и окупаемость

В начале работы фотостудии не следует ждать большого притока клиентов. Даже с учётом хорошо продуманной маркетинговой политики ощутимый отклик от рекламной компании может быть от месяца до двух. Без рекламной компании первое время поток клиентов будет невелик. Поэтому, если есть наёмный персонал, имеет смысл вначале составлять договоры на неполный рабочий день или сдельные.

Средние расценки услуг фотостудий по Москве следующие:

  • 1 час фотосъёмки – 1 000 – 5 000 руб.
  • свадебная фотосессия, мероприятия – 30 000 – 50 000 руб.

В среднем примерно рассчитываем по 2 000 руб./час.

Работы в первые месяцы ожидается на 2-3 часа в день, затем поток будет увеличиваться. Т.е. около 5 000 руб. в день. В месяц — 100 000 руб.

Как несложно увидеть в первые месяцы работы фотостудия будет приносить убытки. Примерно около 50 000 руб. в месяц. Нужно рассчитывать свои финансовые возможности на данный срок. С увеличением клиентов, в течение 2-3 месяцев фотостудия должна выйти на уровень самоокупаемости.

При выходе на 8-часовую загрузку рабочего дня, месячный доход составит от 200 до 400 т.р.

Соответственно прибыль – 50 – 100 т.р. в месяц.

При таком денежном потоке окупаемость составит от 1 года до 2 лет, что является хорошим сроком окупаемости для бизнеса.

Данная статья не раскрывает в подробностях как открыть свою фотостудию, для этого требуется более тщательная проработка проекта под конкретную цель. В статье даётся лишь ориентировочный бизнес-план.

* В расчетах используются средние данные по России

Решаем задачу, как открыть интерьерную фотостудию с нуля. Дано: творческий человек, который хочет реализовать способности декоратора Условия: 700 тыс. рублей. Найти: возможность прибыльного бизнеса.

Сегодня фотографии - это неотъемлемая часть нашей жизни. Настолько привычная, что уже сложно представить, как люди жили без возможности запечатлевать памятные события на фото. Сейчас же у каждого под рукой смартфоны с камерой, с помощью которой ежедневно делаются снимки. Однако большинству из нас все равно хочется качественных и красивых фотографий, сделанных профессиональным фотографом в красивой обстановке.

Поэтому вполне закономерно, что в настоящее время открытие фотостудии является перспективной бизнес-идеей. Сдавать в аренду помещение, готовое для фотосъемки, очень выгодно. Этот бизнес требует относительно небольших вложений и способен быстро окупиться. Еще одним плюсом является его творческая направленность. Ведь благодаря такому проекту можно реализовать свои творческие способности, проявить себя как оформитель.

Рынок фотостудий пережил огромные изменения. Помните, как выглядели фотостудии раньше? Белое полотно, на фоне которого ты позируешь с незамысловатым реквизитом. Сейчас же интерьер фотостудий можно считать произведением искусства. Обычно, студии предлагают несколько интерьеров для съемки на выбор. Каждый интерьер – четко продуман, полон интересных локаций и деталей, которые можно задействовать в съемке. От оригинальности оформления зависит, захочет ли человек прийти в студию на фотосессию. Интерьер – главная составляющая успеха для фотостудии.

Однако помимо творческой составляющей, фотобизнес имеет множество организационных моментов, которые необходимо понять для открытия своей фотостудии.


Как определить концепцию фотостудии

Планирование своей фотостудии необходимо начать с четкого позиционирования. Какой вид услуг вы будете оказывать? Вариантов может быть два: вы либо предоставляете интерьерное помещение для фотографов, которые проводят там съемки; либо организуете фотосессии, оказывая целый спектр услуг – от предоставления студии до визажа и, непосредственно, съемки. Первый вариант менее затратный. Здесь владелец бизнес сосредоточен на создании интерьера. Второй вариант более сложный, потому что требует целой команды профессионалов (фотограф, визажист, костюмер или стилист, администратор), и более дорогостоящий. Если предприниматель – фотограф, то ему рациональнее выбрать второй вариант. Но по условиям задачи, предприниматель – творческая личность, которая намерена самостоятельно заняться оформлением интерьера фотостудии. Поэтому суть проекта заключается в предоставлении в аренду интерьерной студии для фотосессий.

Как проанализировать рынок фотобизнеса

Чтобы проанализировать рынок, необязательно проводить масштабное маркетинговое исследование. Достаточно узнать, сколько фотостудий работает в вашем городе и изучить их примерный перечень услуг. Ваш главный помощник – интернет. Сегодня почти все фотостудии имеют свой сайт или аккаунт в социальных сетях. Посмотрите, какие интерьеры представлены там, сколько стоит аренда фотостудии, определите их территориальное расположение (помогут Яндекс.Карты, Google Maps или 2ГИС). На основе собранных данных, вы сможете более обдуманно планировать свой бизнес и формировать конкурентные преимущества.


Для привлечения клиентов вам придется предложить то, что другие фотостудии еще не предлагали. В поиске свежих идей и вдохновения посмотрите, что есть на рынке в других регионах. Также следует понимать, что ваши идеи должны нравиться в первую очередь аудитории. Поэтому советуем узнать, какая тема актуальна среди населения города, какой спрос на уже существующие услуги. Эта информация позволит избежать лишних трат.

