Я по профессии – экономист. И в этой статье я хочу рассказать вам, кто такой экономист, что делает и какие обязанности выполняет на современном предприятии. Уж кто-кто. а я знаю об этой профессии не по наслышке.

Мой отец всегда был против того, чтобы я писала. И он, и мама по профессии – бухгалтеры-экономисты. Меня ожидало то же будущее. Сейчас, спустя много лет, я могу сказать своему папе «спасибо», т.к. я нашла себя в том, что пишу о бизнесе, бухгалтерии, экономике и финансах. Если бы в моих жилах не бежала «кровь экономиста», вы, скорее всего, не читали бы эту статью.

Итак, сейчас я расскажу вам, чем занимается экономист, сколько он зарабатывает и раскрою секреты высоких заработков в этой сфере. В самом конце статьи — видео о том, каких экономистов выпускают вузы нашей страны.

Почему слова «экономист» и «экономить» никак не взаимосвязаны

На экономиста люди учатся 5 лет. Все это время в их головы «заливают» информацию, которая на практике им, скорее всего, не пригодится (да не обидится моя зав.кафедры). На деле я применяю в лучшем случае 5-10% всех знаний, полученных в университете.

Высшее образование, несомненно, получать нужно. Только так человек, которому предстоят долгие годы работы на «чужого дядю», научится дисциплине. Ну и для общего развития «вышка» не помешает. Однако, у моего мужа – средне-специальное образование, и он как-то живет! А сколько еще людей не получали высшее образование и добились значительных успехов в жизни.

Так что же на практике? В учебных заведениях экономиста учат анализировать и экономить. Когда молодой специалист приходит на работу, он с первых дней понимает, что все, чем он теперь занимается никак не связано с экономией.

Почему так происходит? В ВУЗах нас готовят к некому «идеальному» бизнесу, у которого все процессы налажены, все кадры – сидят по местам и каждый выполняет свои функции. Т.е. по сути нас готовят выполнять должностную инструкцию по своей специальности. Кстати говоря, согласно ТК РФ, при трудоустройстве вам должны представить данный документ для ознакомления. За все время работы должностную инструкцию я читала и получала на руки только тогда, когда сама выполняла обязанности кадровика (т.е. «тупо» сама себе распечатала и подписала).

Нет должностной инструкции – нет фиксации ваших обязанностей. Поэтому, если вы экономист, вы будете делать все, но только не экономить: вести учет сим-карт по корпоративной связи, готовить презентацию для выступления финансового директора, отправлять платежи и отвечать на звонки. Мне сразу представляется некая шестирукая Богиня, которая занимается не пойми чем.

Экономия не нужна никому

Еще одна причина, по которой экономист никогда не будет заниматься экономией на предприятии – это отсутствие необходимости в этом. Хотя, скорее всего, необходимость есть, но все привыкли «плыть по течению», никто не хочет что-либо менять. А связано это, в первую очередь, с безынициативностью сотрудников, и во вторую – с боязнью руководителей отделов потерять свое насиженное место.

Со мной это происходило в течение пяти лет. Я долгих 5 лет работала экономистом/специалистом по управленческому учету. Кстати, в трудовой книжке было написано «бухгалтер по заработной плате», но это уже нюансы, брали-то меня именно на экономиста.

И каждый раз, как мое шило в ж… не давало мне покоя и заставляло меня придумывать что-то, чтобы улучшить ситуацию на предприятии, упростить свою работу и работу коллег, мне давали понять, что лучше мне сидеть и не дергаться. А почему? Наверное, потому что:

• Они боялись и не хотели что-либо менять;
• Руководители видели во мне конкурента, который реально способен их подвинуть.

Однажды высшее руководство таки заметило мои стремления выполнять свои прямые обязанности по профессии. И я даже стала «любимицей». Но меня возненавидели все остальные. Следом сменили высшего руководителя, и вынудили уволиться и меня.

Поэтому, если вы хотите приносить реальную пользу предприятию, у вас это не получится. По крайней мере, я ни разу не встречала таких бизнесов, где бы экономист действительно экономил.

Миссия НЕ выполнима — должностная инструкция экономиста

Но даже если есть такие фирмы, в которых экономисты реально выполняют свои обязанности, то в 90% случаев они также никогда не видели свою должностную инструкцию. И это прекрасно, хотя и нарушает законодательство! А хорошо это потому, что если вы хотя бы раз ее увидите, вы сразу захотите уволиться. Выполнять все функции, которые в ней перечислены – не реально. Остается надеяться только на грамотное руководство, которое укажет в ней реальные обязанности.