Как посчитать, сколько средств нужно на открытие фотостудии

Требуемые вложения – один из самых важных элементов любого бизнес-планирования. Для того чтобы открыть свою фотостудию, потребуется от 700 тыс. до 3 млн. рублей. Все зависит от масштабов бизнеса, сложности интерьера, задумки, города и помещения. Например, если вы захотите выкупить помещение, в котором будет располагаться студия, сумма превысит 3 млн. Но и 700 тыс. рублей хватит, чтобы открыть фотостудию. Сэкономить можно на самом помещении – взять его в аренду; персонале – ограничиться услугами по сдаче студии в аренду; интерьере – тщательно продумать локации, которые можно компактно разместить на арендуемой площади, и грамотно подобрать элементы декора, выбрав бюджетные варианты. Также можно сэкономить на ремонте помещения, подобрав помещение в хорошем состоянии. Кстати, это сэкономит не только деньги, но и время, позволив быстрее запустить проект.

К денежному вопросу мы еще вернемся, когда будем планировать наполнение фотостудии. Пока привыкаем к мысли, что нам нужно около 700 тыс. рублей.


Как выбрать помещение для фотостудии

Если ваша студия будет располагаться в центре города – это идеальный вариант. Но достичь этого идеала не так просто: во-первых, к помещению фотостудии предъявляется много требований, которые не так просто выполнить; во-вторых, аренда помещений в центре – удовольствие не из дешевых. Поэтому можно рассмотреть варианты, расположенные в центре города, но на менее проходимых улицах. Забираться далеко, в промзоны, до которых придется добираться пару часов, не самый лучший вариант. Фотостудию в спальном районе тоже не разместишь, ведь она не оказывает услуги первой необходимости, чтобы привлекать жителей ближайших домов. Вы должны привлечь людей со всего города, поэтому наиболее логичным будет отдать предпочтение центру.

Теперь перейдем к соблюдению всех требований к самому помещению фотостудии:

    высокие потолки – от 3-х метров;

    длина студии не менее 8-10 м.;

    требуемый ремонт должен быть косметическим, иначе вы потратите много денег и времени на переделку;

    пространство не должно разделяться вертикальными балками;

    выбирая напольное покрытие, следует отдать предпочтение темному цвету и высокой износостойкости. Иначе пол быстро потеряет свой привлекательный вид.

В среднем, стоимость помещения площадью 80 кв.м., арендуемой в центре города, составляет 50 тыс. рублей.

Когда помещение выбрано, можно задуматься о планировке. Комнату нужно разбить на несколько зон, в каждой из которой разместится локация для съемки. Хорошая фотостудия должна располагать не менее чем тремя локациями. Также не забудьте, что кроме рабочего пространства, следует предусмотреть зону для приема посетителей и туалет.

Как выбрать интерьер фотостудии

Вот мы и подошли к главному – планированию интерьера фотостудии. Главным героем, определяющим интерьер студии, является сам предприниматель. Здесь он может реализовать все свои творческие идеи, дать волю фантазии и покреативить.

Нужно отметить, что, как бы ни изощрялись оформители, наибольшей популярностью пользуются следующие тематики локаций:

    романтические – они рассчитаны на клиентов, которые покупают семейные фотосессии или love-story. Такая локация должна быть средних размеров, чтобы вместить семью. Обычно романтические локации выполняются в светлых тонах, с цветочными мотивами;

    стильные локации, которые популярны среди более юной публики. Стиль дизайна приближен к лофту или модерну и чаще всего оформляется в темных тонах;

    третья комната обычно называется «хамелеоном», потому что интерьер в ней меняется для проведения сезонных съемок. Здесь придется часто менять обстановку, что позволит повторно привлекать клиентов и приглашать новых клиентов в преддверии различных событий. Обычно, локации исполняются в тематике времен года.

Для вдохновения мы собрали несколько интересных интерьер-концепций для оформления фотостудии.


Готовые идеи для вашего бизнеса

Поддержать романтический стиль можно шикарной подвесной кроватью, украшенной балдахином и цветами. Смотрится очень красиво и нежно. Интересно будут смотреться и миниатюрные качели, которые помогут создать живые кадры в движении. Но романтичный интерьер не обязан быть в светлых тонах. Стильно и неизбито будет смотреться локация в стиле кантри – сеновал, романтичная надпись на деревянной стене и мини-пикник. Чем не романтика?


В стенах фотостудии можно имитировать пространство улицы. Например, оборудовать уютный дворик с красивой дверью, верандой или изгородью, увитой виноградом, скамейкой и оставленным около нее велосипедом.


Для поддержания стильного лофта можно сделать кирпичную стену или градиентный фон, имитирующий штукатурку. Интересным дополнением станут меловая доска – надписи и рисунки на ней могут задавать настроение снимку; конструкции из лампочек, которые выгодно смотрятся в кадре; стильные кресла и стеллажи-стремянки.