Давайте посмотрим, какой функционал придется выполнять истинному экономисту по должностной инструкции:

Мурашки по коже, правда? Я уже вижу, как многие, кто хотел стать экономистом, пошли забирать свои документы из универа. Уж лучше дворником!

На самом деле не так страшен черт, как его малюют. Во-первых, это общая инструкция для экономистов всех профилей: планово-экономического отдела, отдела по труду и заработной плате и прочих. Также она больше подходит производственным экономистам. А маркетинговыми исследованиями экономисты вовсе не занимаются, для этого сейчас есть маркетологи.

Все обязанности перечислены энциклопедическими словами, поэтому сложны для восприятия «простыми смертными» специалистами. Поэтому важно смотреть не столько должностную инструкцию, сколько реальный функционал, который предлагает выполнять работодатель. Обычно он вкратце указан в вакансии. Например:

А вот это уже ближе к теме. И звучит не так устрашающе. Но можно найти и еще более удаленные от экономики требования к данной профессии:

Это уже, по сути, функционал оператора ПК.

Экономист что делает? ТОП-10 фактических обязанностей экономиста на современном предприятии

Экономист что делает? Сейчас я расскажу вам, какие обязанности выполняют экономисты на предприятии по факту:

1. Ведение управленческого учета.

Думаю, не секрет, что многие предприятия ведут теневую деятельность. В таком случае показатели бухгалтерского и управленческого учета сильно разнятся. Так вот управленческий учет, чаще всего, призван учитывать именно «темную сторону луны».

1. Составление управленческой отчетности.

По результатам управленческого учета периодически составляются отчеты, аналитические записки для руководства. Данный вид отчетности чрезвычайно важен для предприятия, т.к. итоговые и промежуточные показатели деятельности позволяют руководству принимать решения о дальнейшем развитии предприятия.

1. Бюджетирование и планирование.

Обычно, если на крупном предприятии специалист занимается бюджетированием, то он занимается только им, потому что консолидировать показатели по всем видам деятельности и подразделениям – задачка не из легких. Нужна внимательность, усидчивость и коммуникабельность, т.к. постоянно приходится взаимодействовать с начальниками этих подразделений.

1. Сбор и обработка информации.

Нередко от руководства приходят задания о сборе определенных данных. Например, собрать информацию о затратах на сотовую связь за последний год по всем подразделениям. На основе этих данных будут приниматься решения о смене тарифов или даже оператора сотовой связи. А также будут наказаны сотрудники, которые превышают лимиты по связи.

1. Расчет себестоимости.

В первую очередь это касается производства. Суть работы состоит в сборе всех основных затрат, как прямых так и косвенных, для того, чтобы определить итоговую себестоимость единицы продукции.

А также

1. Ведение кредитного портфеля.

Стало очень популярным поручать экономисту вести учет и займов на предприятии. У крупных фирм они составляют миллионы и даже миллиарды. Необходимо отслеживать сроки платежей, готовить документы для банка, предоставлять им необходимую отчетность. Также эти специалисты работают с лизинговыми и страховыми компаниями.

1. Контроль за деятельностью подразделений.

Если у фирмы много обособленных подразделений в разных регионах страны, а также за рубежом, то без контроля их деятельности не обойтись. Экономисту поручаю анализировать основные показатели деятельности подразделений и делать выводы о необходимости предпринять те или иные меры.

1. Анализ основных финансовых показателей.

Сотрудник рассчитывает рентабельность, безубыточность и прочие-прочие показатели, которые характеризуют деятельность предприятия в определенном временном промежутке.

1. Разработка и ТЭО.

Чаще всего данные документы разрабатывают для сторонних организаций – банков, инвесторов, лизингодателей, просто так займ не предоставит ни один кредитор.

1. Выполнение прочих заданий руководства.

Конечно, данный список обязанностей я указала исходя из своего личного опыта работы на предприятиях разных сфер деятельности. По факту для каждого отдельного предприятия функции экономиста могут сильно отличаться.

Зачем экономисту знать бухгалтерию

Мой отец не уставал повторять: « всегда сможет стать экономистом, а вот экономист бухгалтером – маловероятно».

Дело в том, что экономисту в своей работе очень часто приходится сталкиваться с аналитикой информации по бухгалтерским счетам и регистрам. Поэтому когда вам, условно, скажут собрать выручку по данным бухгалтерии, вы должны знать, что выручка от продажи товаров отражается на счете 90.01.

Для бухгалтера выполнить данную работу не составит труда. А вот экономист, не зная основ бухгалтерии, не сможет выполнить данное задание.

Соответственно, бухгалтер сможет выполнить работу экономиста, потому что анализ деятельности для него – не проблема. Опять же потому, что он знает бухучет и так или иначе бухгалтеру приходится сталкиваться с функциями экономиста в своей работе.

Как стать высокооплачиваемым экономистом – 5 секретов

Конечно, можно всю жизнь проработать специалистом за 20-30 000 рублей и не заморачиваться. Но мой вам совет – вкладывайтесь в свое обучение и развитие. Специалисты, прошедшие дополнительные курсы, получаю гораздо больше.

Мне тяжело говорить за все регионы нашей необъятной Родины, но за Москву и МО я могу сказать точно, вам будет проще найти хорошую работу, если вы знаете:

1. Английский/китайский языки.
2. МСФО – международные стандарты финансовой отчетности.
3. Финансовое моделирование.
4. Бюджетирование и планирование.
5. Excel на профессиональном уровне: от сложнейших формул до сводных таблиц.

Сколько зарабатывают экономисты

Заработок экономиста зависит от сферы деятельности, его знаний, умений и навыков, а также от региона, в котором он трудится. В среднем по России экономист получает около 40 000 рублей. Но это тоже, что средняя температура по больнице. Вот табличка, в которой я сравнила средний заработок экономиста в разных областях России:

Средний заработок экономиста в разных областях России в 2018 году

Регионы с самой высокой з/п по данной профессии указаны на графике:

Как мы видим, Север и Москва – в лидерах.

Можно ли стать экономистом, не имея профильного образования

Я знаю как минимум трех человек, которые не заканчивали ВУЗ по профессии экономист, но сейчас работают именно в этой сфере.

Одна из них – моя двоюродная сестра. Она училась на вечернем отделении на Машиностроительном факультете на инженера. Первые несколько лет работала оператором ПК в своем же университете, потом перешла оператором ПК в довольно крупную компанию. Там она решилась попробовать себя экономистом, руководство пошло навстречу. Сейчас она — Начальник планово-экономического отдела в одной очень крупной корпорации Южного Урала.

Еще одна знакомая вообще была уборщицей трамваев. Потом решилась пройти курсы бухгалтера. Несколько лет работы бухгалтером дали ей возможность устроиться в бухгалтерию крупного ритейлера. Я уж не знаю, как так вышло, но сначала она стала экономистом, а сейчас она – Финансовый директор Обособленного подразделения по своему региону. Вообщем, если захотеть, можно в космос полететь!

Самое главное не быть таким экономистом, как в этом видео:

Надеюсь, теперь вам понятно, кто такой экономист: что делает и сколько зарабатывает. Мне остается лишь добавить, что хорошего экономиста днем с огнем не сыщешь. Поэтому, учитесь и совершенствуйте свои навыки. И тогда вас будут ценить, и, соответственно, хорошо вам платить. Если статья понравилась, не забывайте лайкать и ставить звезды! Спасибо!

Не забудьте скачать мою «Секреты успешного старта в бизнесе», обязательно пригодится!

Также подписывайтесь на мою группу в контакте:

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции экономиста, образец 2019 года. Должностная инструкция экономиста должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности экономиста, права экономиста, ответственность экономиста.

В должностной инструкции экономиста должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности экономиста

1) Должностные обязанности. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

Экономист должен знать

2) Экономист при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия; организацию плановой работы; порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия; порядок разработки бизнес-планов; планово-учетную документацию; порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат; методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений; методы и средства проведения вычислительных работ; правила оформления материалов для заключения договоров; организацию оперативного и статистического учета; порядок и сроки составления отчетности; отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; рыночные методы хозяйствования; возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

3) Требования к квалификации .

Экономист II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

Экономист: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1. Общие положения

1. Экономист относится к категории специалистов.

• (Экономист II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.
• Экономист: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.)