Можно предусмотреть креативные детали, делающие интерьер особенным. Прикрепить велосипед на кирпичную стену, необычно оформив окно и превратив его, например, в иллюминатор, «вырастить» в студии волшебное дерево, оклеить одну стену разными обоями, создавая несколько фонов для фотографий. Также важно, чтобы в интерьере присутствовало много интересных деталей, с которыми клиенты могли бы взаимодействовать (книги, подушки, музыкальные инструменты, объемные буквы и т.д.).

Как оборудовать фотостудию

Здесь будет минимум лирических отступлений – только сухие цифры.

Ремонт помещения фотостудии – 150 тыс. рублей.

Оборудование – 150 тыс. рублей, примерный перечень оборудования: источники света (от 4-х штук), зонты на просвет и отражение, шторы, насадочные установки на рефлекторы, синхронизаторы, крепежные установки, стойки, цапли, штативы. Если вас пугают непонятные названия, можно обратиться в компании, которые предоставляют готовые наборы оборудования для фотостудий. Чтобы правильно подобрать оборудование, можно проконсультироваться с профессиональным фотографом.

Декорации – 250 тыс. рублей.

Регистрация бизнеса – 20 тыс. рублей.

Аренда помещения – 50 тыс. рублей.

Итого: 650 тыс. рублей.

Как узаконить фотостудию

Пока наша студия ремонтируется и декорируется, можно заняться организационными вопросами. Во-первых, следует зарегистрировать свой бизнес. Для фотостудии подойдет формат ООО или ИП – все зависит от ваших личных планов. Надежнее оформить ООО, но зарегистрировать ИП намного проще. Будучи ИП, вы сможете вести элементарный бухгалтерский учет и выбрать упрощенный налоговый режим. Что же касается оформления деятельности по ОКВЭД, то для фотостудии подойдет код 74.2 (Деятельность в области фотографии) – он включает в себя несколько подразделов.

Для работы фотостудии не нужно оформлять никаких лицензий, достаточно стандартного пакета регистрационных документов. Но требуется получить в пожарной инспекции разрешение на открытие фотостудии в выбранном помещении.

Готовые идеи для вашего бизнеса

Стоит также упомянуть и о проверках, которые иногда пугают предпринимателей. Фотостудии не относятся к той категории потребительского рынка, которой пристально интересуются проверяющие. Поэтому сложностей к контрольными органами возникать не должно. Главное, содержать помещение в чистоте и порядке, качественно предоставлять услуги.

Еще одним важным вопросом является поиск персонала. Для фотостудии нужны как минимум 2 человека на должность администратора, которые будут работать посменно. Если хотите сэкономить – можно стать одним из администраторов, сократив расходы на оплату труда. Зарплата одного администратора в среднем составляет 25 тыс. рублей. Также потребуется нанять уборщицу, которая будет следить за чистотой помещений. Ее необязательно включать в штат.


Как рекламировать фотостудию

Продвижение фотостудии обычно осуществляется через интернет. Начинающие предприниматели особые надежды возлагают на социальные сети. И не зря. Практика показывает, что наибольшую отдачу при грамотном ведении аккаунта дает Instagram. Все-таки в основе бизнеса фотостудии лежат качественные фотографии, поэтому этот ресурс подходит для продвижения лучше всего.

Для начала необходимо самостоятельно сфотографировать локации студии, а в дальнейшем можно просить фотографов использовать их работы для демонстрации локаций. В социальных сетях должны быть размещены контакты, примеры работ, варианты декораций, информация об акциях, отзывы.

Продвинуть свою студию можно благодаря сотрудничеству с фотографами. И здесь будет уместно модное нынче слово «коллаборации». В чем же их логика? Вы самостоятельно предлагаете фотографам провести съемку в вашей студии, в обмен на предоставление локации он обязуется разместить в своем аккаунте информацию о вас. По сути, это объединение с целью взаимовыгоды: фотограф получает съемку в красивом интерьере, а вы получаете рекламу вашей фотостудии.

Также можно привлечь клиентов выгодными акциями и предложениями. Устройте розыгрыш сертификата на фотосессию в вашей студии; предоставьте скидку в определенные дни; организуйте акцию в поддержку семейных фотосессий со скидкой. Все эти действия положительно отразятся на продвижении вашей студии.

Планируя бизнес, большинство предпринимателей ориентируется на два параметра: требуемые вложения и прибыль. Самое время задать вопрос – а сколько может заработать фотостудия?

Чтобы дать конкретный ответ, нужно определить стоимость услуг. Для этого смотрим на цены, которые устанавливают конкуренты. В каждом городе уровень цен разный. Но в среднем, 1 час аренды фотостудии обойдется в 1300 рублей. В месяц можно рассчитывать на 120 часов арендуемых съемок (то есть, в день это примерно 4 часа съемок). В таком случае выручка составит 156 тыс. рублей. Тогда чистая прибыль будет варьироваться в размере 70-80 тыс. рублей. В период свадеб и новогодних праздников эта сумма может существенно увеличиваться за счет повышенного спроса. При среднемесячном уровне прибыли, равном 100 тыс. рублей, можно окупить вложенные средства через 10-12 месяцев работы.


Как оценить риски фотостудии

Любой бизнес сопряжен с риском. Следует учитывать все возможные сложности, которые могут возникнуть при открытии и работе фотостудии. Это позволит оперативно реагировать на угрозы или избегать их вовсе.

Первый риск – устаревший реквизит. Специфика работы фотостудии предполагает постоянное обновление локаций и реквизита. Неактуальный, вышедший из моды реквизит вряд ли украсит фотографию и заинтересует клиента. Поэтому владелец фотостудии всегда должен быть в тренде – отслеживать тенденции и вовремя менять наполнение студии.

Готовые идеи для вашего бизнеса

Следующий вид риска – рост конкуренции на рынке. Чтобы снизить влияние этого риска, необходимо регулярно вкладывать деньги в маркетинг, повышать уровень сервиса, вести грамотную работу с клиентами, создавать уникальные предложения на рынке.

Еще один риск – сезонность бизнеса. В летние месяцы наблюдается снижение спроса, а вот самые активные месяцы для фотостудий – ноябрь, декабрь, февраль и март. Чтобы минимизировать риск, во время низких продаж устраивайте конкурсы на бесплатные фотосессии, распространяйте подарочные сертификаты. Также можно расширить перечень услуг. Например, сдавать помещение в аренду для проведения каких-либо мероприятий (дней рождений, мастер-классов и т.д.).

Таким образом, можно определить основные преимущества и недостатки открытия своей фотостудии. Взвесив все «за» и «против» можно принять окончательное решение об открытии данного бизнеса.


Таблица 1. Плюсы и минусы открытия фотостудии


Организовать фотостудию, потратив не более 700 тыс. рублей вполне реально. Чтобы закрепить материал, предлагаем чек-лист открытия фотостудии с нуля.

Чек-лист открытия фотостудии:

    Анализ спроса

    Анализ конкурентов

    Разработка концепции студии

    Поиск вариантов аренды

    Оценка помещения

    Заключение договора аренды

    Замер помещения для дизайн проекта

    Создание дизайн-проекта для каждой локации

    Регистрация бизнеса

    Планирование расходов (перечень материалов, необходимой мебели и декора, оборудования)

Фотосалон – замечательная идея для бизнеса. С одной стороны такое дело не требует особых финансовых затрат на старте, а работать в салоне может и сам владелец бизнеса. А с другой – фотосалон может стать отправной точкой для творчества, и со временем превратиться в известную фото-студию. Как открыть фотосалон и что нужно знать о специфике фотографий на документы?

Немного о фото на документы

Все согласятся с тем, что каждый человек время от времени делает фото на документы. Такие фотографии нужны при оформлении на работу, при поступлении в любое учебное заведение, при оформлении внутреннего и заграничного паспорта, пропусков, бейджей, медицинских справок, удостоверений личности, студенческих билетов и прочего. А это значит, что работа в фотосалоне будет всегда. Но, конечно, и тут есть своя специфика: например, основной наплыв клиентов, как правило, в летние и осенние месяцы. Основной контингент в это время — абитуриенты и отпускники. А вот спад спроса происходит обычно к Новому году. Именно тогда доход дают дополнительные услуги, которые обязательно нужно предлагать клиентам.

Нужно ли быть профессиональным фотографом, чтобы работать в таком салоне? Сделать фото на документы технически может любой человек (даже тот, кто не знает азов фотографии). Просто нужно пригласить специалиста, чтобы он правильно выставил свет и подготовил аппаратуру. Это можно делать один раз в месяц, а в остальное время пользоваться аппаратурой по выставленным параметрам. Но если в планах развитие бизнеса, то проще закончить курсы для начинающих фотографов, и изучить технические азы, а также правила работы в специальных программах для обработки изображений.

Нормативная база

Многих интересует вопрос: как новичку открыть фотосалон? Надо сказать, что тут не имеет большого значения: новичок вы или нет, поскольку справиться в простым фотооборудованием сможет любой человек. Но если вы планируете предоставлять гражданам услуги фотосъемки на документы, вам придется изучить требования законодательства по этому вопросу.

Все дело в том, что к фото на паспорт, например, предъявляются определенные требования, которые должны соблюдаться. Ознакомиться с ними можно, изучив приказ Федеральной миграционной службы от 7.12.2009 года N 339 с изменениями от 2011 года и приказы МВД №785, МИД N14133, ФСБ N461 06.10.2006 года.

Регистрация бизнеса

Итак, вы окончательно решили открыть фотосалон? Тогда нужно составить бизнес план-фотосалонаи приступать к регистрации собственного дела.

  • Купите или арендуйте подходящее для фотосалона помещение.
  • Пройдите государственную регистрацию в налоговом органе (можно также , но на первых порах ИП будет проще и выгодней).
  • Выберите систему налогообложения (проще или патентную).
  • Определитесь с кодами ОКВЭД: 74.81 — деятельность в области фотографии, 74.8 — предоставление различных видов услуг. А если вы планируете в качестве дополнительных услуг продажу аксессуаров или ксерокопирование, то правильно будет выбрать также 52.4 — прочая розничная торговля в специализированных магазинах и 22.22 — полиграфическая деятельность, не включенная в другие группировки.
  • Потом следует зарегистрироваться в Пенсионном фонде и прочих организациях.
  • Сделайте ремонт и приведите помещение в соответствие с пожарными требованиями.
  • Приобретите бланки строгой отчетности или кассовый аппарат.