3. Экономист принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Экономист должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
• организацию плановой работы;
• порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;
• порядок разработки бизнес-планов;
• планово-учетную документацию;
• порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
• методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;
• методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
• методы и средства проведения вычислительных работ;
• правила оформления материалов для заключения договоров;
• организацию оперативного и статистического учета;
• порядок и сроки составления отчетности;
• отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• основы технологии производства;
• рыночные методы хозяйствования;
• возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;
• законодательство о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности экономист руководствуется:

• законодательством РФ,
• Уставом организации,
• приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
• настоящей должностной инструкцией,
• Правилами внутреннего трудового распорядка организации,

6. Экономист подчиняется непосредственно ___. (указать должность того работника, которому подчиняется)

7. На время отсутствия экономиста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности экономиста

Экономист:

1. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

3. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

4. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

5. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

6. Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.

7. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств.

8. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.

9. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства. Выполняет работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

10. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.

11. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

12. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

13. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты,.обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права экономиста

Экономист имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

• по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
• о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
• о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4.Ответственность экономиста

Экономист несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция экономиста - образец 2019 года. Должностные обязанности экономиста, права экономиста, ответственность экономиста.

Экономисты — специалисты в области экономики, эксперты по экономическим вопросам.

Экономистами называют как учёных (то есть специалистов в области экономической науки), так и практиков, которые работают в области исследования, планирования и руководства хозяйственной деятельностью.

По сути экономист - это специалист по сбору, обработке, упорядочении информации об экономических явлениях и процессах, анализу хода и результатов экономической деятельности, оценке ее успешности и возможностей ее совершенствования, прогнозированию, перспективному и текущему планированию.

В организациях экономисты принимают участие в разработке системы бюджетирования, осуществляют контроль исполнения бюджета, а также подготовку и формирование периодической и управленческой отчетности. Должностные обязанности представителей этой профессии заключаются в исследовании, планировании и экономическом сопровождении финансово-хозяйственной деятельности компании.

Экономист осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности организации, разрабатывает мероприятия по обеспечению режима экономии, повышению эффективности работ, выявлению резервов, предупреждению потерь и непроизводительных расходов, более рациональному использованию всех видов ресурсов. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимым для проведения работ (услуг), исследований и разработок в освоении новой техники и технологии.

Экономистом также называют человека, который пишет статьи и иные материалы по экономической политике.

Личные качества экономиста

Умение анализировать большой объем информации,

Хорошая память,

Высокая концентрация внимания,

Терпение,

Коммуникабельность,

Организаторские способности.

Должностные обязанности

Решает задачи, связанные с планированием, организацией и анализом хозяйственной деятельности предприятияй и учреждений, организацией труда работников на производстве. Проверяет оформление отчетности по отдельным видам бухгалтерского учета, технико-экономические работы по планированию, материально-техническому снабжению, сбыту, материальным и трудовым затратам.

Экономист осуществляет оперативный учет выполнения работ и контроль расчетов с заказчиками, составляет документы периодической отчетности. Анализирует действующие формы первичных документов и отчетности, разрабатывает предложения по их совершенствованию. В вычислительных центрах участвует в составлении проектов механизации счетной обработки задач различных типов, в разработке нормативов материальных и трудовых затрат, в определении стоимости работ и цен на услуги.

Формулирует экономическую постановку задач, исследует возможность использования готовых проектов, алгоритмов и программ аналогичных задач. В научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях собирает научно-техническую информацию, систематизирует и обобщает статистическую информацию. Рассчитывает материальные и трудовые затраты проводимых исследований, определяет их экономическую эффективность.

Места работы: экономист работает в плановых, финансовых и статистических органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях.

Квалификационные требования - высшее экономическое образование. Специальность "Экономика и управление на предприятии", направление "Экономика".

Но прежде чем стать высококлассным специалистом, способным давать точные прогнозы и эффективные рекомендации, пройдет не один год.

Экономисты были и остаются самыми востребованными специалистами на рынке труда. Экономистам гарантировна высокая заработная плата.

Как правильно составить отчет по выручке в виде сводной таблицы?

Как сформировать отчеты по калькуляции, по коммерческим и общехозяйственным расходам?

Как сформировать управленческий отчет о финансовых результатах?