Выбор помещения: ищем «хлебное» место

Особое внимание стоит уделить поиску подходящего помещения. Конечно, в идеале оно должно находиться там, где каждый день проходят сотни потенциальных клиентов, например, торговый центр, транспортная развязка в центре города или района, бизнес центр рядом с паспортным столом, туристическим агентством, учебными заведениями. Естественно, арендная плата в таких местах не самая низкая, но для фотосалона потребуется максимум 12 квадратных метров, так что не стоит бояться высокой арендной ставки – ее покроет хороший спрос на фотоуслуги в таких местах.

Ремонт и мебель

После заключения договора аренды, помещение нужно привести в порядок, сделать ремонт и подготовить его к работе. Это значит, что следует установить вешалку для одежды посетителей, пару мягких кресел, стойку администратора, где будет располагаться компьютер, принтер и остальная оргтехника. Обязательным атрибутом такого заведения должно быть зеркало. Кроме того, можно держать для клиентов «дежурный» пиджак и галстук. Это выручит в тех случаях, когда клиенту нужно срочно сделать фото на документы, а он к этому не готов.

Необходимое профессиональное оборудование и программное обеспечение

Для фотосалона потребуются также расходные материалы: глянцевая и матовая фотобумага (для фото на документы ее плотность должна быть 170 граммов на метр квадратный, а для репродукций лучше брать формат А4 и А5 плотностью 230 граммов на квадратный метр), чернила для принтера, расходники для ламинатора, сменные картриджи для ксерокса.

Отдельного обсуждения заслуживает вопрос программного обеспечения. Для работы потребуется пара программ, которые помогут быстро и качественно обрабатывать фото и делать снимки нужного формата: например программа для фото на документы от AMS Software с форматами для всех типов документов и Adobe Photoshop, которая пригодится для обработки готового изображения и устранения имеющихся дефектов (конечно, надежней приобрести лицензионные программы).

Дополнительные услуги: увеличиваем шансы на приличный доход

Что касается дополнительных услуг, то для фотосалона они просто обязательны. Это нужно чтобы повысить эффективность бизнеса и не остаться совсем без заработка в то время, когда количество желающих сделать фото на документы уменьшится. Какие же услуги вы сможете предоставить дополнительно? Все зависит от того, какое оборудование и навыки у вас есть. Если вы – начинающий фотограф и еще неуверенно работаете в графических редакторах, то можно предоставлять простые, но очень востребованные услуги:

  • ксерокопирование;
  • запись фото на внешние источники информации;
  • сканирование;
  • печать фото с электронных носителей на фотобумаге;
  • распечатка публикаций, статей, диссертаций, курсовых и прочего;
  • продажа различных аксессуаров и фототехники (аккумуляторов, батареек, альбомов, рамок и прочего).

Ну, а если вы уже давно работаете и владеете определенными профессиональными навыками, то можно заниматься ретушированием фотографий, созданием ретро-фотографий, печатью фотокартин, восстановлением старых снимков, изготовлением буклетов, визиток, вкладышей, настенных плакатов, коллажей, фото на кружки, брелки, майки.

Реклама

Конечно, большое значение имеет место расположения салона, но реклама бизнесу нужна обязательно. Кроме яркой вывески следует сделать объявления и плакаты, которые можно расклеить на ближайших улицах, и визитки, которые лучше разложить по почтовым ящикам жилых домов. Можно также оставить информацию о салоне в находящихся рядом учреждениях, которые будут направлять к вам своих клиентов.

Персонал

Начиная бизнес, нет смысла привлекать для работы дополнительную рабочую силу, так как само фотографирование и ксерокопирование не потребует много времени и один человек–владелец бизнеса легко справится с организацией рабочего процесса. Но как только бизнес начнет набирать обороты и клиентов станет больше, есть смысл принять на работу толкового сотрудника, поскольку самому хозяину будет сложно справляться сразу и с выполнением рабочих обязанностей, и с оказанием дополнительных услуг, и с отчетностью и документацией.

Если вы решите нанять фотографа, то лучше выбрать человека с навыками работы в специальных программах, разбирающегося в фотодизайне. Тогда вы не только освободите себя от лишней работы в салоне, но и сможет значительно расширить перечень своих дополнительных услуг.

Первоначальные инвестиции

Посчитаем, сколько потребуется средств на открытие собственного фотосалона с учетом того, что площадь помещения 12 квадратных метров, а стоимость аренды 3000 метров за квадратный метр в месяц.

Если говорить о сроках окупаемости бизнеса, то это в среднем полгода или год. Все зависит от стоимости аренды и клиентского потока. Но при постоянном расширении спектра услуг и высоком качестве работы, можно достаточно быстро вернуть все первоначальные вложения и хорошо зарабатывать.

Многие фотографы открывают свои агентства, студии… Для этого нужно много денег, я пока что зарабатываю немного, но этих средств мне хватает, чтобы доставать нужный реквизит и обновлять технику. Главное моё «средство» достижения целей в данной сфере – это люди, с которыми я работаю: они – источник вдохновения, они делятся хорошими идеями и дают советы, мне важно их мнение, с их помощью происходит большая доля моего творческого роста. Другие средства – это разные развивающие информационные источники, связанные, прежде всего, с искусством.

Мы изучили тему открытия фотостудии и составили списки затрат, исходя из которых, сумма на открытие подобного бизнеса составит около 70 000 руб. Но если открывать студию на дому (без аренды помещения), то расход можно сократить вдвое. Также не исключены дополнительные траты, о которых можно узнать только в процессе дела.

Бизнес-план для фотостудии

В жизни много приятных моментов, и люди хотят запечатлеть их, чтобы даже спустя годы снова возвращаться в то место и в то время. В начале прошлого века для этого бы пригласили профессионального фотографа, но потом эта мода ушла в историю, ведь у каждого появилась возможность делать фотографии самостоятельно. Но новое, как известно, хорошо забытое старое. Сейчас опять модно устраивать тематические фотосессии с помощью дорогой аппаратуры и мастерства фотографа. Чтобы заработать, можно открыть на фотостудии.

Официальная регистрация студии

При регистрации любого вида бизнеса можно пойти двумя классическими путями: это либо ИП, либо ООО. Первое лучше тем, что его проще и дешевле регистрировать, что более желательно для студентов. Для регистрации необходимо подать необходимые документы в налоговую инстанцию по месту проживания. Определить адрес своего ИНФС можно с помощью данного сервиса .

Если создается бизнес на фотостудии, неопытному человеку будет непросто собрать все нужные документы и правильно оформить ИП, поэтому рекомендуется воспользоваться услугами юридической фирмы. В этом случае стоимость оформления ИП составит в среднем 7000 руб. Вариант с ООО помимо соответствующих документов дает еще и доверие посетителей, но, согласитесь, что доверие клиентов в первую очередь зависит от качества предоставляемых услуг.

Есть еще некоторые нюансы: если в студии планируется фотосъемка физических лиц, то достаточно регистрации в качестве ИП, если студия будет специализироваться на съемке рекламы, то все же задумайтесь над ООО.

Профессиональная фотосъемка может осуществляться без лицензии, поэтому бизнес на фотостудии можно назвать одним из самых простых с точки зрения закона.

Виды фотостудий

Существуют различные типы фотостудий, и потенциальный предприниматель должен разобраться в этом, дабы четко обозначить рамки деятельности. Студии бывают трех видов:

  • фотосалон;
  • помещение с несколькими фонами/интерьерами для съемок;
  • универсальный фотосалон.

Первый тип – наиболее скучный для творческой натуры, но крайне необходимый для аудитории. В фотосалоне обычно печатаются фотографии с разнообразных носителей и производится фотографирование на документы. Такой тип фотостудии требует наименьшее количество затрат на организацию: место в торговом центре, стол с полками, принтер и фотоаппарат.

Второй тип – более предпочтителен как для нашей героини, так и для других молодых людей, которые любят фото со смыслом. Помещение с несколькими фонами для съемок дороже по организации, необходимо придумать тематические интерьеры, закупить предметы декора, обставить мини-сюжеты мебелью. Обязательно наличие профессиональной техники!


Универсальный фотосалон, естественно, будет иметь наибольший спрос у аудитории: тут можно сфотографироваться на паспорт, организовать тематическую съемку, а потом напечатать фотографии - выйдет это гораздо дешевле, нежели первые два варианта, поэтому сначала стоит открыть более узкоспециализированную студию, а потом расширять свой бизнес.

Также вариантом наиболее малозатратного помещения для съемок может стать домашняя фотостудия. Однако в этом случае фотографа ждет больше проблем с пространством. Во-первых, понадобится много свободного места (хорошо, если в вашей квартире случайно пустует большая комната). Во-вторых, в комнате должен быть полный контроль света и днем и ночью, поэтому ждите приличные коммунальные счета за электроэнергию. В-третьих, должен соблюдаться температурный режим, особенно, если в помещении будет храниться вся техника. В-четвертых, вам нужно будет подумать над фоновым декором, который обычно делается из разного вида материалов: хлопка, винила, холста или бумаги (здесь стоит помнить, что структура не должна быть слишком заметной).

И, наконец, нужны будут какие-либо предметы декора, наряды, мебель, если вы не планируете фотографировать только на документы. То есть в любом случае придется разнообразить свой фотоарсенал.

Прежде, чем устраивать домашнюю студию, подумайте, не будет ли аренда фотостудии или аренда места более перспективным началом бизнеса?

Выбор помещения для фотостудии

Помещение – это важный момент в успешном продвижении своего дела. Бизнес на фотостудии пойдет в гору, если ее местоположение будет близко к центральным улицам города, которые знакомы каждому жителю, ведь при выборе фотостудии для тематической съемки человек смотрит не только на внутренний дизайн и цены, но и на то, где она находится – вряд ли кому-то захочется ехать на окраину.