Появление нового сотрудника в планово-экономическом отделе — всегда событие для всей финансово-экономической службы предприятия. Если же этот сотрудник — вчерашний выпускник высшего учебного заведения, то на руководителя отдела и ведущих специалистов ложится дополнительная ответственность: надо не только ввести коллегу в курс дел, но и полностью обучить его. Программа большинства учебных заведений составлена так, что выпускники обладают лишь поверхностными знаниями о бюджетировании, финансовом моделировании и бухгалтерской работе на предприятии.

Часто, пытаясь ускорить процесс обучения, руководитель отдела в сжатые сроки дает такому сотруднику слишком много информации или делегирует выполнение работы, которая новичку просто не под силу. К сожалению, такие приемы не ускоряют адаптации человека на рабочем месте: неизбежно следуют ошибки, срыв подготовки отчетов, растет стресс, который сам по себе лишь усугубляет положение дел. В связи с этим мы рекомендуем руководителям планово-экономических служб и финансовых отделов разбить программу обучения нового сотрудника, который не знаком с системой бюджетов на предприятии или имеет лишь смутное представление о счетах бухгалтерского учета, несколько этапов.

Начать стоит с рассмотрения с молодым коллегой отчета о финансовых результатах (отчета о прибылях и убытках) как наиболее простого в освоении.

Если производственное предприятие работает на общей системе налогообложения, то на начальном этапе лучше абстрагироваться от тонкостей расчета НДС, изменения отложенных налоговых активов и обязательств, оставить за рамками обсуждения кредитную ситуацию организации. Это даст возможность сконцентрировать внимание на выручке, себестоимости продукции, коммерческих и управленческих расходах, прочих доходах и расходах, налоге на прибыль и чистой прибыли.

Важно не только посмотреть порядок составления данного отчета в Excel (возможно, в упрощенном виде), но и показать, как «работают» счета бухгалтерского учета разделов III «Затраты на производство», IV «Готовая продукция и товары» и VIII «Финансовые результаты».

Бухгалтерские проводки лучше изучать в контексте документов, которые их формируют в системе «1С».

На втором этапе стоит изучить отчет о движении денежных средств в связке со счетами разделов V и VI — «Денежные средства» и «Расчеты» соответственно. Здесь можно подробно рассказать о кредитной политике предприятия и его взаимоотношениях с банками.

Следующий, третий этап — изучение оставшихся счетов бухгалтерского учета — разделов I «Внеоборотные активы» и VII «Капитал». После этого можно приступать к составлению первого упрощенного управленческого баланса.

Четвертый этап — знакомство с дополнительными отчетами предприятия, которые дают информацию для трех главных отчетных форм организации.

На пятом этапе особое внимание следует уделить основному программному инструменту в руках любого сотрудника финансово-экономической службы — табличному редактору Excel.

Обратите внимание!

На данный момент можно с уверенностью сказать, что это не просто табличный редактор, а мощнейший расчетно-аналический комплекс, возможности которого существенно расширяются с помощью макросов (подпрограммы и функции), а также интегрированных надстроек Power Query, Power Pivot, Power View, которые входят в комплект поставки расширенных бизнес-версий табличного редактора.

С какой именно возможности табличного редактора лучше всего начать его демонстрацию? Наш совет — с трансформации диапазона данных по выручке в таблицу Excel с последующим описанием ее возможностей.

П. Н. Гришенков,
независимый консультант-эксперт по табличному редактору Excel

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале

Должностную инструкцию экономиста составить не так-то просто. Для начала нужно определиться с кругом должностных обязанностей экономиста – предстоит ли ему «курировать» все показатели компании или, например, он будет «экономистом по труду и заработной плате». В любом случае, образец должностной инструкции экономиста у вас уже есть.

Должностная инструкция экономиста

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Экономист относится к категории специалистов.
1.2. Экономист назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Экономист подчиняется непосредственно финансовому директору / главе финансово-экономического департамента.
1.4. На время отсутствия экономиста его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность экономиста назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж аналогичной работы не менее полугода.
1.6. Экономист должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
- порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;
- порядок разработки бизнес-планов;
- планово-учетную документацию;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
- методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
- организацию оперативного и статистического учета;
- порядок и сроки составления установленной отчетности.
1.7. Экономист руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности экономиста

Экономист выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Готовит исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
2.2. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
2.3. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
2.4. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
2.5. Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов.
2.6. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
2.7. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.
2.8. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.
2.9. Готовит периодическую отчетность в установленные сроки.
2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права экономиста

Экономист имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.6. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность экономиста

Экономист несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.