Площадь помещения должна быть не менее 60 квадратных метров, иначе у вас не получится разместить красивые фоны и детали декора в маленькой комнате. Очень важно, чтобы фотостудия имела высокие потолки. Во-первых – это настроит «модель» на расслабленное состояние, во-вторых – это поможет установить необходимое оборудование. Желательно, чтобы в помещении был сан. узел, так как чаще всего съемки проходят дольше двух часов.

Примерная стоимость аренды помещения, соответствующего данным требованиям, варьируется от 30 до 50 тысяч рублей в месяц. Но начинающим предпринимателям все же стоит выбирать более дешевые варианты. А купить фотостудию – это вообще крайне затратный вариант.

Которая просто не может быть убыточной. Фотостудии, как вид бизнеса, особенно востребованы в среде молодых начинающих бизнесменов, стремящихся при небольших затратах открыть прибыльное и перспективное предприятие. Как открыть фотостудию, с чего начать и какие затраты потребуются – ответы на эти и другие вопросы содержатся в нашей новой статье.

Чтобы фотостудия приносила прибыль, необходимо подробно продумать каждый свой шаг:

  1. Проанализируйте рыночную ситуацию и конкурентоспособность будущей фотостудии. Выберите формат студии, определите круг потенциальной клиентуры.
  2. Оформите необходимые документы на осуществления деятельности.
  3. Арендуйте или купите подходящее для студии помещение.
  4. Приобретите оборудование для осуществления съемки на высшем уровне.
  5. Наймите персонал.
  6. Разработайте и воплотите маркетинговый план пиара фотостудии.
  7. Просчитайте соотношение первоначальных и текущих затрат и предполагаемой прибыли.

Анализ рыночной ситуации в сфере услуг и конкурентоспособности

При анализировании рынка услуг первое что надо определить - круг потенциальных потребителей, заинтересованных в ваших услугах.

Наибольшим спросом фотостудия пользуется у:

  • фирм, которым необходимы печатные рекламные материалы - баннеры, вывески, флаеры и прочие;
  • обычных людей, желающих пополнить домашний фотоальбом свежими снимками;
  • фотомоделей - им нужны профессиональные высококачественные фотографии для наполнения портфолио.

При выборе формата студии нельзя забывать и об уникальных обстоятельствах, основными из которых являются:

  • обеспеченность населения;
  • сумма стартового капитала;
  • численность городского населения;
  • наличие и количество конкурентов.

Фотостудия с нуля не является , поэтому конкуренции в данной среде не может не быть. Обязательно проанализируйте деятельность конкурентов еще на этапе планирования студии и решите, чем именно ваш проект сможет привлечь клиентов.

Такой особенностью может быть:

  1. Предоставление уникальных услуг, которые не оказывают конкуренты.
  2. Сниженная цена на предоставление определенной услуги.
  3. Расширенный спектр услуг.

Ваша фотостудия: какая она?

Если вы решили заняться фотобизнесом, то должны четко и определенно представлять, какая она будет. Одинаковыми студии могут показаться только дилетантам, профессионалы выделяют такие виды фотобизнеса:

  1. Домашняя фотостудия. Такой бизнес предполагает проведение выездных съемочных мероприятий и обработку отснятого в домашних условиях. Плюс студии на дому в том, что не потребуется оплачивать съем помещения для работы и его ремонт.
  2. Фотосалон. Этот формат студии предусматривает наличие самого маленького начального капитала, поскольку из оборудования для работы нужно немного - принтеры, компьютер с установленным Adobe Photoshop или другим редактором, оборудование для фотографирования на документы. Работать в такой студии может сам владелец, что позволяет не тратиться на зарплату персоналу.
  3. Мини-фотостудия. Такой вариант популярен у начинающих бизнесменов с небольшим стартовым капиталом, поскольку затраты на организацию работы студии будут минимальны. Помимо студийной съемки мини-студии занимаются печатью разноформатных фотографий, их художественной обработкой, осуществлением печати на сопутствующей продукции - керамике, ткани и так далее. Полноценная студия. Этот бизнес подходит предпринимателям, имеющим опыт работы в крупном бизнесе.
  4. Полноценная фотостудия требует внушительных затрат, а окупается она не быстро - на получение прибыли от такого предприятия стоит рассчитывать не ранее, чем через 1,5–2 года. Съемки в профессиональной студии проводятся в специально оборудованных помещениях, а для привлечения клиентов организуются тематические фотосъемки - например, новогодние или посвященные Дню всех влюбленных.
  5. Детские. Деятельность таких фотостудий ориентирована на основных клиентов - деток, соответственно, помещения оформляются в сказочно-мультипликационных видах, приобретаются костюмы популярных героев. Услуги такой тематической студии пользуются немалой популярностью среди клиентов, имеющих деток, поскольку каждому родителю хочется запечатлеть свое чадо на качественных фотографиях.


Документальное оформление деятельности фотостудии

Для проведения фотосъемок и открытия фотостудии с нуля получение разрешений и лицензий не требуется, но посетить государственные регистрационные органы придется.

Для начинающего предпринимателя оптимальным вариантом является , что стоит недорого и не имеет особых сложностей. Минусом предпринимательства является риск потерять свое имущество при банкротстве и невозможности оплатить долги.

Могут сразу несколько партнеров. Но это несколько сложнее - нужно будет , нанять бухгалтера, внести уставной капитал.

При возникновении долгов и банкротстве учредители ООО рискуют только уставным капиталом. Крупные клиенты, как правило, охотнее , чем с ИП, но если основные клиенты - частные физические лица, то - это значения иметь не будет.

Для обеспечения работы фотостудии следует приобрести официальное лицензионное программное обеспечение для каждого используемого компьютера.

Помещение для размещения фотостудии

К выбору студийного помещения следует подойти особенно ответственно - оно должно быть высоким (не менее 3 метров, это дает возможность правильно разместить осветительные приборы) и просторным.

«Акулы» фотобизнеса рекомендуют арендовать помещения площадью не менее 70 квадратных метров, что позволит организовать на 50 метрах полноценную съемку, а на оставшихся установить аппаратуру. Процветание фотостудии напрямую зависит от того, насколько удобно она расположена.

При выборе места для студии надо учесть такие факторы:

  • близость конкурентов;
  • возможность размещения рекламы снаружи;
  • удобно ли клиентам добираться до студии.

Располагать фотостудию лучше ближе к центру района(если город большой) или же ближе к центру города, таким образом проходимость клиентов увеличится.

Оборудование для фотостудии

Ведение деятельности в области фотографии невозможно осуществлять при отсутствии оборудования. Качественный фотоаппарат необходим для проведения студийных и выездных съемок.

При выборе техники предпочтите зеркальный фотоаппарат и обязательно приобретите к нему несколько объективов для проведения разноплановых съемок. Для проведения фотосессий необходимы мощные источники света в количестве от 4 штук.

Для фотокамеры нужны:

  • держатели регулируемый по высоте штатив;
  • стойки для прикрепления света;
  • цапли.

Из студийного оборудования также нужны:

  • зонты;
  • сотовые насадки;
  • экспонометр;
  • разноцветные фоны из бумаги или ткани, держатели к ним;
  • софтбоксы;
  • реквизит.

В примерочной нужно разместить:

  • зеркало;
  • душевую;
  • ширму для переодевания;
  • стулья и столы.

В административном отделе будут находиться:

  • принтеры для печати фото в разных форматах;
  • компьютеры с выходом в интернет и установленным лицензионным обеспечением;
  • удобная мебель.

Нужны ли сотрудники в фотостудию?

Вести небольшой фотобизнес, при условии, что вы сами умеете красиво фотографировать, обрабатывать снимки и находить клиентов, можно и без привлечения сторонней рабочей силы. Во всех остальных случаях без найма работников не обойтись.

Потребуются:

  • Фотограф. Найти подходящего фотографа можно через доски объявлений, соц.сети, через знакомых. Обязательно изучите примеры работ потенциального работника прежде чем заключить с ним трудовой договор. Если ваши взгляды на то, как должны выглядеть фотографии, кардинально противоположны, то вы навряд ли сработаетесь.
  • Администратор. Этот человек будет координировать работу студии, решать организационные проблемы, а также - заниматься размещением рекламы, поиском и записью клиентов.
  • Если позволяет бюджет, то наймите стилиста-визажиста , который перед съемкой будет делать клиентам прически и макияж. Услуги специалиста по красоте пользуются популярностью даже в обыденной жизни, а перед фотосъемкой они просто необходимы - каждому клиенту хочется выглядеть на фото прекрасно.


PR-акции и маркетинг фотостудии

Пока не наработана клиентская база, можно прибегнуть к следующим способам саморекламы:

  • - на форумах, досках объявлений, городских порталах;
  • в печатных СМИ - газетах, журналах;
  • в теле- и радиоэфире;
  • на досках для объявлений и при помощи разноса брошюр по почтовым ящикам (если потенциальная клиентура фотостудии сосредоточена в одном районе или город, где ведется деятельность, небольшой.

Бизнес-план фотостудии

Приблизительный подсчет расходов на студию таков:

  • аренда - от 35 000 рублей за месяц;
  • фотооборудование - от 80 000 рублей единовременно;
  • прочее оборудование - от 50 000 рублей единовременно;
  • реклама - от 50 000 рублей;
  • лицензионное программное обеспечение - от 50 000 рублей;
  • комната администрации - от 40 000 рублей единовременно;
  • оплата коммунальных услуг - индивидуально;
  • текущие материалы - от 30 000 рублей;
  • месячная - индивидуально.

При работе, как правило, требуется дополнительное приобретение чего-либо, поэтому при расчете затрат включите в бюджет еще четверть от планируемого бюджета.

При правильном ведении фотобизнеса уже через год фотостудия сможет ежедневно работать около 12 часов (изначально не стоит рассчитывать на загруженность более 4 часов в сутки).

Несложные подсчеты (7 дней недели *2 000 рублей за студийную съемку в час) показывают, что по прошествии года фотостудия не только себя полностью окупит, но и станет приносить стабильную прибыль. Средний годовой доход от фотобизнеса - порядка 180 000 рублей.

Фотобизнес - , который при правильном подходе не только окупит изначальные и текущие затраты, но и принесет хорошую прибыль.

Как открыть фотостудию? Советы профессионального фотографа в новом видео: